Comprender diferentes tipos de equipos en el lugar de trabajo

Cualquiera que sea el trabajo que consigas en la vida, también estarás en un equipo. Un equipo es cualquier grupo de personas organizadas para trabajar juntas, tanto interdependentemente como cooperativamente para lograr un propósito o un objetivo. Tres tipos comunes de equipos en el lugar de trabajo incluyen funcionales o departamentales, interfuncionales y autogestión.

Puedes participar en muchos equipos diferentes en el trabajo, y probablemente ya lo hagas. Pero, su equipo más básico es normalmente su equipo de departamento, el grupo con el que está organizado para producir un producto o servicio. Su producto final sirve directamente a los clientes externos de la compañía o a los clientes internos a quienes admite para producir el producto que sirve directamente a los clientes.

¿Cómo ganan los equipos de negocios??

Los equipos se crean para la interacción a largo plazo y a corto plazo. Un equipo de desarrollo de productos, un equipo de liderazgo ejecutivo y un equipo departamental son grupos de planificación y operación de larga data. SuLa forma de ganar es continuar produciendo trabajos de calidad y proporcionar un valor continuo a la empresa.

Pueden lograr su valor a través de fuertes ventas (en el caso de un equipo de ventas), o mediante la reducción de los costos (como un equipo de recursos humanos que trabaja para reducir la facturación). Los equipos también pueden ganar cuando su nuevo producto (para un equipo de desarrollo de productos) supera a la competencia. Cuando piensas en ganar para un equipo de producción, establecer récords en la cantidad de piezas producidas es ganar.

Las organizaciones a menudo tienen equipos que no están dedicados a proporcionar un producto o un servicio al cliente externo. Más bien, su propósito es crear un ambiente de trabajo que fomente la felicidad, el compromiso, el bienestar y la seguridad de los empleados.

Los equipos generalmente limitan los términos de sus miembros a un año para que muchos empleados tengan la oportunidad de servir y traer nuevas ideas a estos equipos. Los ejemplos de estos equipos incluyen el Comité de Eventos de Empleados, el equipo de seguridad de la salud, un equipo de Medio Ambiente Verde, el Comité de Bienestar de los Empleados y un Comité de Motivación y Moral de los Empleados.

Los equipos a corto plazo pueden incluir:

• Un equipo formado para desarrollar un proceso de incorporación de empleados,
• un equipo que planea la fiesta anual de la compañía,
• un equipo que implementa un sistema de recopilación de datos del cliente para evaluar la calidad del servicio
• un equipo encargado de responder a un problema o queja específica del cliente.

Estos equipos a corto plazo ganan logrando sus objetivos. 

¿Cuál es el tamaño óptimo para el rendimiento laboral??

El tamaño del equipo que es óptimo para el rendimiento del equipo es un tema muy investigado y debatido. El problema es que debe considerar una serie de factores al determinar el tamaño óptimo del equipo.

Los factores que afectan el tamaño óptimo del equipo incluyen:

• el propósito para el que formaste el equipo
• las expectativas que tiene del equipo y sus miembros
• los roles que los miembros del equipo necesitan jugar
• la cantidad de cohesión e interconectividad necesaria para el rendimiento óptimo del equipo
• la función, las actividades y los objetivos del equipo

Determinar el tamaño óptimo del equipo no es una respuesta fácil. Sin embargo, en general, el tamaño óptimo del equipo es de cinco a siete miembros. El tamaño del equipo que continúa funcionando de manera efectiva son cuatro nueve miembros. Y se sabe que los equipos funcionan de manera coherente con un tamaño de hasta 12 miembros.

Si busca información efectiva, el tamaño óptimo del equipo varía de más de dos a 18-20 miembros, pero no se espera que estas personas formen un equipo cohesivo y altamente interconectado.

En la mayoría de los casos, los equipos de gran tamaño forman submarios y grupos de trabajo dentro del equipo para lograr el trabajo real del proyecto. Por ejemplo, estos grupos más grandes son efectivos para los aportes de planificación estratégica, la comunicación general del proyecto, la creación de apoyo para una idea, etc.

Equipos de departamento funcionales

Los grupos funcionales o departamentales de personas provienen de la misma área o departamento de trabajo. Se reúnen regularmente para analizar las necesidades del cliente, resolver problemas, proporcionar a los miembros apoyo, promover una mejora continua e información de compartir.

Estos son los equipos que probablemente eres el más familiar en el lugar de trabajo. Es posible que ni siquiera use el términoequipo. En cambio, lo llamas departamento, pero es un equipo. Los miembros trabajan juntos para lograr una meta.

Trabajar juntos no significa necesariamente que haya una interacción constante entre los miembros del equipo. Por ejemplo, en un equipo de relaciones con los empleados, es posible que tenga siete especialistas en relaciones de empleados que apoyan siete departamentos diferentes (u otros equipos).

Pueden funcionar de manera muy independiente. Pero, un buen equipo comparte éxitos para ayudar a los miembros del equipo a desarrollar las mejores prácticas. Un buen equipo también comparte fallas para que los otros miembros del equipo puedan aprender y ayudar a desarrollar soluciones.

Equipos multifuncionales

Grupos de personas que se unen de todos los departamentos o funciones de trabajo para tratar un producto específico, problema, problema del cliente o mejorar un proceso en particular son equipos interfuncionales. Estos son a menudo equipos con un objetivo específico con una fecha de finalización.

Por ejemplo, una empresa puede armar un equipo para manejar un despido. Este equipo consistiría en representantes de recursos humanos, finanzas, legales, el equipo ejecutivo y empleados de las áreas afectadas. Trabajan en estrecha colaboración para desarrollar un plan que funcione mejor para la empresa.

Cada persona viene con una responsabilidad diferente y una contribución necesaria. Por ejemplo, Legal se preocupa por el cumplimiento, las finanzas se refieren a los presupuestos, y RR.HH. quiere garantizar que las mejores personas sean retenidas.

Equipos autogestionados

Los grupos de personas que gradualmente asumen la responsabilidad de la autodirección en todos los aspectos del trabajo se denominan equipos de autogestión. Los equipos autogestionados trabajan juntos para alcanzar una meta sin una gran supervisión.

Estos equipos son extremadamente efectivos cuando tienes trabajadores independientes capaces en el equipo. A menudo informan sus hallazgos, o progresos, a un jefe o líder del equipo, pero ese jefe no necesariamente participa activamente en el equipo.