Plantilla de cartas de negocios profesionales

Una carta comercial es una pieza profesional de correspondencia. Si está escribiendo una carta de presentación, una carta de recomendación, una nota de agradecimiento o cualquier otra correspondencia profesional, deberá seguir las convenciones formales de una carta comercial.

Seguir estas pautas es importante, ya que muestra que se está tomando en serio la correspondencia. Además, asegura que el destinatario de la carta pueda centrarse en su mensaje (y no en el formateo de inconsistencias, errores tipográficos o cualquier otro error pequeño pero distractor). 

Antes de escribir o finalizar su siguiente carta comercial, tómese un tiempo para revisar cómo formatear la carta, desde la elección de fuentes hasta el estilo, junto con la información sobre la cual los salutaciones y los inicio de sesión son apropiados para usar.

Tipos de formatos para cartas comerciales

Hay tres formatos básicos utilizados en letras comerciales:

• Formato de bloque: En este estilo, todo el texto queda justificado. Omita una línea entre cada sección.
• Formato de bloque modificado: La mayoría del contenido se justifica en este estilo, al igual que en la letra de formato de bloque. Estas son las excepciones: para su información de contacto y cierre de cortesía, pica al centro de la página y escriba su información allí.
• Formato semi-manzano: También a veces denominado formato de bloque sangrado, este estilo es el mismo que el formato de bloque modificado, excepto que cada párrafo está sangrado.

Cualquiera de estos estilos es aceptable para su uso en una carta comercial, pero dado que las reglas para el formato de bloque son tan claras, esta puede ser la opción más fácil de seleccionar.

Muchos programas de procesamiento de textos tendrán plantillas disponibles que le facilitarán formatear la carta adecuadamente.

Aproveche estas plantillas para que pueda concentrarse en el contenido de su carta en lugar del formato. Independientemente del formato que elija, asegúrese de un solo espacio de la letra y omita un espacio entre cada párrafo y sección.

Cómo formatear y escribir una carta

Las apariencias son importantes. Una carta de negocios es una pieza profesional de correspondencia, pero no se percibirá de esa manera si opta por una fuente extraña o tiene muchos errores tipográficos. Aquí hay algunas pautas a seguir: 

• Elija una fuente y un tamaño de fuente apropiados. La conclusión aquí es que desea una fuente simple e irrelevante (como Times New Roman, Calibri o Arial) que no se destacan. La fuente predeterminada en su programa de procesamiento de textos es probablemente una opción aceptable.
• Evite el idioma casual o la jerga. Esta es una carta formal, por lo que querrá usar un lenguaje más formal.
• Evitar errores tipográficos y errores gramaticales corriendo cuidadosamente.
• Si está imprimiendo la carta, Considere elegir papel de alta calidad. Cualquiera que sea el papel que elija, doble la carta con cuidado antes de colocarla en el sobre. Si puede, escriba la dirección del destinatario en el sobre; Si eso no es posible, use su mayor letra.

Qué incluir en cada sección de la letra

Información del contacto

Incluya su información de contacto en el siguiente pedido:

Su nombre
Su dirección
Ciudad (*): Estado (*): Código postal
Su número de teléfono
Su dirección de correo electrónico

Si está utilizando membrete personalizado que incluye esta información, deje esta sección.

Fecha: En los Estados Unidos, el formato para escribir la fecha es mes, fecha y año, por ejemplo, 12 de mayo de 2022. No abreviar el mes.

Información de contacto del destinatario: Incluya la información de contacto para la persona a la que está escribiendo. Si no tiene un nombre específico, deja eso.

Nombre
Título
Compañía
DIRECCIÓN
Ciudad (*): Estado (*): Código postal

Saludo: Comience la carta con un saludo, como "querido", seguido del título y el nombre. Consulte más ejemplos de saludos apropiados para usar en una carta comercial, así como consejos sobre qué hacer si no tiene una persona de contacto específica. Sigue el nombre de la persona con un colon o una coma.

estimado señor./EM. Apellido:

Carta de negocios

Mantenga su carta simple y enfocada, para que su propósito sea claro.

• El primer párrafo de su carta comercial debe proporcionar una introducción a por qué está escribiendo.
• En los siguientes párrafos, proporcione más información y detalles sobre su solicitud.
• El párrafo final debe reiterar la razón por la que está escribiendo y agradecer al lector por revisar su solicitud.

Un solo espacio su carta y justifique su carta a la izquierda. Deja una línea en blanco entre cada párrafo.

Cierre de cortesía:

Respetuosamente tuyo,

Firma

Firma escrita a mano (para una carta por correo)

Firma escrita

Firma de email

Para una carta de correo electrónico, incluya su información de contacto en su firma en lugar de en la parte superior de la carta:

Su nombre
Su dirección de correo electrónico
Su número de teléfono

Plantilla de carta de negocios

Este es un ejemplo de una carta de negocio profesional. Descargue la plantilla de cartas comerciales profesionales (compatible con Google Docs y Word) o vea a continuación para obtener más ejemplos.

El balance

Ejemplo de carta de negocios (versión de texto)

Joan lau
123 calle principal
Anytown, CA 12345
555-555-5555
[email protected] 

20 de abril de 2022

Steven Kramer
Director, Recursos Humanos
ACME SUBLITADES DE OFICINA
123 negocios rd.
Business City, NY 54321

estimado señor. Kramer,

Escribo hoy para invitarlo a usted u otro representante de su empresa a hablar en la Conferencia Anual de Negocios Metropolitanos, que se llevará a cabo en North Branch Hotel, del 15 al 18 de septiembre de 2022.

El tema de nuestra próxima conferencia es encontrar y contratar empleados que se ajusten a la cultura de la empresa. Con el crecimiento que su empresa ha visto en los últimos cinco años, creo que tendrías mucho que ofrecer a nuestra audiencia.

Como parte del paquete del orador, ofrecemos un modesto honorario y una mesa para seis en la cena del sábado por la noche.

Si tiene alguna pregunta o desea saber más sobre la oportunidad de hablar, hágamelo saber. Mi número de teléfono celular es 555-555-5555, y mi correo electrónico es [email protected].

Espero escuchar de usted. Gracias por su consideración.

Atentamente,

Firma (carta de copia impresa)

Joan lau

Más plantillas y ejemplos

Abrumado por todos los pasos involucrados en el formateo de la correspondencia de la carta de negocios? Una plantilla puede ayudar. Las plantillas de letras de Microsoft están disponibles como una descarga gratuita para usuarios de Microsoft Word o están disponibles en su programa de palabras. Puede usar estas plantillas para crear una variedad de cartas de negocios y empleo.

Si no está seguro de qué escribir en el cuerpo de una carta comercial, revise estas cartas de búsqueda de empleo y trabajo de muestra para obtener inspiración.