Prepare un presupuesto comercial que funcione para el éxito empresarial

No importa cuán pequeñas, las empresas tengan que usar presupuestos y tener un presupuesto comercial que funcione para una buena gestión financiera. Hay muchas compañías pequeñas o micro que operan sin un presupuesto comercial. Si tienen un presupuesto, probablemente se hayan preparado para un préstamo bancario o para un plan de negocios para mostrar a los inversores ángeles o capitalistas de riesgo y luego olvidarlo.

Los empresarios generalmente están tan enfocados en el producto o servicio que ofrecen el mercado que la gestión de las finanzas es un segundo lejano para ellos. El presupuesto y la gestión financiera no son exactamente las cosas más emocionantes que un empresario puede hacer. Por lo general, se desanime ya que los nuevos dueños de negocios están ocupados y no quieren pasar mucho tiempo en asuntos financieros. Aquí es donde cometen su error. Las pequeñas empresas que evitan los detalles financieros tienen muchas más probabilidades de fallar que las que prestan atención.

El presupuesto de trabajo

El término "presupuesto de trabajo" significa que es un trabajo en progreso. El propietario lo mira todos los días, lo consulta, lo sigue y realiza ajustes. Es el plan de juego para el negocio.

Un presupuesto financiero que funcione es necesario desde el momento en que un empresario concibe una idea hasta que esa idea se ponga en funcionamiento. Un emprendedor no puede saber si una idea es incluso realista para un negocio sin un presupuesto de trabajo. Para el propietario de la pequeña empresa, el presupuesto de trabajo les ayuda a evaluar la salud financiera de la empresa. El propietario del negocio no puede saber a dónde van o qué oportunidades o dificultades potenciales se avecinan a menos que tengan un presupuesto.

¿Qué hay en un presupuesto financiero que funcione??

Un presupuesto comercial en funcionamiento incluye los ingresos por dinero o ventas que una empresa espera recibir y el dinero que espera pagar por los gastos. El propietario de un negocio debe completar un presupuesto durante un año y mirar las variaciones entre las cifras presupuestadas y las cifras reales. Idealmente, el propietario del negocio proyectará un presupuesto durante un par de años.

Al final de un año, el presupuesto se puede ajustar por segundo año. Si el negocio necesita solicitar un préstamo bancario o desea asumir inversores, tendrá un documento listo para mostrarles. En realidad, será un vistazo rápido a cómo está funcionando la empresa.

¿Cómo se te ocurren los números??

Si es un propietario de un negocio establecido, puede usar sus propios datos históricos. Si usted es un nuevo propietario de un negocio o un empresario con solo una idea, deberá investigar un poco. Por ejemplo, deberá investigar sus fuentes de ingresos. ¿Quién comprará su producto o servicio?? ¿Cuánto negocio anticipa que su plan de publicidad se incluirá?? ¿Ha establecido el precio de su producto?? Es posible que desee observar otras empresas que venden un producto o servicio similar antes de establecer su precio o responder a estas preguntas.

Estas cifras se convierten en sus cifras de ingresos en su presupuesto. Para ser conservadores, reduzca un cuarto. Si se encuentra en una economía recesiva, es posible que desee reducirlos por más. Si está en una economía en auge, es posible que no desee reducirlos en absoluto.

Estimación de gastos es probablemente más fácil. Tienes dos tipos de gastos. Los gastos fijos son aquellos como el alquiler. No cambian de mes a mes. Escriba todos sus gastos fijos. Los gastos variables cambian de mes a mes. Serían sus facturas de servicios públicos, su presupuesto publicitario y otros artículos. Escriba todos sus gastos variables. Aquí hay una práctica hoja de trabajo de presupuesto comercial que puede usar como formato para mantenerlo organizado. Imprimirlo y usarlo. Puede agregar elementos si lo necesita o marcar elementos que no tengan sentido para su negocio. Después de que termine de estimar sus gastos, auméntelos en un cuarto. Al reducir sus ingresos en un cuarto y aumentar sus gastos en un cuarto, usted está siendo conservador y es posible que le quede dinero para un fondo de contingencia.

¿Qué puede pasar si no tiene un presupuesto comercial??

Podrías salir fácilmente. Debe asegurarse de que puede hacer suficiente flujo de efectivo y beneficiarse de su empresa para que pueda cubrir los gastos asociados con él. La única forma de hacerlo es establecer un presupuesto. El presupuesto le da algo de control.