Tiempo de vacaciones o PTO?

Muchas compañías han eliminado con licencia por enfermedad, días de vacaciones y días personales como beneficios de los empleados y los han reemplazado a todas las con un plan PTO. El acrónimo significa "tiempo libre pagado" o "tiempo libre personal" y, aunque muchos empleados dan la bienvenida al cambio, puede conducir a errores costosos para una empresa si no se implementa bien.

Contando días de PTO

El PTO de un empleado está varias horas en un banco virtual desde el cual los empleados pueden hacer retiros. Los empleadores acreditan horas adicionales al banco de cada empleado con el tiempo, generalmente con cada período de pago.

La mayoría de los empleadores estadounidenses que usan el sistema más tradicional ofrecen a la mayoría de sus trabajadores 10 vacaciones pagadas, dos semanas de vacaciones pagas, dos días personales y ocho días de licencia por enfermedad por año. Según un plan de PTO, los empleados serían acreditados con 30 días de tiempo libre pagado por año.

El método de cálculo depende del horario de pago. Con un horario de pago quincenal (es decir, 26 días de pago al año), los empleados son acreditados 1.3 días de PTO cada dos semanas. Con un horario de pago semi-mes (es decir, el día de pago es el primero y el 15 de cada mes), los empleados acumulan 1.25 días PTO en cada uno de los 24 períodos de pago.

La mayoría de los empleados lo prefieren

Un plan de PTO hace que su empresa sea más atractiva para los posibles empleados al aumentar la cantidad de días que pueden despegar del trabajo y aún se les paga si generalmente tienen buena salud. Dado que la mayoría de los empleados nunca usarán todos sus días de enfermedad, pueden tomar la diferencia como tiempo de vacaciones adicional. No hay costo para la empresa y los empleados son más felices.

Puede ser malo para los negocios

Una PTO puede causar problemas a una empresa si sus empleados no se sienten en llamar en el último minuto y usar algunos tiempos de PTO. Esto se puede administrar requeriendo aprobación previa para cualquier uso de la PTO.

Pero los empleadores deben comprender que los empleados que nunca usaron su asignación completa de licencia por enfermedad seguramente usarán todo su PTO cada año.

Se llama licencia por enfermedad planificada.

Ahorrando licencia por enfermedad

Uno de los problemas más comunes es causado por empleados enfermos que no quieren desperdiciar su PTO en meras enfermedades. Hay una tendencia a Horde pagado tiempo libre como tiempo de vacaciones. Cuando los empleados se enferman, de todos modos se ponen en trabajo para evitar usar tiempo libre pagado. Esto enferma a otros trabajadores y la productividad se cae a medida que más y más la fuerza laboral se enferma.

Gestionar el problema

Para administrar efectivamente un programa de PTO, debe:

• Asegúrese de que se adapte a la cultura de la empresa. Un plan PTO funciona mejor para una empresa con un alto grado de flexibilidad.
• Establecer pautas claras de antemano. Si requiere que los empleados soliciten PTO por adelantado, excepto emergencias, defina la emergencia y aplícalo. Si hay fechas de calendario cuando la compañía no puede pagar muchas ausencias, dígale a los empleados que por adelantado.
• Administrar a la gente, no solo a la PTO. Si los empleados entran en el trabajo enfermo, envíelos a casa. Tiene la obligación de proteger al resto de sus empleados.