Organice su oficina y mejore su diseño

La característica más importante del buen diseño de oficina es la funcionalidad. Sin embargo, con demasiada frecuencia, nuestras oficinas están repletas de tantas máquinas de oficina, equipos, suministros y pedazos de papel que nuestras oficinas pequeñas o en el hogar son completamente disfuncionales.

¿Tienes que sacar las cosas del camino antes de poder sentarte y trabajar?? ¿Hay tantos papeles en su escritorio que se están derramando en el piso?? ¿Necesita contactar a un equipo de búsqueda y rescate para encontrar lo que sea que esté buscando?? Entonces definitivamente es hora de enrollarte las mangas y organizar tu oficina.

Puede tener el diseño de oficina más atractivo y actualizado disponible y aún no poder lograr lo que necesita hacer a menos que organice su oficina.

Estos pasos para un cambio de imagen de oficina le mostrarán cómo organizar su escritorio y su espacio de oficina para que tenga un diseño de oficina en el que pueda apreciar y trabajar.

Borrar los caminos

Un amigo tenía una mesa de café en el medio de su oficina, lo que hizo que se mudara del escritorio al archivador una tarea de cracking para cualquier persona sin la agilidad y el equilibrio de un acrobat capacitado. Como nunca entretuvo a los clientes en su oficina, la mesa de café solo se usó cuando puso cosas en ella. Mover la mesa de café le dio una pasarela clara y le salvó mucho daño posible.

¿Hay obstáculos de muebles en el diseño de su oficina?? Muévalos o muévalos por completo. Necesitas poder caminar.

Borra tu escritorio

Allí ahora. No se ve bien eso? Una obra de exhibición de diseño de oficina. Ahora la parte difícil. Comience a organizar su oficina mirando el escritorio de su oficina y decida qué tiene estar alli. Tu computadora, obviamente. Ponerlo de nuevo. Tu teléfono, definitivamente. Póngalo de vuelta también. Pero que más?

Mira todas las otras cosas que has sacado de tu escritorio y pregúntate: "¿Lo hace? tener estar en el escritorio de mi oficina?"Si no es algo que use todos los días para facilitar su trabajo, no necesita estar allí y es hora de encontrar otro lugar para ello.

La pila de documentos con los que ha tenido la intención de lidiar? Lidiar con ellos y archivarlos. La dona a medio comer de la semana pasada. Sabes qué hacer con eso ..

Use caddies y bandejas para organizar su escritorio y cajones

Las tiendas de suministros de oficina y los minoristas de cadenas tienen todo tipo de bandejas de plástico y caddies, incluidas las diseñadas para encajar perfectamente en un cajón de escritorio. Úselos para organizar su suministros de oficina. Ahora, todos esos bolígrafos sueltos, clips de papel y chicles tienen un lugar a donde ir, y cuando quieras uno, podrás encontrarlo.

Para organizar aún más su escritorio, las bandejas de apilamiento son ideales para su bandeja de entrada y bandeja de salida. Te ayudarán a mantener el escritorio de tu oficina ordenado y ahorrar espacio.

Actualice su equipo

¿Qué máquinas de oficina te están desacelerando o desordenando el diseño de tu oficina?? ¿Su computadora necesita una memoria de memoria o un disco duro?? Tal vez es hora de deshacerse de su antigua impresora, máquina de fax y escáner e invertir en una impresora multifunción. O tiempo para actualizar el teléfono táctil primitivo a un altavoz. Aumente la funcionalidad de sus máquinas de oficina y haga que esté disponible más espacio de trabajo.

Sácalo de tu escritorio

Limpie aún más espacio de trabajo y organice su oficina dando a algunos de los elementos esenciales de su oficina su propio espacio separado. Por ejemplo, su impresora o copiadora multifunción no debe estar en su escritorio. Invertir en un soporte de impresora lo mantendrá dentro de una distancia utilizable, gratuita más de ese valioso trabajo inmobiliario de escritorio y le dará más espacio de almacenamiento de estante para accesorios como papel de impresora.

Tener un escritorio pequeño y necesitar aún más espacio? Una mesa ocasional colocada al lado de su escritorio agregará un toque elegante al diseño de su oficina y servirá como un área de trabajo adicional. Asegúrese de seleccionar una de la altura correcta para que pueda trabajar en ella sin tener que encorvarse.

¿Está su escritorio abarrotado de libros o manuales?? Invertir en una estantería, ya sea independientemente. Te sorprenderá cuánto más espacio tienes que trabajar cuando solo muevas algunos libros de tu escritorio.

¿De qué otra forma puede mejorar el diseño de su oficina y organizar su oficina ahora que tiene un espacio de trabajo atractivo y funcional?? Prueba estos consejos:

Dale a tus ojos algo atractivo para descansar

Siéntate frente a tu computadora con las manos en el teclado y mira hacia otro lado del monitor, barriendo 90 grados (o tanto como puedas encuestar cómodamente sin arar tu cuello). El Centro Canadiense de Salud y Seguridad Ocupacional recomienda mirar hacia otro lado de la pantalla de la computadora cada pocos minutos y enfocar los ojos en objetos más distantes para ayudar a combatir la fatiga y la fatiga. Pero ¿hay algo atractivo en tu rango de visión?? Si no, agregue algo que valga la pena mirar al diseño de su oficina, como una pintura, impresión o póster que le gusta. Si el espacio lo permite y las condiciones son correctas, una planta viva y floreciente puede hacer maravillas para vestir un espacio de oficina y alimentar su espíritu. Presionado por el espacio? Pon un pequeño tablero de corcho y úselo para precisar cosas que te hagan feliz, como fotos de familiares y amigos, dibujos de tus hijos o incluso un calendario colorido.

Dale a tu escritorio de oficina renovado la prueba de alcance

Siéntese en su nuevo y mejorado escritorio y trabajo. Es todo lo que necesitas al alcance? Ajuste el diseño de su oficina según sea necesario, moviendo los artículos o equipos que más necesita en fácil acceso. No debería tener que levantarse y dejar su escritorio para engrapar algo, por ejemplo. Tome nota de lo que no usa también. Si no lo usa mucho, la regla de organizar su oficina es que debe almacenarse más lejos.

Verifique sus necesidades de almacenamiento

Las oficinas pequeñas y caseras parecen producir más papel que cualquier otra cosa. Y muchas de las cosas que combinan nuestras oficinas son solo cosas que no se quedan porque no hay otro lugar para decirlo. Organice su oficina obteniendo otro archivador si lo necesita o agregando un armario de suministros. Entonces tendrá un lugar para ponerlo y mantener el diseño de su oficina despejado será más fácil.

Configurar un centro de reciclaje

Papel, cartón, vidrio, botellas de plástico y contenedores de bebidas, así que gran parte del material que tiramos en nuestras oficinas es reciclable. Facilite a las personas hacer lo correcto y sacar el desorden de su oficina estableciendo un pequeño centro de reciclaje con contenedores etiquetados, ya sea en su oficina o cerca de su oficina. Las bolsas de plástico son económicas y fáciles de llevar para una persona cuando llega el momento de llevar el reciclaje al depósito de acera o reciclaje.

Renovar el tratamiento de la ventana

Si su oficina pequeña o en casa tiene ventanas, recuerde que los tratamientos de ventana son parte del diseño de su oficina. Un nuevo tipo y/o color de persianas o cortinas puede marcar una diferencia visual sorprendente en la atmósfera de su oficina. Me gusta lo que tiene o no quiere gastar el dinero en actualizar sus tratamientos de ventana en este momento? Luego opta por una limpieza. Nada dice primavera como limpio y fresco.

Realignar su escritorio de oficina

El hecho de que haya usado un diseño de oficina durante años no significa que no pueda cambiarlo. Eche un vistazo crítico a cómo se coloca su escritorio de oficina dentro de la habitación. Mover su escritorio puede darle una perspectiva completamente nueva e incluso hacerle más productivo. Si el escritorio de su oficina está atascado en una esquina, por ejemplo, y el espacio lo permite, sácalo en el medio de la habitación. Si su escritorio se aleja de la única ventana, muévalo más cerca de la ventana para que pueda aprovechar el aumento de la luz natural.

Pintarlo azul

Si te tomas en serio darle el diseño de tu oficina un aspecto nuevo y nuevo, una capa de pintura fresca es la respuesta. El azul es el gran color esta temporada, en todo tipo de tonos relajantes. Eche un vistazo a su hardware o tienda de pintura local y seguramente encontrará un tono que le atraiga.

Ya sea que elija o no volver a pintar su oficina pequeña o en casa, si ha trabajado en los otros pasos para organizar su oficina, ahora tiene un espacio de oficina que no solo se ve más bien, sino que será más fácil trabajar en. Y con los cambios que ha realizado, mantener su oficina organizada también será más fácil.