Revisión del administrador de propiedades de alquiler de alquiler

Como propietario, la gestión de los ingresos, la información del inquilino y el mantenimiento pueden ser abrumadores. Hay varias opciones para ayudarlo a superar esto. Puede decidir pasar toda su contabilidad a un contador. Pero si está ejecutando un pequeño negocio de alquiler, probablemente ya esté apretado en efectivo, y eso puede ser costoso. La otra opción sería manejar toda la contabilidad para mantener sus costos bajos. Pero si no tiene antecedentes de contabilidad o contabilidad, puede ser un poco difícil tratar de equilibrar todo por su cuenta.

Entonces, ¿por qué no probar un programa de software para ayudarlo?? Hay varios programas diferentes que pueden ayudarlo a mantener su contabilidad en camino, al tiempo que lo hace relativamente fácil. Quicken Rental Property Manager es uno de esos programas que puede ayudarlo a administrar sus propiedades. 

Aquí hay un vistazo a algunas de las características del software de administración de propiedades de Quicken.

Software de contabilidad de doble propósito de Quicken

Quicken Rental Property Manager no solo es un software de administración de propiedades, sino también un software de finanzas personales. De hecho, Quicken Rental Property Manager puede describirse como un software de financiación personal con capacidades de administración de propiedades. Quicken también ofrece una aplicación móvil actualizada, más sobre esto más adelante, para que pueda ocuparse de los negocios en la marcha.

Características básicas de gestión de propiedades

Quicken Rental Property Manager le permite:

• Rastrear los ingresos y gastos de alquiler por propiedad y unidad, incluidos los pagos de alquiler parcial y los honorarios atrasados. También puede crear recibos de alquiler para inquilinos cuando se paga el alquiler.
• Rastree la información del inquilino, que incluye nombre, dirección, número de unidad y detalles de arrendamiento. También puede administrar detalles sobre depósitos de seguridad: seguimiento de pagos y reembolsos dentro y fuera de sus cuentas.
• Generar informes de impuestos inmobiliarios, incluidos el Anexo E y el Anexo C.

Características básicas de finanzas personales

Quicken Rental Property Manager también le permite: 

• Enlace todas sus cuentas bancarias para que pueda clasificar sus ingresos y gastos fácilmente.
• Compare su gasto real con su presupuesto.
• Compare sus inversiones con el rendimiento del mercado.
• Configurar alertas de facturación automática para gastos personales y comerciales.

Aplicación móvil Quicken

Los usuarios pueden descargar la aplicación móvil a sus teléfonos inteligentes o tabletas. La aplicación se sincroniza con la versión de escritorio, brindando a los usuarios la capacidad de hacer toda su contabilidad incluso cuando no están en sus escritorios.

Los datos se mueven entre la aplicación y la versión de escritorio y viceversa, por lo que no hay adivinanzas si las entradas realmente aparecerán cuando la ingrese en un lado.

Límites de Quicken

Quicken Rental Property Manager es capaz de manejar 100 propiedades y 100 unidades por propiedad, pero estos son sus límites máximos. Puede tener dificultades para usar Manager de Propiedad de Quicken si tiene actividades de alquiler de ese tamaño y alcance. La complejidad de gestionar que muchas propiedades probablemente requerirán un software más sofisticado para ser efectivo. En estos casos, las características de informes financieros y fiscales que ofrece Quicken Rental Property Manager probablemente no será suficiente para que trabaje de manera eficiente. Pero es lo suficientemente potente como para administrar su trabajo si tiene menos propiedades.

Como se mencionó anteriormente, Quicken le permite sincronizar el programa con su institución financiera. Para que pueda vincular cuentas bancarias, tarjetas de crédito, inversiones y cualquier otro producto relacionado con la propiedad de alquiler. Una vez que todo esté vinculado, podrá equilibrar y reconciliar las transacciones en función de su historial bancario en tiempo real. Pero antes de comprar el software, querrá asegurarse de que el programa admite los productos de su institución. Consulte con su banco o cooperativa de crédito para ver si lo hace. Si bien no necesita esta función para usar el software, eliminará una gran cantidad de equilibrio manual y referencias cruzadas de las declaraciones, lo que facilita el trabajo.

No la solución para administradores de propiedades profesionales

Quicken Rental Property Manager no está diseñado para todos los tipos de propietarios o administradores de propiedades. De hecho, no es adecuado para los administradores de propiedades profesionales. Si se encuentra en el negocio de administración de propiedades, debe buscar otros productos de software para satisfacer sus necesidades. Incluso las personas que tienen más que unas pocas propiedades probablemente querrán considerar utilizar otro software de administración de propiedades.

Funciones contables

Quicken Rental Property Manager tiene capacidades de contabilidad limitadas. Puede mantener registros financieros en efectivo, no una base de acumulación. Por lo tanto, puede rastrear cuando el dinero intercambia manos, no cuando se facturan los gastos o cuando se obtienen ingresos. Si tiene necesidades contables más sofisticadas, encontrará que Quicken Rental Property Manager no tiene la capacidad de realizar algunas de las tareas que necesita. 

Por ejemplo, no puede rastrear la base de costos de su propiedad, depreciación, inventario, activos de capital, órdenes de trabajo o incluso crear facturas para los inquilinos con Manager de propiedad de alquiler de Quicken. Si desea enviar facturas periódicas a los clientes, tendrá que hacerlo en Word u otro programa.

Quicken Rental Property Manager es una buena opción si usted es el propietario de bricolaje con algunas propiedades de alquiler y también desea tener un software de finanzas personales. Le permitirá administrar tanto sus finanzas personales como sus propiedades de alquiler dentro del mismo programa. No tendrá que preocuparse por aprender programas de software de contabilidad separados, solo uno.

Si tiene necesidades de administración de propiedades más sofisticadas, probablemente desee buscar otra solución o tendrá que desarrollar muchas soluciones al usar Quicken Rental Property Manager. Aunque este es un buen programa de software y es ideal para propietarios con solo unas pocas propiedades, no es adecuado para aquellos que están haciendo malabares con múltiples propiedades de unidades múltiples.

Costo

Quicken es un software basado en suscripción, por lo que no puede comprarlo directamente. En su lugar, obtiene acceso al software durante un año, con la opción de renovar después de que caduca ese período. Cada vez que se renueve el software, se agregarán automáticamente las nuevas funciones y actualizaciones. El costo varía según el plan que elija.

Quicken ofrece tres planes diferentes:

• Starter: esta es la cuenta básica. Permite a los usuarios ver las cuentas en un solo espacio, les permite clasificar automáticamente los gastos y brinda a los usuarios acceso al software en escritorio, web y móvil.
• Deluxe: este plan ofrece todo en el plan de inicio, así como presupuestos personalizados, gestión y seguimiento de la deuda, y gestión de impuestos e inversiones.
• Premier: este es el plan Elite, que ofrece todo en Deluxe junto con pagos de facturas en línea gratuitas y acceso a la prioridad del servicio al cliente.