Ejemplo de correos electrónicos, cartas y consejos para solicitar una reunión

Al buscar en el trabajo, a menudo es útil comunicarse con personas exitosas en su campo de carrera para obtener asesoramiento. Sus conexiones pueden ser una fuente valiosa de información de la industria y pueden proporcionarle clientes potenciales de trabajo.

Estas relaciones son significativas incluso si está contento con su trabajo: puede recurrir a personas exitosas en su industria para ayudar a estratificar su próximo movimiento profesional, discutir tendencias y determinar dónde necesita desarrollar habilidades o experiencia. 

Establecer una entrevista informativa o una reunión informativa puede ser una excelente manera de conocer a las personas en su campo y obtener consejos sobre su carrera y/o búsqueda de empleo.

Cómo solicitar una reunión

¿Cuál es la mejor manera de solicitar una reunión?? El mejor enfoque es enviar un mensaje de correo electrónico, carta o un mensaje de LinkedIn en el que querrá explicar quién es usted (si no conoce bien a la persona), cómo fue referido y qué está buscando.

Vea estos consejos adicionales sobre cómo escribir una carta solicitando una reunión informativa:

• Presentarte: Siempre es importante comenzar una carta solicitando una reunión con un resumen de cómo conoce a la persona. Si ya son amigos o asociados cercanos, no necesita una larga presentación. Sin embargo, si no conoce bien a la persona, recuérdele cómo se conoció (si lo hizo), o cómo escuchó de él o ella.

Si un amigo o colega en común te pone en contacto, mencione el nombre de esa persona en el primer párrafo de la carta.

• Describa sus habilidades y experiencia (brevemente): Explique su experiencia y habilidades relacionadas con su industria. Quieres mostrarle al destinatario que te tomas en serio tu carrera. Sin embargo, también desea mantener esta sección breve. Puede considerar adjuntar su currículum como referencia si el lector puede querer saber más.
• Explica lo que estás buscando: Proporcione una declaración educada pero concreta que dice lo que está pidiendo. ¿Le gustaría reunirse para discutir la industria en general?? ¿Le gustaría consejos sobre su cartera?? ¿Tiene preguntas sobre la empresa de la persona?? Sin embargo, no diga que desea ayuda para encontrar un trabajo a menos que se trata de una carta de presentación de contacto en frío. El objetivo de esta carta es aprender más sobre su industria y cómo puede mejorar sus habilidades y/o su búsqueda de empleo.
• Mantenlo breve y profesional: No continúe por mucho tiempo: mantenga la letra en una página o menos. Es probable que esta persona esté muy ocupada y no tenga tiempo para leer una carta larga. Dicho esto, todavía quieres que tu idioma sea educado y profesional. Asegúrese de revisar su carta antes de enviarla. Escriba su carta en un formato de carta comercial adecuado. Consulte las letras de muestra a continuación para obtener un ejemplo.

Muestras de cartas para solicitar una reunión informativa

Puede usar esta muestra como modelo para escribir una carta solicitando una reunión informal. Descargue la plantilla (compatible con Google Docs y Word en línea), o lea la versión de texto a continuación.

Carta de muestra solicitando una reunión 

Este es un ejemplo de una carta que solicita una reunión para obtener asesoramiento profesional. En este ejemplo, el escritor de cartas ya tiene años de experiencia y se está comunicando con un miembro exitoso de su industria para obtener información y sugerencias.

Su nombre
Su dirección
Su ciudad, código postal estatal
Su número de teléfono
Tu correo electrónico

Fecha

Nombre de contacto
Título
Organización
DIRECCIÓN
Ciudad (*): Estado (*): Código postal

estimado señor./EM. Nombre Apellido,

Durante los últimos 10 años, he seguido su carrera a través de eventos de noticias, entrevistas e investigación web. Su dedicación a los medios y su comprensión del importante papel que desempeñan los periodistas en la carretera de información rápida de hoy, junto con su creencia en el poder de la prensa, es ejemplar. Además, sé que fuiste estudiante en Columbia con John Smith, mi profesor de periodismo en el estado de Missouri.

He tenido el privilegio de perfeccionar mis habilidades periodísticas en tres publicaciones muy diferentes. Cuando dejé la universidad, inmediatamente me puse a trabajar para el periódico típico de la pequeña ciudad y aprendí todos los aspectos de llevar el papel a las personas de manera oportuna. Luego me mudé al gerente regional de una corporación de medios compuesta por periódicos pequeños a medianos en el Medio Oeste. En mi posición actual, soy el corresponsal principal de uno de los periódicos más grandes del suroeste.

Agradecería mucho la oportunidad de visitarlo para obtener su visión y sugerencias sobre dónde mis habilidades y habilidades serían del mayor valor para el campo del periodista, no solo los periódicos sino también otros medios.

La semana del 15 al 19 de marzo, estaré en la ciudad de Nueva York. Me gustaría visitarlo y recibir sus comentarios sobre mi capacidad de escritura, junto con sugerencias sobre dónde mis habilidades serían del mayor valor desde su punto de vista. Tengo una cartera de mi trabajo que tendré conmigo.

Muchísimas gracias por su tiempo. Llamaré a su oficina para establecer un momento conveniente. Espero conocerte.

Atentamente,

Su firma (carta de copia impresa)

Tu nombre escrito

Ejemplo de correo electrónico solicitando una reunión

Aquí hay un ejemplo de un correo electrónico que solicita una reunión. Incluye las calificaciones y la experiencia del escritor, el motivo de la escritura, así como una solicitud de una cita.

Sujeto: Solicitud de reunión - Mikael Blue

Querida Sra. Jobina:

Buster Brown, mi actual supervisor en la División de Epidemiología y Vigilancia de CDC, Programa Nacional de Inmunización, sugirió que me contacté con usted para obtener más información sobre el Centro Nacional de Apoyo del Programa de Muerte Infantil y Infantil. Obtendré mi maestría en salud pública de la Escuela de Salud Pública de la Universidad maravillosa en mayo y poseeré una fuerte experiencia en salud materna e infantil. Mi esperanza es aprender más información en profundidad sobre su organización que la disponible a través de Internet o publicaciones producidas por el Centro.

Estoy planeando un viaje a Baltimore en el próximo mes más o menos y espero que esté disponible para reunirse conmigo en un momento que sea conveniente para usted mientras estoy en la ciudad. Como estoy seguro de que está muy ocupado, he proporcionado información seleccionada sobre mis habilidades y experiencia para su información.

Destacados de calificaciones

• Aptitudes de protocolo analítico y de investigación de primer nivel que incluyen: modelado matemático, recopilación de datos y habilidades organizativas
• Conocimiento del estatus socioeconómico y cuestiones de raza/etnia relacionadas con la salud pública
• Solucionador de problemas creativo y jugador de equipo efectivo
• Las habilidades informáticas incluyen SAS, Epiinfo, Sudaan, Minitab, Freelance Graphics, Paradox

Mi experiencia incluye el trabajo para la Oficina de Salud Materna e Infantil, Departamento de Salud de la Ciudad de Nueva York. Como pasante, aprendí mucho sobre el SMSM mientras analizaba los datos para apoyar las evaluaciones de las necesidades de la comunidad para el Departamento de Desarrollo del Programa de Salud y Comunidad. Actualmente, soy un interno de ASPH/CDC/ATSDR para la actividad de seguridad y desarrollo de vacunas en los CDC. En esta posición, coordino el desarrollo de los protocolos de seguimiento estándar, así como evalúo los indicadores del estado socioeconómico en el proyecto de datos de datos de seguridad de la vacuna.

Después de la graduación, espero tener la oportunidad de usar estas y otras habilidades para trabajar en el área de la salud materna e infantil. Espero que usted, o un miembro de su personal, pueda pasar algún tiempo discutiendo sus programas y nuevas iniciativas emocionantes y nuevas. Te comunicaré con usted la semana del 1 de febrero para tratar de organizar una reunión.

Atentamente,

Mikael azul

1234 Peachtree Road
Atlanta, GA 30329
555-555-2323
mikael.azul@correo electrónico.comunicarse

Seguimiento después de la reunión

Si su carta es exitosa, conducirá a una conversación, ya sea en persona o en el teléfono. Después de su reunión, asegúrese de hacer un seguimiento. Si aún no está conectado en LinkedIn, asegúrese de agregar a la persona a su red.

También querrá expresar su agradecimiento por la persona que se tome el tiempo para reunirse. Obtenga detalles sobre qué incluir en una nota de agradecimiento para una entrevista informativa.