Almacenamiento público en la cadena de suministro

La cadena de suministro de una empresa incorporará alguna función de almacenamiento. Puede ser propiedad de la empresa, propiedad de una compañía de logística de terceros (3PL) o podría ser un almacén público. En ciertos momentos, se requiere espacio adicional de almacén debido a cualquier cantidad de factores que incluyan; Inventario estacional, reorganización del almacén o daños en el almacén. Cualquiera sea la razón por la cual el uso del almacenamiento público es una herramienta útil para el administrador de la cadena de suministro, ya que intentan encontrar las mayores eficiencias en la cadena de suministro.

El almacén público no es solo una instalación donde una empresa puede almacenar sus productos, sino que el almacén público ofrece gestión de inventario, recuentos de inventario físico y funcionalidad de envío. El almacén público cobra a sus clientes por una determinada tarifa por los bienes almacenados, el volumen del almacén utilizado y los servicios que el cliente desea utilizar. La compañía que utiliza el almacén público no tiene que emplear al personal de almacén, no requiere ningún software de inventario o equipo de almacén. El propietario del almacén público es responsable de los costos y pasa esto a sus clientes en función de la tasa que se les cobra.

Aunque la mayoría de las empresas ven el almacenamiento público como una solución a corto plazo, a menudo puede convertirse en una relación a largo plazo a medida que las empresas se han acostumbrado a la conveniencia de los servicios de almacén público. Las empresas que poseen y operan almacenes públicos invierten significativamente en instalaciones modernas para seguir siendo competitivos. Ofrecen a los clientes niveles crecientes de flexibilidad para retener y atraer clientes adicionales. Los almacenes públicos ofrecen a las empresas una gama de soluciones laborales que incluyen el software de recolección, embalaje, control de inventario y fuerza laboral dedicada. Los almacenes públicos también permitirán a los clientes traer su propio software ERP o almacén para que el almacén público se convierta en una ubicación satelital con datos en tiempo real.

Criterios para elegir un almacén público

Debido a la creciente competencia entre los operadores de almacén público, los clientes potenciales deben revisar las capacidades de cada almacén potencial para identificar cuál sería el mejor. Cada cliente tendrá una serie de factores que deben considerarse al seleccionar un almacén público. Las empresas tienen una variedad de razones por las que requieren un almacén externo, así como sus necesidades a corto y largo plazo y el precio que están dispuestos a pagar por el servicio. Sin embargo, es probable que la mayoría de los siguientes criterios sea utilizado por todas las compañías que comparan sitios de almacén público.

• Geografía
• Tecnología
• Expansión
• Red de empresas
• Flexibilidad

Geografía

La ubicación del almacén público puede ser importante para algunos clientes, y menos para otros. Si se debe mover un gran volumen de artículos entre los almacenes de la compañía y el almacén público, una ubicación más cercana al sitio de la empresa puede ser más ventajoso. Sin embargo, algunos clientes pueden requerir que un almacén público esté más cerca de sus clientes si los artículos se trasladan allí de varios sitios de la compañía.

Tecnología

Aunque la mayoría de los almacenes públicos ofrecen instalaciones y tecnología modernas, el nivel de tecnología puede variar, por ejemplo, un almacén público puede ofrecer un sistema de gestión de almacenes que no sea compatible con los sistemas ERP comunes. Puede ser menos atractivo que un almacén que permite a los clientes una gama de soluciones de almacén o para que los clientes usen sus propios sistemas.

Expansión

Dependiendo de las necesidades de una empresa, es probable que la cantidad de espacio requerida en un almacén pública cambie durante el período en que se requiere espacio. Aunque los requisitos de espacio a menudo se desconocen al comienzo de un contrato con un almacén público, el acuerdo debe incluir una cláusula de expansión. Garantizará que el operador de almacén público se adapte a cualquier requisito de espacio futuro que una empresa pueda necesitar.

Red de empresas

Cuando una empresa negocia el espacio en un almacén público, los requisitos futuros para otras necesidades de almacenamiento probablemente no se conozcan. Sin embargo, un almacén público que forma parte de una red de almacenes puede ofrecer servicios de gestión de la cadena de suministro nacional o global que los operadores de almacén público más pequeños no pueden.

Flexibilidad

La flexibilidad del operador de almacén público es una consideración importante. Los clientes pueden necesitar funcionalidad de almacén a corto plazo, y los operadores de almacén que pueden garantizar un acceso rápido a la instalación, con personal capacitado y tecnología adecuada tienen ventaja.

Actualizado por Gary Marion, Logistics and Supply Chain Expert.