Cosas que puede hacer para asegurar su negocio

Piense en los registros, documentos legales, datos de marketing, efectivo y personas que se encuentran dentro de las paredes de su negocio. ¿Estás haciendo tu mejor esfuerzo para protegerlos??

Aquí hay 10 cosas que puede hacer ahora mismo para asegurar todo, desde teléfonos inteligentes hasta puertas. Si bien todas estas sugerencias no se aplicarán a todas las empresas, si trabaja en esta lista, seguramente encontrará algunos pasos prácticos que puede tomar para proteger a su gente y activos.

Asegure su teléfono inteligente

¿Qué hay en tu teléfono?? Cada vez que lo usa, tiene un almacén de información personal y es muy probable que sea un punto de acceso en la red de su empresa.

Junto con la conveniencia y la productividad adicionales, los teléfonos inteligentes también nos han bendecido con algunos riesgos de seguridad elevados. Pueden ser robados, pirateados, y este puede ser el peor de los casos porque sus contraseñas y la información de la tarjeta de crédito probablemente se almacenan en el interior.

Use contraseñas seguras

Una política de contraseña segura puede ser inconveniente, pero no es tan inconveniente como una violación de datos o un bloqueo de red. Aquí hay un método simple de tres pasos para crear contraseñas.Una vez que cree esa contraseña asesina, también encontrará tres reglas para mantenerla segura.

Controla tus llaves

¿Tiene políticas de control de llave aplicables y actualizadas?? Con tanta atención prestada a las amenazas de alta tecnología, es fácil olvidar que esas pequeñas llaves de metal también pueden hacerte bastante vulnerable.

Piense en cuántas puertas en sus instalaciones se accede a través de claves mecánicas. ¿Sus puertas de entrada solo requieren una clave para abrir?? ¿Qué pasa con las salas de archivo o servidor?? ¿Tiene un inventario o suministros costosos protegidos por bloqueo y llave??

Las claves mecánicas no cuentan cuentos. Si faltan inventario o suministros, es posible que no tenga forma de determinar quién desbloqueó la puerta.

Borra tus discos duros

Antes de tirar esa vieja computadora o máquina de copia, asegúrese de borrar el disco duro por completo. Una computadora destrozada es una mina de oro para la identidad y los ladrones de datos. Y muchos usuarios aún no se dan cuenta de que su oficina de oficina almacena documentos en un disco duro hasta que los archivos se sobrescriban. Entonces, a menos que tome los pasos adecuados para garantizar que todos los datos se hayan borrado de una computadora o copiadora antes de que salga de su oficina, puede abrir la puerta a una violación de seguridad.

Desarrollar una política de redes sociales

El correo electrónico y las redes sociales han creado su propia categoría de preocupaciones de seguridad. Estas tecnologías hacen que sea muy simple difundir información. Y una vez que esa información abandona su edificio, rara vez, si alguna vez, puede ser retirado del mercado. Su política de correo electrónico debe abordar el contenido apropiado para los correos electrónicos de la empresa y las páginas de redes sociales. Suponga que nada se mantendrá privado en Internet.

Instale los cerrojos de alta seguridad

Un perno de Dead es un estándar de seguridad física para proteger las puertas exteriores. Instalado correctamente, un cerrojo protegerá sus puertas contra el ataque incluso por el intruso más decidido. Aquí hay una lista de características a considerar al seleccionar un cerrojo para su negocio.

Instalar un sistema de alarma

Un sistema de seguridad moderno, con su variedad de componentes electrónicos, está diseñado para sentir, decidir y actuar. El sistema de seguridad siente eventos (como el movimiento en una habitación), decide si el evento representa una amenaza y luego actúa sobre esa decisión. Si bien un sistema de seguridad para su negocio no es un asunto de bricolaje, debe comprender el lenguaje de seguridad para comunicar sus necesidades a un profesional de seguridad, comprender las propuestas que pueda recibir y aprovechar al máximo su seguridad. sistema después de que esté instalado.

Esta introducción a los sistemas de seguridad toma el proceso Sense-Decide-Act como un esquema y describe el hardware electrónico que realiza cada función.

Use cámaras de seguridad

Las cámaras de seguridad se utilizan para dos propósitos básicos: investigación y disuasión. Las imágenes que recopilan con sus cámaras de seguridad se utilizarán con mayor frecuencia para revisar un delito o accidente para que pueda entender lo que realmente sucedió. Pero las cámaras en sí también tienen un valor disuasivo ya que las personas que saben que están siendo observadas generalmente están en su mejor comportamiento.

Para realizar el máximo valor de investigación y disuasión de sus cámaras, debe elegir cuidadosamente dónde las coloca.

Escriba una política de gestión de visitantes

Un visitante no autorizado o no cuidado puede ser una amenaza física y también puede robar información confidencial. Si es posible, dirige a todos los visitantes a un punto de entrada controlado (un escritorio de puerta o recepcionista, por ejemplo). Al escribir su política, decida si los visitantes deben ser escoltados en todo momento, o solo en ciertas áreas. Requerir que los visitantes usen una insignia e iniciar sesión y salir también se debe considerar. Si su política de gestión de visitantes se comunica claramente, los empleados pueden servir más fácilmente como sus ojos y oídos, ya que se sentirán más cómodos acercándose o informando a un individuo sospechoso.

Aquí hay una política de gestión de visitantes de muestra que puede usar como guía al escribir un documento personalizado para su propio negocio.

Seleccione un marshall de piso

En una gran empresa, es casi imposible reconocer a todos los proveedores, contratistas y nuevos empleados. No solo eso, sino que la mayoría de la gente no tomará la iniciativa de cuestionar a alguien que no reconocen. Los intrusos saben esto, y explotar una política de gestión de visitantes laxa o inexistente es una forma en que pueden obtener acceso a una instalación, robar información o propiedad, o causar daño físico. Asignar un piso Marshall es una forma simple y efectiva de ayudar a proteger su negocio con tales intrusos.