Consejos para escribir cartas de recomendación

Casi a todos se les pide que escriban una carta de referencia en algún momento durante su carrera. Ya sea para un empleado, un amigo o alguien con quien haya trabajado, es importante estar preparado para escribir una carta de recomendación efectiva. Es igualmente importante estar listo para decir "no" si no se siente cómodo recomendando a alguien para empleo. Lea a continuación para obtener consejos sobre cómo responder a una solicitud de recomendación y cómo escribir una carta de recomendación sólida.

Cuando no tienes nada positivo que decir

En realidad, es lo mejor para usted que puede rechazar cortésmente la escritura de una carta de referencia si no puede proporcionar más que un respaldo de Wishy-Washy.

Una referencia menos que positiva puede causar tanto daño como una referencia negativa. Los empleadores suelen ser buenos para leer entre líneas y captarán lo que no estás diciendo.

Si se niega, la persona puede pasar a otra referencia que pueda proporcionar una recomendación brillante. Una salida simple es decir que no está lo suficientemente familiarizado con su trabajo o antecedentes para proporcionar una referencia. De esa manera puedes minimizar cualquier sentimiento potencial herido. Aquí le mostramos cómo rechazar una solicitud de referencia.

Información requerida

Si está encantado de que le pregunten, pero no estoy seguro de qué decir, solicite a la persona una copia de su currículum y una lista de logros. Esto le dará pautas para usar al componer una carta.

Si está escribiendo una carta de recomendación para un estudiante que solicita un trabajo o una pasantía, también puede solicitar una lista de sus cursos relacionados.

Solicite información sobre para qué sirve la recomendación. Si es para un trabajo específico, solicite la lista de trabajos. Si es para una escuela, pregunte sobre el tipo de programa al que están aplicando. Esto lo ayudará a centrar su carta en habilidades y cualidades relacionadas con el puesto o la escuela.

También asegúrese de preguntarle a la persona a la que debe enviar la carta y cómo enviarla. Algunas cartas deben enviarse en copia impresa, y otras se envían por correo electrónico, por lo que es importante seguir las instrucciones con cuidado.

Empiece con lo básico

Comience por decir cuánto tiempo ha conocido a la persona. Proporcione brevemente detalles sobre cómo conoce a la persona (por ejemplo, si la persona trabajaba para usted, si es vecino si la persona era su estudiante, etc.). Además, incluya las fechas relevantes: si él o ella era un empleado, incluya fechas de empleo. Si él o ella era estudiante, indique cuando.

Incluir detalles

Continuar describiendo las habilidades y el rendimiento de la persona, y lo que los convierte en un candidato ideal para un nuevo empleador potencial. Incluya dos o tres atributos sobresalientes e intente proporcionar un ejemplo de una vez que la persona mostró estos atributos.

Intente seleccionar atributos que se conecten a la posición que está solicitando. Si es posible, mire el listado de trabajo con anticipación, o pregúntele a la persona a qué tipo de trabajos está solicitando. Mire la descripción del trabajo (o busque en línea listados de trabajo para el tipo de trabajo que la persona está solicitando). Busque cualidades incluidas en la descripción del trabajo que le recuerde a la persona que está escribiendo la recomendación. Termine resumiendo por qué recomienda a esta persona para el empleo.

Oferta a hacer un seguimiento

Al final de la carta, es posible que también desee proporcionar un número de teléfono o dirección de correo electrónico. De esta manera, los empleadores pueden hacer un seguimiento si tienen preguntas o desean más información.

Aquí hay una lista de información que debe incluirse en una carta de recomendación y una plantilla de carta de recomendación para comenzar su propia carta.

Ser profesional

Asegúrese de leer y revisar a fondo su carta antes de enviarla, buscando errores de gramática o ortografía. Considere pedirle a un amigo o familiar que edite su carta para usted. Escriba su carta en formato de carta comercial adecuado. Seleccione una fuente clara y fácil de leer como tiempos New Roman o Arial.

Seguir instrucciones

Envíe su carta exactamente como la persona le pide que. Si no le dicen cómo enviar la carta (o a quién enviar la carta), pregunte. Si está enviando una referencia por correo electrónico, enumere su información de contacto después de su firma escrita en lugar de en la parte superior de los PGAE.

Revisar un ejemplo

Su nombre
Su título (para una referencia profesional)
Su dirección
Tu ciudad, estado
Código postal
Su número de teléfono
Tu correo electrónico

Fecha

Nombre de contacto
Título
Compañía
Nombre
DIRECCIÓN
Ciudad (*): Estado (*): Código postal

estimado señor./EM. Apellido:

Janice DeAngeles ha sido uno de mis estudiantes más exitosos en el departamento de biología en Huntington College. Ella ganó todas las A en mis cursos. Durante su último año, ella trabajó para mí como asistente en mis laboratorios de biología de primer año. Janice es madura, reflexiva y bien hablada.

Me impresionó más cómo Janice manejó situaciones que surgieron en las últimas sesiones. Los estudiantes a menudo tienen problemas para prestar atención y mantenerse enfocada, pero siempre encontraba formas de interactuar con ellos e interesarlos en las tareas en cuestión.

Janice sobresaldrá en cualquier carrera que elija, y es un honor recomendarla para el puesto de pasantía. Si tiene alguna pregunta o desea saber más, no dude en contactarme. Mi número de teléfono celular es 555-555-5555, y mi correo electrónico es [email protected].

Atentamente,

Firma escrita a mano (para una carta de copia impresa)

Firma escrita