Nueva lista de verificación de inquilinos para propietarios

Dar la bienvenida a un nuevo inquilino a su propiedad puede ser una experiencia agitada, pero preparar una lista de verificación de problemas que debe ver antes de que su inquilino pueda mudarse puede hacer que la experiencia sea menos estresante.

Cada propietario tiene diferentes necesidades y diferentes reglas para sus propiedades de alquiler, y los propietarios a menudo deben cumplir con diferentes requisitos bajo las leyes de propietario/inquilino del estado de su estado respectivos. Personalizar su lista para su estado puede ser útil, pero primero haga su tarea para que esté seguro de que comprende las leyes de su estado.

¿Qué es una nueva lista de verificación de inquilinos??

Una nueva lista de verificación del inquilino no es realmente más que una serie de puntos de bala y problemas que deben completarse y abordarse antes de que un inquilino pueda tomar posesión de la propiedad. La lista se puede usar en varias situaciones.

Por ejemplo, tendrá que encontrar nuevos inquilinos para todas las unidades de alquiler disponibles cuando compre una nueva propiedad de alquiler. Si el contrato de arrendamiento de un inquilino está a punto de expirar y se da cuenta de que va a terminar el acuerdo de alquiler, tendrá que encontrar un nuevo inquilino para llenar esa vacante. Tendrá que buscar un nuevo inquilino si debe desalojar a alguien porque ha violado los términos de su contrato de arrendamiento ... y debe tomar medidas legales para lograr ese desalojo.

Qué incluir

El contenido exacto de su nueva lista de verificación de inquilinos dependerá de sus procedimientos específicos para evaluar a los inquilinos, cuán profundo es su contrato de arrendamiento y los pasos involucrados en que se muden. Puede y debe crear una lista que sea exclusiva de su propiedad de alquiler.

Por ejemplo, su estado puede requerir que le proporcione a un inquilino un aviso por escrito que ha recibido y depositó su depósito de seguridad. Esto debe incluirse en su lista de verificación si su estado tiene tal requisito. No está obligado a proporcionar divulgaciones de pintura de plomo a su nuevo inquilino si su propiedad fue construida después de 1978, por lo que puede dejar este artículo fuera de su lista si su edificio califica.

Una lista de verificación general se puede dividir en cinco categorías básicas:

• Pasos 1-8:Proyección de inquilinos
• Pasos 9-16: Procedimientos de arrendamiento
• Pasos 17-19: Consideraciones financieras
• Pasos 20- 24: Preparando la propiedad
• Si es aplicable:Cualquier requisito adicional en su contrato de arrendamiento o para un inquilino específico

Muestra de nueva lista de verificación de inquilinos

Nombre (s) de inquilino (s):________________________________________

Dirección de Propiedad: _____________________________________

Unidad numérica: _________________________________________

Fecha de mudanza: ________________________________________

1._____ Recibió solicitud de alquiler

2._____ comenzó una nueva carpeta física para el inquilino

3._____ comenzó una nueva carpeta digital para el inquilino

4._____ Verificación de antecedentes completado

5._____ Verificación de crédito completada

6._____ Formulario de verificación de empleo recibido

7._____ Recibió el formulario de verificación del propietario anterior

8._____ Hecho copias de Back and Front of IND (S) ID (s) ID (s)

9._____ explicó todas las reglas y procedimientos al inquilino

10.____ Explicaron procedimientos de emergencia al inquilino

11.____ Inquilino firmó el contrato de arrendamiento

12.____ Inquilino firmado con el contrato de arrendamiento Anexos

             __________________________Cuáles?

13.____ Acuerdo de arrendamiento de fecha firmado

14.____ El arrendamiento de la fecha comienza

15.____ Fecha de arrendamiento termina

dieciséis._____ proporcionó al inquilino su información de contacto

17.____ Recibió un depósito de seguridad completo a través del método certificado

__________ Dinar el depósito de seguridad recibido

18.____ recibió el alquiler completo del primer mes a través del método certificado

       __________ Date el alquiler del primer mes recibido

19. ____Tenant ha comprado el seguro de inquilino

20.____ reparó cualquier daño a la propiedad

21.____ propiedad limpia

22.____ El inquilino ha firmado la lista de verificación de la condición de la unidad de alquiler

23.____ cambiado de cerraduras de la puerta (si corresponde)

24.____ transferido todas las utilidades al nombre del inquilino (si corresponde)

            Utilidad: ________ Fecha de transferencia: ____________

            Utilidad: ________ Fecha de transferencia: ____________

            Utilidad: ________ Fecha de transferencia: ____________

Si es aplicable

1._______ Propiedad inspeccionada para el certificado de habitabilidad

                ________Fecha de inspección

2._______ Recibió depósito para mantener el acuerdo y los fondos necesarios

3. _______ ADéndum de mascotas firmado

4.________ Depósito de mascotas recibido

5.________ Advertencia de divulgación de plomo firmada (para propiedades construidas antes de 1978)

6.________ le dio al inquilino "Proteger a su familia de la pintura de plomo" Folleto

7.________ Sección 8 Papelaje recibido

                     _________Bace con la Sección 8 Trabajador social

                    ____ y/n__ Sección 8 La inspección se produjo ________ date de inspección

                     __________ Depósito de seguridad recibido de la Sección 8 Inquilino

Fecha de todos los artículos completados:___________________________

Firma del propietario/administrador de la propiedad: _______________________

Bienvenido a sus nuevos inquilinos

Aún no has terminado. Ahora es el momento de dar ese paso final más importante y dar la bienvenida oficial a sus inquilinos. No es necesario, por supuesto, pero es un toque terriblemente agradable.

Considere hacerlo en una carta, incluida toda la información pertinente que probablemente ya haya cubierto, pero que a un nuevo inquilino realmente le gustaría a su alcance. ¿Qué es un buen momento para que se mude?? Si aún no lo ha hecho, ¿cómo puede hacer que los servicios de servicios públicos se muden a su propio nombre?? La información de contacto para todos los proveedores de servicios también será muy apreciada.

Dígale cómo y dónde debe pagar el alquiler y cómo comunicarse con usted en caso de un problema de mantenimiento o emergencia. Una pipa de ráfaga no puede esperar hasta la mañana. Cuando es el día de la recolección de basura? ¿Dónde está la estación de servicio más cercana o la tienda de conveniencia??

En otras palabras, condensa tu propia lista de verificación en forma de resumen con los aspectos destacados que necesitará su inquilino mientras se acomoda. Y por su propio bien, tome una foto final de las instalaciones antes de entregarla a su inquilino, para que tenga pruebas de la condición en la que la entregó.