Muestras de carta de referencia

Un empleado que busca trabajo solicita una carta de referencia o que debe dejar su organización por una razón, como un cónyuge de reubicación, que regresa a tiempo completo a la escuela o experimenta problemas familiares serios y que llevan mucho tiempo.

El empleado le pide una carta de referencia para que su eventual búsqueda de empleo sea asistida por una recomendación positiva de un empleador. Los empleadores deben comprender la importancia de escribir cartas de referencia para sus propios empleados.

Cambios en las cartas de gestión y referencia

Los empleados saben que los gerentes y los supervisores cambian de trabajo, las políticas de recursos humanos cambian de manera impredecible y las empresas no. Dado que las circunstancias están cambiando e impredecible, los empleados buscan cartas de referencia para documentar permanentemente su historial de trabajo.

Como empleador, si tiene una visión positiva del trabajo de un empleado, puede optar por escribir una carta de referencia para ayudar a un empleado en el futuro. Sus acciones necesitan alguna consideración, sin embargo.

Comience conociendo la política de verificación de referencia de su oficina de recursos humanos sobre la generación de cartas de referencia. En algunas organizaciones, los únicos empleados que están autorizados para proporcionar una referencia son el personal de recursos humanos.

Revisión de carta emitida de forma independiente o de recursos humanos

Algunas organizaciones le solicitan que ejecute la carta de referencia por su oficina de recursos humanos antes de enviarla. En nuestra sociedad litigiosa, la supervisión de RRHH puede salvar problemas para ocurrir más tarde. El personal de recursos humanos verificará para asegurarse de que su carta se centre específicamente en los comportamientos laborales, las acciones y los resultados que observó.

Verificarán la sobregeneralización y demasiados comentarios efusivos. En cualquier caso, la revisión de un segundo par de ojos es útil.

Con el visto bueno para escribir una carta de referencia, piense en las importantes contribuciones del empleado y concentre su carta en estos logros. Escrito en la papelería de la compañía, con información de contacto clara y el nombre del recomendador y el título de trabajo, la carta de referencia proporciona un impulso positivo a las credenciales de un buscador de empleo.

Muestra de carta de referencia

Use esta muestra de carta de referencia como guía cuando recomienda a un empleado respetado y querido que hizo contribuciones positivas a su organización. Querrá usar la ocasión para ayudar al empleado a pasar al próximo capítulo de su vida.

Es lamentable cuando pierde a un empleado valioso, pero a veces el ciclo de vida y las necesidades familiares hacen que un empleado continúe, incluso si estaba contento con su empleo actual.

Descargue la plantilla de carta de referencia (compatible con Google Docs y Word en línea) o vea a continuación para obtener más ejemplos.

Muestra de letra de referencia (versión de texto)

Marsha Silva

123 calle principal

Anytown, CA 12345 

Oficina: 734-233-4801

Célula: 734-998-3208

marsá.Silva@Correo electrónico.comunicarse

1 de septiembre de 2018

A quien le interese:

Mark Robinson fue empleado de Pall Corporation desde abril de 2000 hasta el 15 de agosto de 2011. Durante ese período de tiempo, Mark trabajó en una variedad de departamentos y aprendió sobre nuestro negocio de fabricación. Me informó durante los últimos tres años cuando trabajó como supervisor en el departamento de sala limpia de producción de filtros. Como gerente y colega de Mark, puedo discutir mejor las cualidades y logros que Mark trajo a nuestra empresa.

Mark era un emprendedor que requería poca supervisión. Fue informado e interesado en nuestros productos, mercados, clientes y dirección estratégica. Esto lo ayudó a dirigir un departamento que era productivo e hizo piezas de alta calidad con muchos aportes de empleados. La productividad aumentó en un 25% en su dirección y la calificación de calidad normal fue del 99%+.

Los empleados clamaron para transferirse a su departamento y rara vez perdió a un empleado a menos que el empleado tuviera una razón legítima para irse, como una promoción o problemas en el hogar que requieren atención. Los empleados estuvieron significativamente involucrados en establecer objetivos de producción y calidad y determinar cómo alcanzar esos objetivos.

Mark fue un buen colega de sus compañeros de trabajo y siempre compartió consejos e ideas para ayudar a otros a administrar departamentos de calidad. Reunió sesiones de autodenuición de supervisores para ayudar a otros supervisores a continuar desarrollando sus habilidades. Leen libros juntos, trajeron un orador o cliente ocasional y generalmente persiguen la mejora continua y el desarrollo de la gestión.

Mark comenzó una actividad de capacitación en el trabajo que constantemente entrenó a los empleados, por lo que incluso en tiempos de vacaciones altos, la producción rara vez se vio afectada. Estaba desarrollando Mark para llenar mi trabajo cuando mi próxima promoción estuvo disponible. Así es como pensé en su trabajo.

Lamentaba ver a Mark irse, pero entendía que a su esposa se le ofreció un trabajo en su área especializada en Colorado, un lugar que apelaba a su familia porque son esquiadores. Su especialidad es difícil encontrar empleo y supe que había la posibilidad de que perdiéramos Marcos cuando completara su título. Pero, respeto que las necesidades e intereses de su familia son primordiales.

Si aún no es obvio, recomiendo Mark a un empleador. Lamentamos perderlo a él y sus contribuciones en nuestro trabajo a lo largo de los años han sido sustanciales. Actualmente está dedicando su tiempo a asegurarse de que sus conocimientos y habilidades permanezcan en nuestro lugar de trabajo capacitando reemplazos antes de su partida.

Póngase en contacto conmigo si lo desea o necesita información adicional. He adjunto la extensión del teléfono de mi oficina y mi número de teléfono celular para que pueda comunicarse conmigo directamente para el seguimiento. Una copia de esta carta de referencia se encuentra en el archivo de personal del empleado.

Saludos,

Marsha Silva

Director de Operaciones y Gerente de Planta