Habilidades de Microsoft Office para currículums y cartas de presentación

Los empleadores de muchas industrias esperan que los solicitantes de empleo tengan habilidades de Microsoft Office (MS). Incluso con el auge de Google Drive, un competidor popular, Microsoft Office sigue siendo el software de productividad más preferido en las empresas de todo el mundo. Es posible que no necesite ser un experto en la oficina de MS para su próximo trabajo, pero mejorará sus perspectivas laborales y será considerado para obtener más roles si al menos está familiarizado con los conceptos básicos.

Además, si solicita algún tipo de posición administrativa, deberá estar bien versado en el uso de programas de oficina para sus tareas diarias. Lo más probable es que su gerente de contratación espere un alto nivel de competencia de la oficina de MS.

Para puestos de alto nivel, su empleador esperará que tenga al menos una competencia básica en MS Word y MS Excel.

¿Qué habilidades de Microsoft Office necesitas??

MS Office incluye una variedad de aplicaciones de escritorio. Los más comunes son Excel para hojas de cálculo, Outlook para correo electrónico, PowerPoint para presentaciones y palabras para el procesamiento de palabras.

Aunque su próximo trabajo puede usar una serie de aplicaciones de Microsoft Office, muchos puestos requieren el uso diario de cualquiera de los dos, MS Excel, MS Word y MS PowerPoint. Las siguientes descripciones cubren habilidades dentro de estos programas que un empleador puede requerir, para que pueda repasarlas según sea necesario e incluirlas en su currículum. 

Tipos de habilidades de Microsoft Office

MS Excel

Es posible que reciba una consideración adicional de los empleadores potenciales si les hace saber que su nivel de habilidad en MS Excel incluye conocimiento y experiencia en el uso de las siguientes funciones: 

• Tablas dinamicas: Puede administrar, clasificar y analizar datos de varias maneras utilizando Excel si puede dominar el arte de la tabla de pivote. Las tablas de pivote realizan acciones automáticas como la clasificación y el promedio para ayudarlo a analizar los datos rápidamente, utilizando fórmulas, clases y otras funciones que de otro modo tomarían horas para extraer el análisis de datos.
• Funciones de fórmula: Saber cómo usar fórmulas básicas en Excel puede ayudarlo a crear hojas de cálculo que proporcionen un valor real a su empleador. Familiarícese con las fórmulas para cálculos de matemáticas simples y luego aprenda habilidades de uso común, como cómo vincular datos de una hoja de cálculo a otra, cómo encontrar información en grandes conjuntos de datos utilizando fórmulas como Vlookup, y cómo usar el filtro y las funciones subtotales. para clasificar y presentar datos en formatos visualmente atractivos.
• Formato: No hay una regla que diga que las hojas de cálculo tienen que ser feas o aburridas. Las hojas de cálculo que están formateadas utilizando un tamaño de fuente consistente, colores específicos de la marca y un espaciado uniforme serán recibidos mejor por colegas y jefes. Más allá de los conceptos básicos de hacer hojas de cálculo visualmente sabrosas, Excel proporciona una serie de opciones de formato que puede aplicar para que sus datos sean más fácilmente legibles y estéticamente agradables. No subestimes el poder de un divisor de línea bien ubicado o un esquema de color con moderación aplicada.

MS Word

Para las comunicaciones de palabras escritas en los negocios, MS Word es el sistema de elección. La mayoría de los empleadores buscarán candidatos que puedan ejecutar las siguientes tareas en MS Word.

• Formato y configuración de página: Muchas personas se sienten incapaces de comprender los conceptos básicos de las funciones de formato y configuración de página aparentemente difícil de usar de MS Word. Le beneficiará enormemente aprender los conceptos básicos de estas funciones porque son fundamentales para usar MS Office. El formato puede involucrar cosas como encabezados repetidos personalizados, múltiples columnas, numeración de página y opciones de fuentes y color.
• Construcción y edición de plantillas: Una vez que cree algo que le guste, puede guardar la plantilla y reutilizarla una y otra vez.
• Uso de SmartArt y cuadros de texto: Msword es ideal para más que documentos basados ​​en texto. También es útil para cosas como volantes y señalización. La palabra facilita crear un volante una vez que sepa cómo usar SmartArt y cuadros de texto. Las formas y los cuadros de texto a veces pueden ser difíciles de manejar porque es más difícil hacer que se superpongan, y a veces pueden saltar alrededor de la página, pero una vez que te acostumbres y entiendes las peculiaridades, serás un maestro.
• Cambio de camino: Si está revisando un borrador del trabajo de otra persona, es importante poder usar la función de cambios de pista, que muestra cualquier cambio del texto original, como palabras agregadas o eliminadas, o actualizaciones para el formato, en un color diferente, fuente subrayada. Saber cómo insertar comentarios también es importante, y puede encontrar ambas características en su pestaña de revisión. 

Si prefiere no usar Photoshop o no tiene acceso al diseño digital profesional, MS Word y editor son excelentes alternativas a proyectos de diseño visual simples utilizando imágenes, formas, colores y otros elementos de diseño.

MS PowerPoint

PowerPoint es software de presentación. Permite al diseñador crear una amplia variedad de diapositivas personalizadas para proyectarse en una pantalla. Los empleadores buscarán candidatos que puedan armar una presentación en PowerPoint que incluya texto, imágenes, gráficos y tablas de hoja de cálculo. PowerPoint tiene muchas características, como sombras, sonidos y transiciones de diapositivas. Aquellos expertos en PowerPoint sabrán cómo usar las características correctas para énfasis mientras no se van por la borda con demasiadas distracciones.

• Diapositivas y plantillas personalizadas: Los empleadores quieren a alguien que pueda crear una diapositiva atractiva desde cero y que comprenda los elementos básicos de diseño de composición, color y equilibrio. Un candidato exitoso también podrá ingresar nuevos datos en una plantilla existente.
• Animación: Agregar animaciones a texto e imágenes agrega una capa de emoción a cada diapositiva. Las animaciones permiten que los elementos en la página se acercan o se desvanezcan. Los empleadores preferirán candidatos que puedan usar esta función de buen gusto y cuidadosamente sin pasar por encima.

Trabajar con MS Office puede ser divertido y gratificante. Las habilidades de Microsoft Office son útiles en casi cualquier papel, pero especialmente en un entorno laboral donde se valoran las tareas administrativas.

Considere agregar una sección de habilidades a su currículum para resaltar sus habilidades más valiosas.

Repase sus habilidades y prepárese para hablar sobre lo que puede hacer con MS Office en su próxima entrevista.

Más habilidades de Microsoft Office

• MS Outlook
• Editor de la Sra
• Certificaciones de MS
• Onedrive
• Una nota
• Gráficos
• Configurar la configuración de correo electrónico
• Tarjetas de visita electrónica
• Comunicación escrita
• Colaboración
• Organización digital de archivo/carpeta
• Creación de forma
• Creación de etiquetas
• Presentaciones digitales
• Creación de consultas
• Creación de presentación de diapositivas
• Análisis de los datos
• Gestión de base de datos
• Filtros de correo electrónico
• Adjuntos de correo electrónico
• Chequeo de gramática
• Unificación de correo
• Configuración de página
• Configuración de impresión
• Planificación
• Firmas de correo electrónico
• Compartir documentos
• Corrector ortográfico
• Diseño

Cómo hacer que tus habilidades se destaquen

Agregue habilidades relevantes a su currículum: Cada trabajo requerirá diferentes habilidades y experiencias, así que asegúrese de leer la descripción del trabajo con cuidado y concéntrese en las habilidades laborales relevantes enumeradas por el empleador.

Destacar habilidades en su carta de presentación: Use las habilidades anteriores mientras crea su carta. Para cada habilidad que incluya, imagine que está siendo entrevistado y necesita proporcionar un ejemplo de un momento en que usó la habilidad.

Use palabras de habilidad en su entrevista de trabajo: Durante su entrevista, prepárese para discutir las características con las que está familiarizado y lo que puede hacer.