Errores que cometen los propietarios de pequeñas empresas al presentar impuestos

Presentar los impuestos a las pequeñas empresas es un proceso importante para cada empresa, aunque es agradable para muy pocos. De hecho, algunos le temen que. El problema es que algunos dueños de negocios piensan en impuestos solo en las semanas previas al día de impuestos, que generalmente es el 15 de abril. Pero hay mucho más que considerar. Lea estos seis errores comunes que cometen los propietarios de pequeñas empresas para que pueda evitar hacerlos en su negocio.

No presentar ni pagar impuestos a tiempo

Si se pierde la fecha límite de presentación de impuestos, el IRS se evaluará a su empresa una multa del 5% por mes que continuará aumentando hasta que se presente la devolución. Si no puede pagar sus impuestos, el IRS puede penalizarlo con un máximo del 25% de la factura de impuestos totales, más una multa de pago atrasado de .5% cada mes después de la fecha límite.

El IRS ha extendido la fecha límite de presentación para las personas, incluidos aquellos que pagan el impuesto sobre el trabajo por cuenta propia, del 15 de abril de 2021 al 17 de mayo de 2021.

Es obvio por qué necesita asegurarse de presentar sus impuestos y realizar su pago a tiempo; las sanciones son severas. En el peor de los casos, puede solicitar una extensión de presentación para darle un poco más de tiempo y evitar las penalizaciones. El sitio del IRS puede ayudarlo a determinar qué formulario necesita enviar para una extensión de presentación de impuestos.

Incluso si ha presentado una extensión de presentación de impuestos, aún tendrá que pagar algún impuesto en la fecha de vencimiento original. Si no tiene el dinero, necesitará encontrar algunas formas alternativas de resolver las cosas.

No pagar impuestos estimados durante el año

Según el IRS, si está presentando como propietario único, socio, accionista de la corporación S y/o individuos por cuenta propia, generalmente debe realizar pagos de impuestos estimados si espera debe $ 1,000 o más cuando presenta su devolución de su devolución.

Si está presentando como corporación, generalmente debe realizar pagos de impuestos estimados para su corporación si espera que le debe impuestos a $ 500 o más. Su contador puede asesorarlo sobre los pagos de impuestos estimados que debe enviar. También puede calcular cuánto debe pagar en los impuestos estimados con la hoja de trabajo del Formulario 1040-ES.

No aplicar las deducciones comerciales correctas 

Si no desea pagar más de lo que realmente debe sus impuestos, entonces las deducciones comerciales pueden ayudar. Hay tantas deducciones que su negocio puede calificar para incluir muebles y suministros de oficina, publicidad, licencias, equipos, gastos de inicio y más. Revise esta lista de posibles deducciones de impuestos comerciales para ver dónde puede reducir lo que debe. 

No rastrear los gastos con precisión

Es muy difícil tomar deducciones fiscales si no tiene un registro de incurrir en esos gastos. Esto significa que debe ser muy detallado con los registros de su negocio, incluido el ahorro de recibos, el mantenimiento de un registro de viajes para el kilometraje y el seguimiento y la categorización de gastos. 

Una de las mejores maneras de realizar un seguimiento de estos detalles es trabajar con un contador calificado durante todo el año. Un contador de pequeñas empresas no solo puede aconsejarle sobre lo que podría ser deducible y cómo rastrear esos gastos, sino que también puede optimizar el proceso de impuestos administrando sus libros cada mes, luego compilando su información fiscal para que un contador lo use cuando llegue el tiempo. Para presentar sus impuestos.

No separar los gastos comerciales y personales 

Si enturbia las aguas financieras entremaciendo sus gastos personales y comerciales, podría estar creando un gran desastre que tendrá que limpiarse cuando llegue el tiempo de impuestos. Separe sus gastos comerciales y personales manteniendo (y utilizando) cuentas de tarjetas bancarias y de crédito separadas, manteniendo los recibos separados y pagándose un salario en lugar de extraer directamente de sus cuentas comerciales. Esta es otra área donde un contador puede aconsejarle sobre la mejor manera de mantener los gastos separados.

No usar un contador

Es muy tentador seguir la ruta menos costosa y hacer su negocio con el software de impuestos comerciales. Si bien esto puede funcionar para la propietario exclusivo con una configuración sin complicaciones, no es una buena idea para las empresas más complejas. No solo corre el riesgo de fusionar su regreso, sino que incluso puede perder algunas deducciones importantes simplemente porque no sabe que califica para ellos.

Al elegir un contador, asegúrese de que esté certificado y tenga experiencia en su industria, así como en la planificación fiscal. También es posible que desee obtener referencias o ir con un contador al que le ha sido remitido por un colega. El acto de presentar impuestos puede ocurrir solo una vez al año, pero el proceso fiscal ha requerido tareas, pagos y consideraciones que tienen implicaciones durante todo el año. Evitar los errores enumerados aquí ayudará a que el proceso de presentación de impuestos sea mucho menos doloroso.