Lista de habilidades y ejemplos del gerente de proyecto

Para cualquier tipo de proyecto, ya sea lanzar una aplicación, construir un puente o crear una campaña publicitaria, tener un gerente de proyecto en su lugar es esencial para garantizar que el proyecto se lance a tiempo, dentro del presupuesto y cumpla con las expectativas. 

Los gerentes de proyectos son autores intelectuales organizacionales que crean planes y horarios y mantienen proyectos en el camino.

Es un papel que se necesita en casi todas las industrias. Por ejemplo, una compañía de arquitectura utilizará los gerentes de proyecto para manejar el desarrollo de un nuevo edificio, mientras que una compañía de champú puede necesitar una para lanzar un nuevo producto.

Obtenga más información sobre este papel en demanda y las habilidades que requiere. 

¿Cuáles son las habilidades del gerente de proyecto?? 

Los gerentes de proyectos necesitan una variedad de habilidades para planificar, adquirir y ejecutar un proyecto, asegurándose de que todo esté en camino y que todos los involucrados estén trabajando a su máximo potencial.

Si hay problemas, retrasos o problemas, el gerente del proyecto es la persona que trabaja con el cliente o la empresa para revisar cómo solucionar esos problemas. No están involucrados en el trabajo práctico, sino que asegúrese de que se realicen progresos y mantengan a todos en la tarea.

Las principales habilidades del gerente de proyectos

Los gerentes de proyecto racionalizan los procesos, gestionan el trabajo de docenas o incluso cientos de personas, y mantienen la producción a tiempo. El trabajo requiere habilidades blandas extensas, incluida la comunicación y la organización, para tener éxito. 

Estas son algunas de las principales habilidades necesarias para tener éxito: 

Comunicación

Los gerentes de proyectos pasan la mayor parte de su tiempo comunicándose con el personal, informando progresos o problemas a los clientes, o negociando con los proveedores. Las habilidades de comunicación verbal y escrita son clave para el éxito.

Los gerentes de proyecto pueden ser llamados a menudo para dar presentaciones, por lo que es importante sentirse cómodo utilizando el software de presentación y hablar frente a grandes grupos de personas. Además, los gerentes de proyecto pueden asumir un papel de porrista, ayudando a motivar a los colegas y mantener a diferentes equipos trabajando juntos sin problemas. 

Algunos ejemplos de las habilidades de comunicación específicas que requiere este rol: 

• Habilidades de presentación
• Comunicación escrita (correo electrónico, informes, etc.) 
• Comunicación verbal 
• Escucha activa 
• Capacidad para aclarar y parafrasear 
• Tolerancia al estrés
• Manejo de conflictos 
• Comunicación no verbal (empatía, amistad, motivación, etc.) 

Liderazgo

La capacidad de liderar y motivar a un equipo es fundamental para promover cualquier proyecto. Los gerentes de proyecto deben resolver conflictos de personalidad e impulsar el espíritu del equipo al tiempo que se protegen contra el trabajo tardío o descuidado. Algunas de las habilidades específicas de liderazgo en demanda que requiere el rol incluyen:

• Motivación 
• Edificio de equipo 
• La resolución de conflictos
• Construyendo una relación 
• Planificación 
• Pensamiento crítico 
• Toma de decisiones 
• Mostrando un buen juicio 
• Resolución de problemas 

Gestión

Para trabajar de manera efectiva, la gestión de personas es esencial. Desde delegar el trabajo hasta responsabilizar a las personas a las personas, es responsabilidad de un gerente de proyecto establecer objetivos, evaluar el desempeño y fomentar la colaboración. Cuando se trata de administrar a las personas, algunas de las habilidades requeridas incluyen: 

• Entrenamiento 
• Colaboración
• Delegación
• Organización 
• Planificación 
• Coordinación 

Negociación

Los gerentes de proyecto negociarán con los clientes en un horario y alcance de trabajo apropiados. Negociarán por ciertos recursos y mano de obra. Saber cómo negociar para obtener lo que necesitan para tener éxito y mantener a todos los involucrados satisfechos es una habilidad desarrollada y mejorada a través de la experiencia.

Organización

Es poco probable que los gerentes de proyecto tengan éxito si son descuidados u olvidados. Debido a que están haciendo malabarismos con tantos aspectos diferentes, deben organizarse tanto en sus vidas profesionales como personales. Es importante que los gerentes de proyecto desarrollen un sistema organizacional, ya sea un tomador de notas electrónicos o un planificador de papel, para mantener todos los detalles en la parte superior de la mente. Esto puede implicar ser experto con 

• Calendario
• Software de gestión de proyectos
• Horario 
• Gestión del tiempo 

Resolución de problemas

Los problemas que necesitan atención surgen regularmente para los gerentes de proyecto, y es su deber predecir posibles problemas de antemano y hacer una lluvia de ideas en caso de que surjan estos problemas. Tener planes de respaldo y alternativas disponibles puede evitar retrasos costosos y mantener el trabajo en el camino. La mayoría de los riesgos no son urgentes si se anticipan. 

Sin embargo, no se pueden predecir todos los problemas, por lo que también es importante que los gerentes de proyectos se ocupen ágil de problemas inesperados y se aseguren de que los problemas menores no se conviertan en contratiempos importantes.

Presupuestación

Todos los proyectos tendrán una cantidad fija de fondos disponibles para ellos. Es responsabilidad de un gerente de proyecto desarrollar un presupuesto para ese dinero y asegurarse de que se siga de cerca. Esta es una habilidad que requiere experiencia.

Solo con el tiempo dedicado a trabajar en grandes proyectos puede los gerentes desarrollar el conocimiento necesario para saber dónde se elevarán los costos y dónde se pueden encontrar ahorros.

Cómo hacer que tus habilidades se destaquen

Agregue habilidades relevantes a su currículum: Eche un vistazo a los anuncios de trabajo para los gerentes de proyectos y vea qué habilidades se mencionan con frecuencia. Esto lo ayudará a saber con precisión qué habilidades debe enfatizar en su currículum. 

Destacar habilidades en su carta de presentación: Elabore las habilidades esenciales del gerente de proyectos como la resolución de problemas y la organización en su carta de presentación. Por ejemplo, podría compartir cómo resolvió un enganche de producción que podría haber dejado atrás un proyecto. 

Use palabras de habilidad en su entrevista de trabajo: Finalmente, asegúrese de estar preparado con ejemplos de cómo ha mostrado habilidades clave del gerente de proyectos durante su entrevista de trabajo.