Muestra de plantilla de factura con impuestos GST y PST

Una vez que haya vendido un producto o haya proporcionado el servicio en Canadá, es hora de la factura. Una factura no solo muestra al cliente o cliente cuánto dinero se debe, sino que proporciona información fiscal. Tanto usted como sus clientes deben poder rastrear cuánto HST/GST (impuesto a las ventas y servicios de servicios armonizados) y PST (impuesto provincial de ventas) se paga o se debe, por ejemplo,. Debido a que las facturas son una parte tan importante de sus registros comerciales, es importante hacerlas bien. Use la plantilla de factura de muestra cerrada con impuestos GST y PST para asegurarse de que esté facturando correctamente.

Tenga en cuenta que la plantilla de factura de muestra que se muestra es para un negocio que cobra GST (el impuesto sobre bienes y servicios) y PST (impuesto a las ventas provincial). Tenga en cuenta que el PST se conoce como el impuesto sobre las ventas minoristas (RST) en Manitoba o el impuesto sobre las ventas de Quebec (QST) en Quebec. Si su factura implica cobrar HST (el impuesto de ventas armonizado), consulte una muestra de factura con HST. GST/PST se cobra en cuatro provincias a las siguientes tasas:

• Columbia Británica: 7% del impuesto sobre las ventas provinciales (PST)
• Manitoba: 8% de impuesto sobre las ventas minoristas (RST)
• Saskatchewan: 5% del impuesto sobre las ventas provinciales (PST)
• Quebec: 9.975% de impuesto sobre las ventas de Quebec (QST)

Lo que tiene que estar en la factura

Ciertas piezas de información deben estar en sus facturas si está cargando GST, HST o PST. Su factura debe incluir:

• Tu nombre comercial
• La fecha de la factura
• Su número de negocio (también conocido como el número de registro de GST)
• El nombre del comprador
• Una breve descripción de los bienes o servicios realizados
• El monto total pagado o pagadero
• Los términos de pago
• Una indicación de elementos sujetos a GST al 5% o HST a la tasa provincial apropiada, o que los elementos están exentos, y el monto total de GST/HST cargado o una declaración de que el GST/HST está incluido y la tasa total de impuesto
• Si corresponde, una indicación de elementos sujetos a PST a la tasa provincial, o que los elementos están exentos, y el monto total de PST cobrado o una declaración de que el PST está incluido y la tasa total de impuestos

La primera dirección en esta plantilla de factura gratuita es su dirección comercial; La dirección a continuación es la dirección del cliente que ha comprado los servicios.

Esta factura de muestra es una factura de productos de un negocio a otro en la misma provincia; Si brinda servicios, en lugar de vender productos, es posible que desee utilizar la "descripción de la subtítulos del trabajo realizada" en lugar de "artículo" como encabezado, y si la facturación por hora usa "tarifa por hora" en lugar de "costo unitario" y "horas" en lugar de "cantidad."

Cómo usar esta muestra

Para usar esta factura de muestra, seleccione la parte de la página web que contiene la muestra y copia/pegue (usando Windows, presione CTRL-C para copiar y Ctrl-V para pegarlo) en Word o algún otro procesador de palabras (o hoja de cálculo como Excel), y sustituya sus datos relevantes, utilizando su propio membrete comercial personalizado, si lo desea, y formatea como lo desea.

Términos de pago

Tenga en cuenta la declaración en la parte inferior de la factura, diciendo que el monto de la factura se debe dentro de los 30 días. A menudo verá facturas que dicen: "pagadero al recibir", pero eso solo es pedir problemas porque no necesariamente sabe cuándo su cliente o cliente ve la factura si la envía. El uso de una declaración de términos específicos como el de esta factura le da a su cliente una fecha de vencimiento y lo ayuda a evitar problemas de recolección.

Política de devoluciones

Si está vendiendo productos retornables, es una buena idea especificar la política de devolución en la factura (por debajo de los términos de pago). La Política de devolución debe especificar:

• Si una factura debe acompañar o no las devoluciones
• Si el producto puede ser reembolsado o intercambiado
• Cualquier condición que se aplique a los bienes dañados o defectuosos
• El límite de tiempo para las devoluciones, por ejemplo, "los artículos se pueden devolver dentro de los 30 días a partir de la fecha de compra."

Promociones

Como se muestra en la muestra, la parte inferior de la factura es un buen lugar para mencionar cualquier venta o promoción actuales, si corresponde.

El software de contabilidad lo facilita

Las facturas son aún más fáciles de hacer si utiliza el software de contabilidad. El software de contabilidad diseñado para pequeñas empresas no solo puede usarse como sistemas POS (punto de venta) e imprimir facturas en el acto, sino que hace que sea más fácil calcular y realizar un seguimiento de los impuestos, como el GST/HST. Los paquetes de software de contabilidad le permiten personalizar fácilmente el formato de factura, incluida la adición de su logotipo comercial. Algunos también permiten la facturación en múltiples monedas y calcularán automáticamente los tipos de cambio.