Planes de planta de la conferencia de negocios populares

Los hoteles y otras instalaciones de conferencia proporcionan dimensiones de la sala y el número máximo de personas que pueden encajar en un espacio de sala de reuniones. El primer paso para seleccionar el espacio de la sala de reuniones es comprender los planos de planta del espacio de reunión más popular. Sin duda, tenga en cuenta que el número "máximo" de individuos generalmente se observa para ese espacio, y los cálculos no consideran otros requisitos de configuración de la habitación, como estaciones de banquetes, puesta en escena o A/V, que quitan el espacio general.

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Plano de planta de aula

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El diseño del aula incluye filas de mesas y sillas. Las mesas de seis pies pueden contener cómodamente a dos personas por mesa, y las mesas de ocho pies pueden contener cómodamente a tres personas por mesa. Las mesas generalmente están dispuestas en filas que unen dos mesas de longitud y luego incorpora un pasillo para que las personas accedan a los asientos.

Solicite al gerente de servicios de la conferencia de su instalación que aclare el número total de personas que calculan o colocan en cada tabla; Las instalaciones a menudo calculan su máximo en función de una persona adicional por tabla. Desafortunadamente, los asistentes al final de cada mesa terminan golpeando sus rodillas contra las piernas de la mesa.

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Plano de planta de teatro

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Los planos de planta de teatro generalmente alinean hileras de sillas y pasillos espaciales dependiendo del ancho de la habitación y el asiento total necesario. Algunas instalaciones tienen auditorios reales, que son excelentes espacios para presentaciones formales. Los planos de planta de teatro permiten que el número máximo de personas se ajuste a una sala de reuniones.

Pregunte al Gerente de Servicios de la Conferencia sobre el ancho del asiento de las sillas. Los equipos de operaciones a menudo suben los asientos uno al lado del otro, y esto puede hacer que los asientos incómodos dependan del total de asistentes. Si las sillas tienen un ancho estrecho, solicite un espacio cómodo para los asientos de teatro.

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Plano de planta de banquete

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Los asientos de banquete se calculan comúnmente en base a tablas redondas que contienen diez personas usando mesas redondas de 6 '. Algunas instalaciones también usan tablas redondas de 5 '. El estilo de banquete permite una interacción de grupo pequeño en cada mesa. Los asientos de banquete a menudo se usan para eventos de cena o como espacio separado para desayunar y almuerzos.

Solicite un diseño de habitación para tablas de 8 en lugar de 10. Permitirá que los asistentes al evento tengan espacio adicional para colocar sus cuadernos y otros materiales. Confirme con la instalación que usan rondas de 6 'en lugar de 5 rondas (una mesa más pequeña).

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Plano de planta de la sala de recepción

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El espacio de recepción generalmente incluye numerosas mesas altas en toda una habitación, así como mesas para servicios de banquetes y bares. Debido a que no es necesario para un espacio de asientos dedicado, esto reflejará el mayor número de personas que pueden encajar en la habitación.

Discuta el número total de tablas necesarias para la recepción y solicite que la instalación mezcle la habitación con 5 'rondas que incluyen seis asientos para aquellos que no quieren pararse y mezclarse todo el tiempo.

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Plano de la sala de juntas

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Un plano de planta de la sala de juntas estructura la habitación con todos los asistentes sentados alrededor de un ambiente de mesa cerrado. La configuración de la sala de juntas está estructurada para que los asistentes tengan una interacción cercana.

La mayoría de las instalaciones ofrecen una sala de juntas específica, que está diseñada para reuniones ejecutivas. Los muebles reflejan un entorno ejecutivo, que incluye sillas de cuero, equipos de A/V incorporados y otras comodidades para impresionar a los asistentes. Estas habitaciones están diseñadas para unas 15 personas.

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Plano de planta en forma de U

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Mesas de diseño y asientos de planos de planta en forma de U para formar una "u" hacia el frente de la habitación donde el altavoz dirigirá una discusión. Permite que A/V se sienta en el centro de la "U" y se proyecta a una pantalla al lado del altavoz.

Confíe en un plano de planta en forma de U cuando planifique presentaciones interactivas para los oradores para intercambiar ideas con los asistentes. Los planos de planta en forma de U son buenos para las habitaciones en forma de rectángulo.

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Plano de planta cuadrado hueco

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El diseño cuadrado hueco es similar al plano de planta en forma de U, pero simplemente se cierra del cuarto lado para formar un cuadrado o rectángulo cerrado. También tiene un espacio abierto en el medio de la mesa. Los diseños cuadrados huecos son mejores para que las habitaciones medianas tengan un número razonable de personas que pueden interactuar entre sí durante la reunión.

Los planos de planta cuadrados huecos son los mejores para las sesiones de lluvia de ideas y las reuniones que permiten a todos los participantes contribuir a la discusión.