Aprenda los pasos para comenzar su primera oficina

La decisión de iniciar una oficina para su negocio puede ser una de las decisiones más complejas y desconocidas que tendrá que tomar. Esta guía lo llevará a través del proceso de iniciar su propia oficina y lo ayudará a tomar las decisiones correctas que son críticas para su éxito.

Presupuesto para gastos de oficina

La tarea más importante que garantizará el éxito de este proyecto es reunir un presupuesto que captura todos los costos para establecer su oficina. A menos que tenga un suministro de dinero ilimitado, las finanzas requeridas para proporcionar su espacio y comprar todo lo que necesita será su recurso más limitante.

Una hoja de cálculo simple que detalla cada una de las secciones enumeradas a continuación lo ayudará a calcular el costo total de comenzar su oficina. Si el dinero es apretado y el crédito es un problema, puede implementar ideas de ahorro de dinero, como alquilar muebles de oficina.

¿Necesito una oficina o puedo trabajar en casa??

Ejecutar su oficina en casa puede ahorrarle mucho dinero, pero hay siete preguntas que debe responder antes de tomar esta decisión. Considere cada uno cuidadosamente y el impacto que tendrá en su negocio y las otras personas en su hogar. Sus impuestos pueden verse afectados, y su familia puede no aceptar la idea de tener que de puntillas mientras está "en el trabajo" en su hogar. Bájate en el pie derecho y el éxito será tuyo. Comience con el pie equivocado y tendrá dificultades para las tareas restantes.

Comprar o arrendar el espacio de su oficina

Si trabajar en casa no tiene sentido para usted, su negocio y su familia, es hora de encontrar espacio de oficina fuera de su hogar. Los bienes raíces comerciales pueden ser territorio desconocido, pero la tarea es importante y puede trabajar con corredores comerciales para encontrar un espacio que funcione. Determinar la cantidad correcta de espacio de oficina en el lugar correcto ayudará al negocio a largo plazo. 

Obtenga solo los muebles necesarios

Independientemente de si trabajará en casa o en el espacio de oficina fuera de su hogar, necesitará muebles de oficina. Algunas piezas serán caras, especialmente si desea piezas de alta calidad que se vean muy bien cuando los clientes pasan. Algunos muebles pueden ser económicos, y siempre puede buscar excelentes ofertas en los muebles de oficina con suavidad. Serán necesarios algunos artículos, como su escritorio, y otros muebles serán un lujo agradable de tener. Esta guía lo ayudará a discernir lo que necesita y lo que no necesita. Además, obtendrá algunos consejos para ahorrar dinero.

Adquirir equipos de oficina esenciales

Además de los muebles, su oficina necesitará una variedad de equipos de oficina. Es en este punto del proyecto que su presupuesto realmente puede ser volado. Aquí hay una lista de equipos de oficina y consejos de ahorro de dinero que lo ayudarán a mantenerse dentro de su presupuesto obteniendo solo el equipo de oficina que es realmente necesario. Considere también que puede arrendar ciertos tipos de equipos de oficina, como copiadoras de alto volumen, para ahorrar dinero.

Compre solo los suministros básicos de oficina

Por último, pero no menos importante, son los suministros de oficina. Es muy probable que sea la línea más pequeña en el presupuesto de inicio de su oficina, pero no se puede pasar por alto. Los suministros de oficina no son caros, pero deben tenerse en cuenta para evitar gastar más dinero del que tiene. No pase demasiado tiempo en esta tarea, pero al mismo tiempo asegúrese de que no se olvide. Considere también si necesita algún suministro de especialidad, dada su línea de negocios y solo solicite lo que necesita para el próximo mes o dos. Los suministros de oficina se entregan rápidamente, por lo que no hay necesidad de almacenar meses de suministros cuando podría usar su efectivo para otros artículos relacionados con la oficina.