Plantilla de comunicado de prensa de Tour

Si desea que esté de pie solo en los espectáculos de su gira, entonces debe publicitar su banda tanto como puede. Obtener atención de los medios, especialmente en un mercado más grande como Los Ángeles o Nueva York, puede ser muy difícil, especialmente si son recién llegados sin representación profesional.

Una herramienta, pero ciertamente no la única, es un comunicado de prensa. Tenga en cuenta que la mayoría de los escritores de entretenimiento y música, incluso aquellos en los mercados medianos están inundados de comunicados de prensa por hora, por lo que la ventana de oportunidad aquí es muy pequeña.

No envíes un comunicado de prensa general

El mayor error que puede cometer es enviar un comunicado de prensa en general sin conocer a su destinatario o destinatarios. Asegúrese de si está enviando un lanzamiento sobre su banda de país que no está dirigido a la reportera de transporte o crítico de cine de un periódico. Conozca un poco sobre el escritor o los escritores que realmente desea apuntar antes de enviarles un correo electrónico, ya sea leer su trabajo o seguirlos en las redes sociales.

Designar a una persona para tratar con la prensa

Idealmente, si estás trabajando con un sello, tendrás un publicista que ha establecido relaciones con escritores de música que pueden hacer presentaciones. Pero al menos, necesitará una persona puntual, ya sea una persona profesional de relaciones públicas o un miembro de la banda, para manejar todas las consultas de los medios. No debe dejarse a quien reciba el correo electrónico o tiene el teléfono celular del grupo para tratar la prensa.

Construyendo su plantilla de comunicado de prensa

No es una mala idea tener un comunicado de prensa de tema estándar con información de contacto y detalles sobre las próximas fechas. Trate de ser de color monstruoso y llega al grano. A nadie le importa a tu banda está de gira, excepto tú y tus padres, así que no lideres con eso desde el principio. Tienes que hacer que se preocupen.

Trate de dar una buena razón de por qué un reportero en Pittsburgh querría cubrirlo: es uno de sus compañeros de banda del área? ¿Tuviste una experiencia particularmente memorable la última vez que visitaste?? Tal vez ya hayas sido revisado por un escritor determinado y quieras invitarlos a escuchar tus nuevas canciones. Cualquiera sea el caso, tenga una plantilla que se pueda revisar con cada nuevo destinatario. De lo contrario, es probable que su comunicado de prensa cuidadosamente elaborado termine en una carpeta de spam, o peor, la basura. 

Y tiempo tus lanzamientos correctos. Si desea enviar algo al comienzo de la gira como una especie de "guardar la fecha", es una buena idea, pero asegúrese de hacer un seguimiento de los medios individuales como el enfoque de las fechas relevantes.

Aquí hay algunos consejos para su plantilla de comunicado de prensa. Mantenga una versión electrónica disponible en una computadora a la que tendrá acceso en el recorrido para que pueda ajustar mientras el Tour se enciende. 

Elementos esenciales

El encabezado: llamar su atención. Use una fuente grande y una impresión en negrita. No hagas el titular críptico o cursi; Nadie tiene tiempo para eso.

"[Banda] que Rocked Cleveland trae un sonido único a Buffalo" es un comienzo. Este formato supone que incluirá algunos detalles de esa aparición en Cleveland, obviamente (y que está apelando a los escritores en el área de Buffalo). Si está enviando su versión por correo electrónico, haga esa oración de encabezado la línea de asunto del correo electrónico. No te molestes en enviar faxes, porque no es 1992. 

Si su etiqueta tiene un logotipo, asegúrese de que sea prominente en la parte superior de la página, junto con un logotipo de la banda si tiene uno. Asegúrese de que la información de la persona de contacto esté en negrita y fácil de encontrar justo debajo de ese titular de apertura.

Párrafo 1: Llega al punto. Indique su caso y hágalo rápidamente. Incluya una oración o dos sobre sus noticias. ¿Cuál es el nombre del nuevo álbum, What Song está recibiendo el mayor zumbido, el nombre de la gira, si hay uno y cualquier invitado especial o actos de apertura que aparezcan como parte del programa?. El párrafo dos debe tener la sensación rápida de este párrafo.

También puede incluir una oración o dos sobre la banda para darle al lector un punto de referencia. Dígales dónde han oído hablar de ti, pero hazlo breve (y no escribas "Puede que hayas oído hablar de nosotros"). Si necesita una introducción más formal, incluya la biografía de su banda por separado, y solo si lo solicita el destinatario de su primer comunicado de prensa.

Párrafo 2: Fechas y más información. Enumere las fechas de su gira, pero limite la lista a no más de cinco o seis fechas próximas. Indique que la lista completa de fechas de gira está disponible en el sitio web de su banda. Incluya la dirección del sitio web, así como cualquier canal de redes sociales que usted o la banda usen para promocionar su trabajo. Si hay algo especial en alguno de los programas, por ejemplo, si un espectáculo es un concierto de la tarde o si el programa es solo de más de 18 años, incluya esa información.

Cierre y llamado a la acción. Para cerrar su comunicado de prensa de la gira, incluya la información de contacto de la persona (nuevamente) a cargo de manejar consultas de prensa sobre los programas. Haga una sugerencia de lo que desea que la persona lea el comunicado de prensa que haga con esta información: "Si desea obtener más información, o si desea entrevistar a la banda o revisar el programa, comuníquese con [SO y así]]." 

Revisa tu trabajo!

Revise su comunicado, léelo en voz alta y, si es posible, haga que más de una persona lo lea antes de enviarlo. Si bien no desea que todos tengan la oportunidad de ajustar cada lanzamiento, desea asegurarse mucho de que no haya errores tipográficos ni información incorrecta allí. 

La vida en el camino puede ser dura, pero aún más difícil es jugar conciertos con habitaciones vacías. Continúa la voz sobre su banda con un comunicado de prensa bien elaborado.