Gestión del tiempo

En general, la gestión del tiempo se refiere al desarrollo de procesos y herramientas que aumentan la eficiencia y la productividad, algo deseable en los negocios porque la buena gestión del tiempo supuestamente mejora el resultado final.

Hoy, la definición de gestión del tiempo se ha ampliado para abarcar nuestra vida personal y laboral; La buena gestión del tiempo también supuestamente mejora nuestro equilibrio entre el trabajo y la vida y, por lo tanto, nuestra felicidad general.

Sin embargo, esta teoría no es universalmente aceptada. Por ejemplo, "no existe el equilibrio entre el trabajo y la vida. Hay trabajo, y hay vida, y no hay equilibrio ", dice Sheryl Sandberg, director de operaciones de Facebook y autor de" Lean In."Si ese es el caso, cuánto valor radica en aplicar la gestión del tiempo a nuestras vidas personales?)

Una breve historia de gestión del tiempo

Las raíces de todos los tiempos están en el negocio. La revolución industrial del siglo XIX y el surgimiento de las fábricas crearon la necesidad de fabricar una nueva relación con el tiempo. El trabajo de fábrica, a diferencia del trabajo agrario, exigió puntualidad. La gente tenía que aprender a vivir junto al reloj en lugar de por el sol.

La escolarización se convirtió tanto (o más) sobre la preparación de los estudiantes para convertirse en buenos trabajadores de fábricas con los hábitos correctos. La puntualidad y la productividad se convirtieron en los objetivos generales. "El tiempo es dinero", dijo Benjamin Franklin, una opinión que se convirtió en el mantra del mundo de los negocios.

Culparlo a Taylor (y ese Ford Fellow)

En 1911, Frederick Winslow Taylor publicó los principios de la gestión científica, presentando su teoría de la gestión basada en el análisis y la síntesis de flujos de trabajo. El objetivo principal del taylorismo, como se supo, era mejorar la productividad de los trabajadores.

En resumen, el taylorismo consiste en observar el trabajo, encontrar la "mejor" forma de hacerlo, dividir la tarea en acciones discretas y hacer que la gerencia capacite a los trabajadores para que realicen la tarea correctamente.

Su trabajo fue ampliamente influyente, llegando a su ápice, tal vez, en la línea de ensamblaje Model T de Henry Ford (1913). Aunque Ford no inventó la línea de ensamblaje, la refinó instalando cintas transportadoras impulsadas que podrían producir un Modelo T en 93 minutos. Taylor se hizo conocido como el padre de la gestión científica y nació una disciplina completamente nueva.   

La transformación de Drucker

Obviamente, los trabajadores de la fábrica no eran los únicos tipos de empresas de trabajadores empleadas. Los trabajadores de cuello blanco también necesitaban ser "administrados."Peter Drucker creó una teoría de gestión más inclusiva basada en la gerencia por los objetivos y la necesidad de administrar un negocio al equilibrar una variedad de necesidades y objetivos, en lugar de subordinar a una institución a un solo valor (" La práctica de la gestión ", 1954).

Es difícil exagerar la influencia de Drucker. Escribió 39 libros y su estudio en curso sobre la forma en que funcionan las organizaciones y sus ideas sobre la responsabilidad social literalmente reformaron el panorama comercial. Previó muchos de los desarrollos de los finales de los 20^th siglo, como el surgimiento del trabajador del conocimiento (un término que acuñó) y el surgimiento de la sociedad de la información. En 1958, James McKay publicó el primer libro específicamente sobre la gestión del tiempo.

De las muchas teorías de la gestión del tiempo presentada desde entonces, el trabajo de Steven R. Covey merece una mención especial. Sus "los 7 hábitos de personas altamente efectivas"Sigue siendo uno de los libros de no ficción más vendidos en la actualidad y su cuerpo de trabajo ha hecho mucho para popularizar el concepto de gestión del tiempo personal.

Una mirada más cercana a la gestión del tiempo personal

Cuando pensamos en la gestión del tiempo, la mayoría de nosotros pensamos en la gestión personal del tiempo, definido libremente como gestionar nuestro tiempo para perder menos en hacer las cosas que tenemos que hacer, por lo que tenemos más para hacer las cosas que queremos hacer.

La gestión del tiempo a menudo se presenta como un conjunto de habilidades; La teoría es que una vez que dominaremos las habilidades, estaremos más organizados, eficientes y más felices.

Ya sea que crea esto o no, cualquier persona trabajadora ciertamente puede beneficiarse de perfeccionar cualquiera o todas sus habilidades de gestión del tiempo.

Las habilidades de gestión del tiempo personal incluyen:

• El establecimiento de metas
• Planificación
• Prioridad
• Toma de decisiones
• Delegación
• Planificación

Muchas personas encuentran que las herramientas de gestión del tiempo, como el software PIM y las aplicaciones telefónicas, les ayudan a administrar su tiempo de manera más efectiva. Por ejemplo, una aplicación de calendario puede facilitar la programación y realizar un seguimiento de los eventos y las citas.

Sin embargo, si utiliza herramientas tecnológicas de gestión del tiempo o lápiz y papel antiguos, el primer paso en la gestión de tiempo efectiva es analizar cómo pasa actualmente su tiempo y decidir qué cambios deben realizarse.