Muestra de tiempo libre de tiempo libre

Necesita una política de tiempo libre pagado (PTO) en su organización para que los empleados comprendan sus reglas y expectativas sobre la cantidad de tiempo que necesitan para pasar en el trabajo. La política asegura que se minimicen malentendidos sobre la cantidad y el tipo de PTO.

La política de la PTO también garantiza que, como empleador, tenga un marco publicado que le brinde orientación para tomar decisiones que garanticen el trato justo y equitativo de los empleados. Ambos objetivos son una victoria tanto para empleadores como para empleados.

La siguiente es la política de la PTO de muestra.

Propósito del tiempo libre pagado

El propósito del tiempo libre pagado es proporcionar a los empleados un tiempo libre de pago flexible del trabajo que pueda usarse para necesidades como vacaciones, enfermedades personales o familiares, citas médicas, escuelas, voluntariado y otras actividades de la elección del empleado. El objetivo de la compañía es reducir las ausencias no programadas y la necesidad de supervisión de supervisión.

Los días de la PTO se acumulan, en vigencia (fecha) reemplazan todas las vacaciones existentes, tiempo de enfermedad y días hábiles personales que le han asignado bajo pólizas anteriores. El tiempo de vacaciones que acumuló en el pasado se trasladará, que exceda la política de PTO, según las pautas de la compañía en ese momento.

Directrices para el uso de PTO

Cada empleado a tiempo completo acumulará PTO quincenal en incrementos por hora en función de su duración de servicio como se define a continuación. La PTO se agrega al banco de PTO del empleado cuando se emite el cheque de pago quincenal. El PTO tomado se restará del banco de tiempo acumulado del empleado en incrementos de una hora.

Los empleados temporales, los empleados contratados y los pasantes no son elegibles para acumular PTO.

La elegibilidad para acumular PTO depende de que el empleado trabaje o utilice la PTO acumulada durante todo el período de pago quincenal. La PTO no se obtiene en períodos de pago durante los cuales se toma la licencia no remunerada, la licencia por discapacidad a corto o largo plazo, o la licencia de compensación de los trabajadores.

Los empleados pueden usar el tiempo de su banco de PTO en incrementos por hora. El tiempo que no está cubierto por la política de PTO, y para el cual existen pautas y políticas separadas, incluyen vacaciones pagadas por la compañía, tiempo libre de duelo, servicio de jurado requerido y licencia de servicio militar.

Tomar la PTO requiere dos días de notificación al supervisor y los recursos humanos a menos que la PTO se use para una enfermedad o emergencias legítimas e inesperadas. (Use el formulario de tiempo libre pagado para solicitar PTO.) En todos los casos, la PTO debe ser aprobada por el supervisor del empleado por adelantado.

Su empresa aprecia la mayor cantidad de aviso posible cuando sabe que espera perder el trabajo por una ausencia programada.

Tiempo de descanso de las excepciones

• Se puede requerir que los empleados que pierden más de tres días consecutivos no programados presenten una liberación de médico al departamento de recursos humanos que les permita regresar al trabajo.
• La PTO tomada en exceso de la PTO acumulada puede dar como resultado una acción disciplinaria progresiva hasta la terminación del empleo. Este tiempo libre no estará pagado. La única excepción posible a esta política debe ser otorgada por el presidente de la compañía.
• PTO acumulada antes del inicio de un permiso de ausencia no remunerado solicitado y aprobado debe usarse para cubrir las horas perdidas antes del inicio de la licencia no remunerada.
• Según la política de la Ley de Licencia Familiar y Medical de la Compañía (FMLA), todo el tiempo de PTO acumuló antes del inicio de la hora no remunerada de FMLA.
• Las ausencias no programadas, debido a enfermedades de cuatro horas o más, que resultan en días consecutivos ausentes del trabajo, se consideran un incidente de ausencia en relación con la acción disciplinaria potencial.

Acción disciplinaria progresiva definida

La acción disciplinaria progresiva en relación con los incidentes del absentismo se administra en un calendario rodante de 12 meses de la siguiente manera:

• Uno a tres incidentes: no hay acción disciplinaria. Entrenamiento de supervisión
• Cuarto incidente: Advertencia verbal con una sesión de entrenamiento documentada
• Quinto incidente: Advertencia escrita en el archivo del empleado
• Sexto incidente: terminación del empleo

Acción disciplinaria potencial adicional

• Un empleado que recibe una segunda advertencia escrita en un período de tiempo de 24 meses.
• Un empleado que ha utilizado todos sus beneficios de FMLA y de discapacidad a corto plazo, y aún no puede regresar al trabajo, tendrá su empleo finalizado.

Dejar voluntario

• Se puede considerar que cualquier empleado que pierda dos días consecutivos de trabajo sin previo aviso a su supervisor ha renunciado voluntariamente a su trabajo.

Elegibilidad específica para la PTO

La PTO se obtiene en el siguiente horario basado en una semana laboral de 40 horas. La PTO se prorratean en función de la cantidad de horas trabajadas en el horario regular de un empleado. (Gracias a Amy Casciotti de TechSmith Corporation por los números de muestra.)

Años de servicio

• 1-2: 144 horas de trabajo por año, ganadas a una tasa de 2.7693 horas para cada semana laboral completa en un año calendario.
• 3-4: 152 horas de trabajo por año, ganadas a una tasa de 2.9231 horas para cada semana laboral completa en un año calendario.
• 5-6: 160 horas de trabajo por año, ganadas a una tasa de 3.077 horas para cada semana laboral completa en un año calendario.
• 7-8: 168 horas de trabajo por año, ganadas a una tasa de 3.2308 horas para cada semana laboral completa en un año calendario.
• 9-10: 176 horas de trabajo por año, ganadas a una tasa de 3.3847 horas para cada semana laboral completa en un año calendario.
• 11-12: 184 horas de trabajo por año, ganadas a una tasa de 3.5385 horas para cada semana laboral completa en un año calendario.
• 13-14: 192 horas de trabajo por año, ganadas a una tasa de 3.6924 horas para cada semana laboral completa en un año calendario.
• 15-16: 200 horas de trabajo por año, ganadas a una tasa de 3.8462 horas para cada semana laboral completa en un año calendario.
• 17+: 208 horas de trabajo por año, ganadas a una tasa de 4.0 horas para cada semana laboral completa en un año calendario.

Cada empleado puede llevar 80 horas de PTO acumulada en un nuevo año calendario. Los empleados son responsables de monitorear y tomar su PTO en el transcurso de un año para que no pierdan tiempo acumulado cuando finalice el año calendario actual. (La PTO está sujeta a la aprobación de supervisión y no todos los empleados pueden tomarse un tiempo acumulado en diciembre; la compañía debe continuar atendiendo a los clientes.)

Si las circunstancias comerciales atenuantes impidieron que el empleado tomara la PTO programada, este PTO puede ser trasladado y tomado en la primera mitad del próximo año calendario con la aprobación del jefe de departamento y los recursos humanos.

Se les paga a los empleados por la PTO que han acumulado a medida que finaliza el empleo. Si un empleado ha usado el tiempo de PTO aún no acumulado, y el empleo termina, el PTO tomado se deduce del cheque de pago final. Los empleados que dan dos semanas de aviso de terminación del empleo deben trabajar las dos semanas sin utilizar la PTO.

Los empleados que sean contratados recibirán crédito por el tiempo anterior trabajado y acumularán la PTO actual para el tiempo combinado.