El propósito de un manual de empleados

¿Está interesado en lo que es un manual de empleados, qué hace y cómo puede apoyar tanto a los empleadores como a los empleados?? Esto es lo que querrá saber sobre los manuales de los empleados.

Un manual de empleados es una compilación de las políticas, procedimientos, condiciones de trabajo y expectativas de comportamiento que guían las acciones de los empleados en un lugar de trabajo particular.

En un manual, estas políticas y procedimientos van desde cómo acceder al archivo de personal de su empleado a su política de puerta abierta, su política de promoción y sus políticas de la Ley de Comisión de Igualdad de Oportunidades de Empleo (EEOC) de los estadounidenses y sus estadounidenses (ADA).

Los manuales de los empleados generalmente incluyen información sobre la compañía, una carta de bienvenida del presidente o CEO, la misión, la visión, el propósito, los valores y los objetivos estratégicos amplios de la compañía, el compromiso de la compañía con los empleados y varios no competentes, no divulgación y no divulgación. Acuerdos de confidencialidad de los empleados, si la empresa los usa.

También resumen las expectativas de asistencia, definen estados laborales no exentos y exentos, cubren los cierres del clima severo, el uso de la propiedad de la empresa y cualquier otra cosa que un empleado necesita saber.

Finalmente, la mayoría de los manuales claramente presentan compensación y beneficios de los empleados, además de tiempo libre pagado en detalle, y términos y condiciones adicionales de empleo.

¿Cómo usan los empleadores un manual de empleados??

Los empleadores usan manuales para proporcionar un conjunto consistente de políticas y procedimientos. También usan manuales para describir las condiciones de trabajo y el comportamiento y las contribuciones del lugar de trabajo que esperan de los empleados.

Creen que al presentar un enfoque compartido para abordar los problemas del lugar de trabajo, tienen el mejor potencial para crear un lugar de trabajo armonioso, justo, empleado y empleador de apoyo.

Los empleadores también usan las políticas en un manual de empleados para proporcionar la hoja de ruta al tratamiento ético y legal de los empleados. Se protegen de demandas, como reclamos de acoso, reclamos de terminación injusta y reclamos de discriminación. Los manuales de los empleados generalmente contienen un código de conducta para los empleados que establecen las pautas sobre el comportamiento apropiado para el lugar de trabajo individual.

La disciplina y los procedimientos progresivos para presentar una queja también están en la mayoría de los manuales de los empleados. Permite al empleador saber que los empleados están informados sobre acciones y comportamientos que justificarán acciones disciplinarias hasta la terminación del empleo en su lugar de trabajo.

En ubicaciones donde existe el empleo a voluntad a voluntad, la declaración de empleo a voluntad está en el manual de los empleados.

¿Qué hacen los manuales de los empleados para los empleados?

Con un manual bien escrito y completo, los empleados siempre saben lo que se espera de ellos en el trabajo. Saben cómo su empleador abordará y aplicará las políticas y procedimientos del negocio y lo que ellos, como empleados, pueden esperar del empleador.

Saben cómo su empleador abordará problemas y quejas. Tienen una expectativa razonable de que los empleados con problemas similares recibirán un tratamiento similar. Comparten una base de conocimiento con el resto de los empleados también y saben qué es importante para el negocio.

A los empleados les gusta ver los beneficios y la compensación que tienen derecho a recibir deletreado. Finalmente, el manual sirve una guía de referencia rápida para una gran cantidad de información que los empleados necesitan en el trabajo.

Problemas legales sobre manuales de empleados

Se espera que los empleados revisen y se familiaricen con el contenido del manual del empleado. La mayoría de los empleadores piden a los empleados que firmen una declaración para demostrar que el empleado ha leído el manual del empleado y acepta cumplir con los contenidos.

Este documento firmado reconoce que el empleado entiende y ha recibido una copia del manual del empleado.

Además, la declaración contiene un descargo de responsabilidad, similar al descargo de responsabilidad en el manual real del empleado, que el empleado entiende que el contenido son simplemente políticas y directrices, no un contrato o un contrato implícito con los empleados.

Además, el manual del empleado se reserva el derecho al empleador para cambiar las políticas y procedimientos, y por lo tanto el contenido del manual, en cualquier momento, con o sin previo aviso. (Los empleadores inteligentes siempre dan aviso a los empleados para no afectar negativamente la moral de los empleados, pero están cubiertos por esta declaración.)

Finalmente, la mayoría de los empleadores tienen una copia completa y actualizada de sus manuales de empleados en línea en el sitio web o intranet propietario de la compañía, para la conveniencia de los empleados.