Impuestos y deducciones de la nómina

Necesita información sobre los impuestos sobre la nómina? El empleador debe retener los impuestos de la nómina del cheque de pago de un empleado para cumplir con las regulaciones gubernamentales. El empleador primero determina el monto total de salario que el empleado ganó durante el período de tiempo cubierto por el cheque de pago.

Este salario puede contener salarios por hora, pago de horas extras, bonos, participación en las ganancias, regalos a un empleado y todos los demás tipos de compensación que se pagaron a un empleado durante el período de pago durante el período de pago.

Responsabilidades del impuesto sobre la nómina del empleador

A partir de este salario total que se conoce como salario bruto, la ley exige al empleador que retenga ciertos porcentajes del cheque de pago de un empleado para pagar las retenciones de impuestos requeridas. Después de restarse las deducciones voluntarias de la nómina y se restan las deducciones de nómina legalmente requeridas, el salario que recibe el empleado se llama su pago neto.

El empleador debe informar las retenciones a las agencias gubernamentales. El empleador también debe pagar su parte de las retenciones de impuestos de la nómina y depositar los impuestos retenidos del empleado a las agencias gubernamentales necesarias utilizando los formularios apropiados.

Además, según William Pérez, el experto en impuestos para el Balance.com, el empleador es responsable de "preparar varios informes de conciliación, contabilizar el gasto de nómina a través de sus informes financieros y presentar declaraciones de impuestos de nómina."Consulte el artículo vinculado para obtener una lista de los requisitos de informes y los formularios apropiados.

Deducciones de impuestos de nómina

Los impuestos de nómina que deben ser recaudados y pagados por el empleador incluyen:

• Impuestos federales,
• Impuestos sobre la seguridad social,
• Retención de impuestos de Medicare,
• Impuestos estatales, y
• Retención del impuesto sobre la renta local (ciudad, condado) en algunas áreas. (Otros impuestos locales pueden incluir impuestos del distrito escolar, impuestos universitarios comunitarios, discapacidad estatal o seguro de desempleo, por ejemplo.)

Impuestos sobre la renta federales, estatales y locales son restados del salario bruto del empleado por el empleador. El monto a restar se determina utilizando el número de deducciones declaradas por el empleado en el formulario W-4 junto con los gráficos fiscales proporcionados por el Servicio de Ingresos Internos (IRS).

Retención de impuestos del Seguro Social y Medicare son restados del salario bruto de un empleado por el empleador. Conocidos como impuestos FICA (Ley de Contribuciones de Seguros Federales), el empleado les paga tanto. Actualmente, los siguientes porcentajes fiscales que suman 15.Se paga el 3%:

• Seguridad Social: Tanto el empleador como el empleado pagan 6.El 20 por ciento del pago bruto del empleado a partir de 2016 sobre las ganancias hasta el monto máximo imponible aplicable, $ 118,500 en 2016. Esto incluye ningún aumento en 2015, ya que no hubo aumento en el índice de precios al consumidor (CPI-W) desde el tercer trimestre de 2014 hasta el tercer trimestre de 2015. Tenga en cuenta que las personas que trabajan por cuenta propia son responsables de pagar el monto total.
• Seguro médico del estado: Tanto el empleador como el empleado pagan 1.45 por ciento en todas las ganancias sin máximo. (Si un individuo trabaja por cuenta propia, él o ella paga la cantidad total.)

Recursos adicionales para los empleadores sobre impuestos sobre la nómina

El experto en derecho comercial e impuestos de los Estados Unidos, Jean Murray, ha reunido una guía integral para los empleadores sobre impuestos sobre la nómina.

Ella cubre cómo calcular los impuestos, cuándo pagar impuestos, formularios para usar, cómo pagar impuestos, las responsabilidades del empleador sobre informar al IRS y más. Querrá echar un vistazo para que comprenda de manera integral sus responsabilidades legales a medida que le paga a sus empleados.

Dependiendo de su estado y localidad, puede verificar el mapa por estado que proporciona el Asociación Americana de Nómina. Los enlaces se proporcionan a todos los requisitos de informes fiscales según su ubicación.

Debido a que las leyes fiscales de los Estados Unidos son tan confusas, es posible que también desee hablar con su Departamento de Trabajo de Estado y/o un abogado de derecho laboral cuando se aventura en el camino de los empleados de contratación. Su firma de contabilidad comercial también es otro experto en asuntos relacionados con los impuestos y las deducciones de la nómina.

También conocido como Impuestos FICA