Uso de una regla de Outlook para enviar correo electrónico a SMS

Casi todos usan mensajes de texto de SMS, pero muchas personas no revisan su correo electrónico en sus teléfonos inteligentes. Algunos consideran que los correos electrónicos son una actividad de oficina o escritorio. Las estimaciones de tiempo varían, pero las encuestas han demostrado que las personas leen sus mensajes de texto mucho más rápido que ellos hacen sus correos electrónicos. Se lee un texto sensible al tiempo mucho antes. 

Puede usar MS Outlook para enviar correos electrónicos a mensajes de texto de SMS para cerrar la brecha. Ciertos remitentes o tipos de correo electrónico, como urgente, se pueden enviar automáticamente a su teléfono. Esto puede ser una conveniencia invaluable, por lo que no se pierde nada cuando está en el camino, mostrando propiedades o no está disponible temporalmente.

Un mensaje de texto también se puede reenviar fácilmente, por lo que los cónyuges que necesitan saber sobre un cambio en el tiempo de cierre pueden solo enviar mensajes de texto a la información. 

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Prepara tu teléfono celular

Su teléfono celular debe dejarse encendido y cualquier vista previa de los mensajes por software anti-spam debe desactivarse. Cualquier cosa que interrumpa la recepción del mensaje y la aplicación de la regla detendría el proceso.

Sin embargo, la mayoría de los software anti-spam no interfieren con esto, y algunos incluso le permiten configurarlo para ignorar los correos electrónicos que tienen ciertas características.

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Configurar Outlook

 Los pasos para establecer Outlook para verificar los mensajes automáticamente son: 

1. Haga clic en la pestaña "Herramientas" en la parte superior.
2. Seleccione opciones."
3. Haga clic en la pestaña "Configuración de correo".
4. Haga clic en la pestaña "Enviar/Recibir".
5. Haga clic en el cuadro junto a "Programe un cuadro automático Enviar/Recibir cada ..." y establecer la cantidad de minutos que desee.
6. Haga clic en "Cerrar" y "Aceptar."

Eso es todo. Estás terminado. 

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Seleccione ciertos correos electrónicos de Outlook

Ahora debe decidir qué correos electrónicos son lo suficientemente importantes como para enviarlos automáticamente a su teléfono celular como mensajes de texto. Outlook revisa automáticamente su correo electrónico, por lo que debe decirle cuáles procesar con una regla de Outlook.

1. Vaya a un correo electrónico recibido de alguien de quien desea recibir un mensaje de texto.
2. Haga clic derecho en él y seleccione la opción "Crear regla".
3. La primera pantalla ya tiene la casilla verificada para procesar esta regla para los correos electrónicos de esta persona que ha recibido, así que haga clic en "Siguiente."
4. El siguiente cuadro es donde selecciona la opción "Reenviarla a las personas o la lista de distribución".
5. Haga clic en ese cuadro, luego haga clic en el enlace "Lista de personas o de distribución" en la parte inferior.
6. Ingrese la dirección del mensaje de texto de su teléfono en el cuadro "To", como en [email protected].
7. Haga clic en "Siguiente" nuevamente para omitir el siguiente paso.
8. Nombre su regla, asegúrese de que se marque la casilla "activar la regla" y haga clic en "Terminado."

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Otras opciones

Es posible que desee tener los correos electrónicos de un determinado cliente reenviado. En este caso, puede decirle a los clientes que ingresen algo como "Text Jim" en la línea de asunto para recibirle el correo electrónico rápidamente.

También puede configurar otra dirección de correo electrónico especial, como "[email protected] "o" [email protected] "Si tienes la capacidad. De esta manera, solo puede recibir correos electrónicos a esta dirección enviados a su teléfono.

Considerar el cambio

Es posible que desee considerar cambiar de Outlook a Gmail. Es mejor, más amigable, fácil de buscar, y las reglas para configurar etiquetas y filtros son mucho más poderosos. Miles de aplicaciones de terceros trabajan con Gmail que pueden ayudar en la gestión y el marketing de las relaciones con los clientes. Gmail y Chrome juntos dan aún más capacidades. Con el Clipper de Evernote para permitir el recorte de correos electrónicos a cuadernos, todo está bien.