Consejos e ideas de reducción de residuos de oficina

"GO GREEN", "NEGOCIO GREEN", "OFICINA GREEN" Y CERO RELLADO "SON algunas de las palabras de moda de la era actual. Mientras que más y más empresas se vuelven verdes todos los días, algunas empresas aún se retrasan. Otros pierden impulso cuando se quedan sin ideas de reducción de residuos. Aquí hay algunos consejos e ideas de reducción de desechos fáciles de implementar.

Reducción de desechos de papel

Tal vez la mejor idea para reducir los desechos de papel es crear una oficina sin papel. Simplemente puede decir que no al uso en papel. Si eso no es completamente posible, debe identificar para qué fines tiene que usar el papel y para qué fines puede evitar el uso del papel. Una vez que realice las listas para ambos, asegúrese de anunciar claramente la política y aplicarla constantemente.

Si la naturaleza de su negocio es tal que tiene que usar papel para varios propósitos, así es como puede mantener los desechos de papel al mínimo:

1. Anime a todos en la oficina a editar en computadoras antes de imprimir. Este movimiento ayudará a reducir la cantidad de borradores de copias de los documentos que se imprimirán. Si todavía cree que es necesario imprimir borradores, imprímbelos en el lado no utilizado de las hojas de papel que de otro modo se descartarían.
2. Almacene los archivos de la oficina digitalmente.
3. Use ambos lados de un papel. Configurar computadoras para imprimir automáticamente dos lados también.
4. Use piezas de papel pequeñas para notas cortas.
5. Considere no usar hojas de cobertura en faxes.
6. Deshágase de los informes innecesarios y reduzca los tamaños de los informes. Si solo ocasionalmente necesita un informe, simplemente ejecutarlo a pedido.
7. Considere usar papeles de peso más ligero siempre que sea posible.
8. Habilite la reutilización de sobres de papel colocando una etiqueta encima de la dirección anterior.
9. Utilizar el correo electrónico y el correo de voz y evitar el correo de papel siempre que sea posible.
10. Tome las medidas necesarias para disminuir el correo no solicitado.
11. Compartir y circular documentos, notas, informes y todas las demás publicaciones.
12. Publique todos los anuncios en el lugar de trabajo en una ubicación central en lugar de imprimir múltiples copias.
13. Use un espacio único y márgenes más estrechos para documentos menos importantes.
14. Relegro y reutilizan las carpetas de archivos.
15. Intente encontrar duplicación en sus listas de correo y evite enviar copias innecesarias.
16. Asegúrese de reciclar papel de desecho. El documento de oficina rallado también puede reutilizarse como llenado de empaque para aplicaciones particulares.

Reducción de desechos no papel

Aunque los desechos en papel constituyen la mayor parte de los desechos de la oficina, hay otros residuos que pueden abordarse para ayudar a evitar residuos sólidos. Aquí hay algunos consejos que puede emplear para administrar mejor la basura de su oficina no papel:

1. Piense en la compra de productos con menos embalaje o sin empaque en absoluto.
2. Alternativamente, solicite que las entregas de su oficina se envíen en contenedores retornables y devuelvan los contenedores vacíos al proveedor.
3. Siempre pida a los proveedores que recuperen el empaque. Puede existir la posibilidad de que puedan reutilizarlo o al menos generar mayores cantidades que mejoren la viabilidad del reciclaje.
4. Aproveche al máximo sus cartuchos de tinta y tóner.
5. Considere alquilar equipos que usa solo ocasionalmente en lugar de tener que almacenarlo en el lugar de trabajo.
6. Siempre trate de invertir en equipos de alta calidad que sea duradero y reparable.
7. Anime a los empleados a tener cubiertos, platos y tazas reutilizables en sus escritorios. Anímelos a llevar su almuerzo al trabajo en contenedores reutilizables.
8. El compostaje de la chatarra de alimentos es un enfoque útil para desviarlo del vertedero. Cada vez más, los servicios de eliminación de compost están disponibles. Donde la oportunidad lo permite, es posible que desee considerar tener su propio contenedor de compost.
9. Seleccionar paisajismo de plantas que requiere un bajo mantenimiento y produce menos desechos.

Reciclar equipos electrónicos, baterías, plástico, latas de metal, papel blanco y contenedores de bebidas. Considere tener una asociación con un reciclador local si su oficina genera una cantidad significativa de dichos materiales. Y recuerde, no permita que el equipo obsoleto ocupe el espacio y recoja el polvo. Cuanto antes se recicle, más rápido se disponerá de recursos valiosos para la reutilización, evitando así el procesamiento de más materiales virgen.

No hace falta decir, por supuesto, que la reducción de desechos no es lo único que necesita declarar para que su negocio u oficina sea realmente "verde". Los productos y servicios que ofrece su negocio también debe ser ecológico. Cada vez más, las empresas reconocen el valor de centrarse en la sostenibilidad general de sus operaciones.