Declaraciones de ganancias y pérdidas de tiendas minoristas

Una declaración de pérdidas y ganancias (P&L) es una contabilidad de cómo se desempeñó su tienda minorista durante un cierto período de tiempo. A menudo referidos como los "informes financieros" de su tienda por un banquero, estos estados informan sobre el historial de su negocio y también pueden ayudar a predecir el futuro. 

La mayoría de los minoristas independientes tienen un P&L de su contable o contador; Sin embargo, no analizan los datos cuando los reciben; Simplemente lo archivan en un cajón. Algunos minoristas simplemente no saben cómo leer o interpretar los datos.

El rango de una declaración de P&L vs. una hoja de balance

Un P&L mira un corto período de tiempo típicamente 30 días. Un balance general, por otro lado, analiza un período de tiempo más largo, generalmente un trimestre o año de calendario. Un balance general es un cálculo de nuestra salud financiera en el momento del informe. Un P&L es un informe de cómo se desempeñó durante un cierto período. Juntos, estos documentos componen sus estados financieros.

Las diferentes secciones de una declaración de P&L

La primera línea en su P&L es ingresos. Esto representa sus ventas totales para el período de informe. A menudo llamado número de "línea superior" es una contabilidad de las ventas brutas sin deducciones. Las ventas netas son la línea que muestra sus verdaderas ventas, ya que deduce cosas como descuentos y otras redes de la línea superior. 

La siguiente sección del P&L son los gastos. En esta sección, representa todos sus gastos para ejecutar la tienda. Por lo general, se descompone en categorías o cubos de tipos de gastos. Por ejemplo, el costo de los bienes vendidos (COGS) refleja lo que le costó el inventario para traerlo. Esta sección incluye flete y cualquier descuento de citas que pueda haber recibido del proveedor.

La siguiente sección son los gastos operativos (OPEX), esta relaciona los costos como el alquiler, los servicios públicos y la nómina. La siguiente sección es la depreciación. Este gasto es para su equipo y muebles. Por lo general, cuando compra un activo, debe depreciarlo con el tiempo.

Piense en su automóvil, cuando lo compre por $ 30k, comienza a depreciarse hasta el punto de que lo vendiera tres años después, es posible que solo obtenga $ 18k por ello. Lo mismo es cierto para su tienda minorista. El sistema POS por el que pagó $ 10k no vale $ 10k cinco años a partir de ahora. De hecho, con la tecnología, es posible que no valga nada! 

Ebit y Ebitda

La ganancia de su P&L es donde puede ser confuso. La primera vez que vea esta palabra, reflejará los ingresos menos los gastos; Sin embargo, todavía tenemos que considerar otros términos contables. Su contador puede obtener más detallado y mostrar una línea llamada ganancias antes de los impuestos (EBIT). Esto muestra lo que hizo su tienda antes de que se gravara esa cantidad. 

Para que sea más confuso (en realidad no, solo más preciso), la siguiente línea se llama ganancias antes de intereses, impuestos, depreciación y amortización (EBITDA). Esta es una vista sin los gastos de depreciación. Dado que la depreciación no es efectivo real que salga de su cuenta, este número predice con mayor precisión la salud de su negocio.

Beneficio neto

Finalmente, llegamos al "resultado final", y leemos las ganancias netas (a veces denominadas ingresos netos.) Este es el resultado final de todo lo anterior. Este es realmente el dinero que puedes poner en tu propio bolsillo como propietario.

Ingresos y gastos vs. Flujo de fondos 

Aquí está la parte frustrante de P&L cuando se trata de ejecutar su tienda minorista: cuentan la historia de los ingresos y los gastos, pero no el flujo de efectivo. El flujo de efectivo es clave en el comercio minorista. Necesita poder pagar sus facturas cada mes. Un P&L mostrará cuánto dinero ganó su tienda, pero si tiene grandes cuentas por pagar (facturas para sus proveedores para mercancías), el P&L no reflejará eso.

Esto se refleja en el balance general. Por ejemplo, si compró zapatos por valor de $ 1,000 a un proveedor y el proveedor le dio 90 días de citas (90 días para pagarlo), las ventas de esos zapatos se mostrarían en su línea de ingresos. Pero como aún no ha pagado la factura, el efectivo que tiene en el banco de las ventas puede no ser suficiente para cubrir la deuda. En el comercio minorista, el efectivo es el rey, y el P&L no le cuenta sobre efectivo.

Entonces, en el último ejemplo, su balance general mostraría los ingresos de la venta reflejado en su efectivo disponible, pero también la deuda que debe pagar por ello reflejado en las cuentas por pagar. Entonces, si bien su P&L mostrará que ganó dinero en la venta, el balance general aún mostrará que le debe al proveedor y, por lo tanto, parece que no obtuvo los ingresos, al menos no tanto, ya que ha restado lo que debe.

Los minoristas a veces están atados por esto. Sus P&L dicen que son rentables, pero no pueden pagar sus facturas. Gestionar el flujo de efectivo sabiamente, y esto nunca le sucederá. Use el P&L para analizar su rendimiento, pero recuerde lo que le está diciendo y lo que no le está diciendo.