Registre un negocio en la provincia de Columbia Británica

Comenzar un negocio en Columbia Británica (b.C.) y necesita saber sobre el registro de negocios? El procedimiento de registro básico es el mismo, sin importar dónde viva en Canadá, pero los detalles son diferentes en cada provincia y territorio. Este artículo lo guiará a través de los pasos que debe seguir para obtener su nueva propietaria única, asociación o negocios incorporados establecidos legalmente en B.C.

Elija una forma de propiedad de negocios

Antes de registrar su negocio en Columbia Británica, debe decidir cómo su nuevo negocio estará legalmente estructurado. En Canadá, hay básicamente cuatro opciones de propiedad empresarial, una propietario exclusivo, una sociedad, un negocio incorporado o una cooperativa. (Para una comparación de las ventajas y desventajas de las cuatro formas de propiedad de negocios, consulte mi artículo, eligiendo una forma de propiedad de negocios.)

Elija un nombre comercial

También debe elegir un nombre para su nuevo negocio. El nombre que elija dependerá de la forma de negocio que haya elegido operar, ya que las reglas de registro son diferentes para cada forma de propiedad de negocios. Si, por ejemplo, ha optado por configurar su negocio como un solo propiedad utilizando su propio nombre, sin agregar otras palabras, registro de negocios en B.C. no es necesario.

Sin embargo, si elige operar una única propiedad bajo cualquier otro nombre, o desea establecer una sociedad o corporación, debe aprobar su nombre el Registro Corporativo Provincial antes de poder registrar su negocio. Esto significa que debe completar y enviar un formulario de solicitud de aprobación de nombre. Puedes hacer esto de una de las tres maneras:

• En línea, a través de una cuenta en línea de BC o usando la B.C. Solicitudes en línea de solicitudes de nombres gubernamentales, que le permite completar y enviar el formulario electrónicamente (tarifa $ 31.50); o
• Al visitar un Service BC Center o Onestop Ubicación de entrega de servicios y completar y enviar el formulario (Tarifa $ 30.00); o
• Al visitar una oficina de futuros o de la Cámara de Comercio de la comunidad y completar y presentar el formulario (la tarifa varía)

También puede enviar el formulario completado y un cheque (pagadero al Ministro de Finanzas) por correo a: 

Servicios de registro de BC
PO Box 9431 STN Pro Gobierno,
Victoria, B.C. V8W 9V3.

El objetivo principal del formulario de solicitud de aprobación de nombre es reservar un nombre para su uso comercial. (Tenga en cuenta que reservar un nombre, o incluso registrar un negocio bajo ese nombre en particular, no otorga al nombre comercial ninguna protección especial. Por ejemplo, las personas en otras provincias pueden registrar nombres comerciales similares.)

Por lo general, se necesitan aproximadamente tres días hábiles para que se procese la solicitud de aprobación del nombre. Puede pagar una tarifa adicional (actualmente $ 100) por el servicio prioritario que generalmente tiene un cambio de 24 horas. Los resultados de la búsqueda se pueden verificar en línea, enviarle por correo o entregarse por teléfono si ha tratado con un agente del gobierno local. Si uno de los nombres comerciales que presentó fue aprobado, se reservará para usted durante 56 días. Si no completa el procedimiento de registro dentro de ese tiempo, deberá comenzar el proceso nuevamente con otra solicitud de aprobación de nombre.

Cómo elegir un nombre

Además de alguna información básica, como el nombre, la dirección y la naturaleza de su negocio, el formulario le pide que enumere tres opciones de nombres comerciales.

Puede pensar que un nombre comercial tiene tres partes:

• un elemento distintivo
• un elemento descriptivo
• una designación corporativa

Si está registrando una única propiedad o asociación, el nombre de su negocio consistirá en solo las dos primeras partes.

• El elemento distintivo es "una palabra o frase distintiva no descriptiva, por ejemplo, una ubicación geográfica, su nombre, una palabra o frase inventada, iniciales" (Registro Corporativo de BC).
• El elemento descriptivo es la parte del nombre comercial que generalmente describe la naturaleza o el tipo de negocio.
• El designación corporativa está compuesto por esas palabras que indican la estructura legal de una empresa, como Limited, Incorporated o Corporation. Se permite usar las abreviaturas para estas palabras.

Entonces, si elijo el nombre comercial, Qualicum Beach Antiques, "Qualicum Beach" es el elemento distintivo del nombre, mientras que "Antiques" es el elemento descriptivo. Si planeaba incorporar este negocio cuando lo registré, podría elegir un nombre como Qualicum Beach Antiques Ltd., incluyendo una designación corporativa a nombre de mi negocio.

Para obtener más información sobre los elementos de nombre comercial y los tipos de nombres que puede crear para cada forma de negocio, consulte la sección Instrucciones del formulario de solicitud de aprobación de nombre.

Consejos de nombre

Asegúrese de elegir tres nombres posibles. Si solo enumera uno, y ya está tomado, básicamente ha arrojado su tarifa. También asegúrese de enumerar las opciones de nombre de su negocio en orden de preferencia. Cuando se procesa el formulario de solicitud de aprobación de su nombre, el ministerio solo buscará hasta que se apruebe una opción, o todos sean rechazados. Entonces, solo se buscará su primera opción si ese nombre está disponible.

No use el nuevo nombre hasta que se complete el registro comercial

Incluso si su solicitud de nombre es exitosa, el Registro Corporativo le aconseja que no gaste dinero en publicidad, obtenga nuevas tarjetas de visita imprimidas o invierte de otra manera en su nuevo nombre, ya que el nombre solo está reservado. Ahorre su dinero hasta que el registro de su nombre comercial en b.C. esta completado.

Sería realmente doloroso gastar dinero anunciando un nombre que alguien más terminó usando, ¿no?? En la misma línea, debe tener en cuenta que los nombres de las propietas y asociaciones únicas no tienen protección de nombre legal; Solo los nombres de las corporaciones están protegidos.

Registro de una única propiedad o asociación 

Para propietarios y asociaciones únicas, la forma más fácil de completar el proceso de registro es utilizar el registro comercial de Onestop, un servicio en línea que le permite:

• Complete su registro comercial
• Regístrese en la Agencia de Ingresos de Canadá (CRA) para el impuesto federal de bienes y servicios (GST)
• Regístrese para el impuesto a las ventas provincial (PST)
• Regístrese en la cobertura de WorksAfebc (si es necesario)
• Regístrese con la CRA para las deducciones de nómina (si es necesario)
• Regístrese en Industry Canada (si es necesario)

También puede presentar el formulario de registro completo en la oficina de su agente del gobierno local o enviarlo por correo al Ministerio de Finanzas (la dirección está en el formulario de registro). Dependiendo de si está registrando un único propietario o asociación, debe completar una declaración de registro de propiedad única o su estado de cuenta de la sociedad general de registro y presentar su declaración y tarifa (actualmente $ 40). Tenga en cuenta, sin embargo, que esta tarifa se aplica solo a una sociedad general; La tarifa básica para registrar una sociedad limitada es actualmente de $ 165 (más la tarifa de aprobación del nombre de $ 30).

Para completar el registro que necesitará:

• Número de solicitud de aprobación de su nombre
• El nombre de su negocio, exactamente como aprobado por el Registro Corporativo
• la fecha de inicio de su negocio
• una dirección "real" en B.C. (no solo una entrega general, ruta rural o caja de correos).

Registrando un negocio incorporado

B.C. La incorporación es un proceso más largo y costoso y no está disponible a través del registro comercial de Onestop. En su lugar, las solicitudes de incorporación se pueden presentar en línea a través de Corporate Online.

Ya has completado el primer paso en B.C. incorporación reservando un nombre para su nueva empresa. (Puede, por supuesto, usar el número de incorporación de su nueva empresa como nombre si lo desea. Si ese es el caso, puede omitir el proceso de reserva de nombre y el registro corporativo asignará su B.C. corporación un número.)

Para la incorporación en Columbia Británica, deberá:

• completar un acuerdo de incorporación
• Establecer los artículos de incorporación de la compañía
• presentar una aplicación de incorporación

El acuerdo de incorporación básicamente describe la propiedad de la corporación. Especifica quiénes son los incorporadores (accionistas) y el número de acciones de cada clase que cada accionista tendrá (vea cómo configuro las clases de acciones para mi nueva corporación?).

Los artículos de incorporación de la Compañía establecen las reglas para la realización de la Compañía. Vea un ejemplo de los artículos de la Tabla 1 que puede elegir para adaptarse para formar su BC Corporation (BC Registro Services: Corporate Online). Puede pensar en la solicitud de incorporación como el formulario de registro de la corporación real.

El proceso de registro de incorporación se puede completar en línea o por correo. Para incorporar en línea, vaya a corporativo en línea. Si prefiere archivar por correo, Dye & Durham (1-800-665-6211) puede presentar una presentación por usted. Deberá enviarles una copia completa y firmada de la aplicación de incorporación (y un cheque).

La dirección postal de Dye & Durham es:

Tinte y durham
734 Broughton Street
Victoria B.C. V8W 1E1

Ya sea que esté presentando en línea o no, el Registro Corporativo recomienda que trabaje a través de la versión en papel de la B.C. Aplicación de incorporación. Presentar la solicitud de incorporación utilizando Corporate Online o Dye & Durham cuesta $ 388.68 Actualmente. Tenga en cuenta que aunque estos son todos los documentos que necesita para el registro de incorporación, deberá presentar otros documentos relacionados con la corporación ahora que su corporación está en funcionamiento. Vea qué hacer una vez que obtenga su certificado de incorporación para más detalles.

Incorporación federal

Si tiene la intención de operar a nivel nacional, puede preferir incorporar a los federales, lo que permite que su empresa opere en cualquier lugar de Canadá y puede darle más reconocimiento si tiene la intención de hacer negocios internacionalmente. También proporcionará protección nacional para su nombre comercial. (Más sobre la diferencia entre la incorporación federal y provincial.)

Para incorporar federalmente su negocio, debe presentar artículos de incorporación con Corporations Canada. Corporations Canada administra la CBCA (Ley de Corporaciones de Negocios de Canadá) y la oficina con la que se realizan todas las presentaciones relacionadas con las corporaciones; Hay oficinas en Vancouver, Ottawa, Montreal y Toronto.

Registrando una cooperativa

La cooperativa es otra opción cuando elige una forma de negocio. Las cooperativas operan de manera diferente a otras empresas, ya que se ejecutan democráticamente en el principio de "un miembro equivale a un voto". Los miembros comparten la propiedad y la toma de decisiones.

Según la Ley de Asociación Cooperativa, las cooperativas deben registrarse o incorporarse, y el procedimiento es muy similar al descrito para empresas no cooperativas.

Si desea establecer una cooperativa, consulte la guía para incorporar una asociación cooperativa en Columbia Británica. El documento incluye formularios que deberá presentar como parte del proceso de incorporación. La tarifa actual por incorporar una cooperativa es de $ 250.

No importa qué forma de negocio elija, es aconsejable buscar el asesoramiento de profesionales que tienen más experiencia en la creación de negocios. Además de consultar a un abogado o público notario, también puede discutir su situación con un contador, que podrá asesorarlo sobre la mejor forma de propiedad de negocios para usted.