Tareas de trabajo coordinador de bodas

La idea de recibir un pago para coordinar bodas puede parecer un sueño hecho realidad para muchos. Los coordinadores y planificadores de la boda ayudan a construir la agenda del evento, incluida la ceremonia, la decoración, la recepción y el entretenimiento. Crean una experiencia única y memorable para todos los que asisten.

Pero el trabajo no está exento de presión significativa. Un coordinador de bodas debe ser efectivamente un gato de todos los oficios, y debe poseer ciertas habilidades que son esenciales para realizar cada uno de ellos.

El trabajo puede implicar la participación en un momento, perseguir a un proveedor al siguiente momento y acorralar a los empleados de holgazanes con el siguiente aliento.

¿Qué hace un coordinador de bodas??

Existen trabajos de planificación de la boda a lo largo de la U.S. Y pasan por muchos títulos diferentes, como consultor nupcial, consultor de bodas o coordinador de bodas.

Detrás de la creatividad y la diversión se encuentra una montaña de papeleo, llamadas telefónicas sin parar y logística. Los coordinadores de bodas responden a muchos correos electrónicos, y administran un volumen significativo de archivos en cada evento individual, incluidos todos los detalles relevantes de una ceremonia particular.

El coordinador puede servir como enlace entre el cliente y otros recursos de hotel/resort, como catering, servicios de conserjería, reservas de habitaciones y otros departamentos.

La planificación de la boda puede ser manejada por el departamento de servicios y catering de la conferencia, o puede ser manejado por un coordinador de bodas dedicado. Depende del volumen de eventos anualmente en un hotel o resort.

Todo comienza con un plan maestro

Necesitará un plan de todo el evento de principio a fin, preferiblemente por escrito. Ahora se mueva y revisa las cosas, desde programación, música y menús. Esté atento a cada uno y monitoree cómo se ajusta al presupuesto.

El control de las cosas requerirá numerosas consultas y vigilando todos los componentes entrelazados: el proveedor, el florista, el personal de eventos, la catering y la banda o el DJ. Mientras tanto, cobrará dinero de la novia y el novio o sus familias, y lo pagará nuevamente a los proveedores apropiados.

Eres efectivamente un contratista general. Estás a cargo y te culpas si algo sale mal. El dinero se detiene contigo.

Habilidades de planificación de bodas

Un coordinador de bodas exitoso debe ser agradable, poseer fuertes habilidades de seguimiento y poder realizar múltiples tareas, según Ada Casanova, ex gerente asistente de la Capilla de la Boda de Mandalay Bay.

Esas habilidades multitarea son críticas. “Puede estar coordinando una ceremonia, luego una novia te llama porque falta un boutonniere. Debes asegurarte de que hayan tenido una experiencia fenomenal porque compartirán su experiencia con los demás ", explica Casanova.

Se espera que los coordinadores de bodas y los gerentes de bodas transmitan una imagen positiva, tengan fuertes habilidades interpersonales y mantengan una imagen profesional bien arreglada. De manera similar a los requisitos de trabajo para otros profesionales de planificación de eventos, los coordinadores de bodas deben tener un fuerte conocimiento de la hospitalidad.

También tienen las responsabilidades adicionales de supervisar a los coordinadores de la boda, cumplir con las expectativas departamentales de presupuesto y personal, y garantizar que representen efectivamente el hotel o el resort.

Se espera que responda rápidamente a los clientes. “Tuvimos un tiempo de respuesta de 24 horas por cada correo electrónico. Trabajamos en archivos 30 días antes del evento para acomodar la carga de trabajo. Nos pusimos en contacto con la pareja y finalizamos el contrato ”, agrega Casanova.

Experiencia y educación necesarias

Este no es un trabajo que requiere un título universitario, pero tener uno en un campo como la administración de empresas puede ser inmensamente útil. A falta de eso, obtener certificado se verá genial en su currículum.

La Asociación Americana de Planificadores de Bodas ofrece una variedad de cursos y certificación. La Asociación Internacional de Eventos Live también ofrece certificación, aunque no específicamente en la planificación de bodas.

Pero en general, los requisitos del trabajo se ven con frecuencia como un paso por encima del nivel de entrada. Esta profesión está al alcance de muchos que quieren perseguirla. La experiencia previa como conserje o en otro lugar de la gestión hotelera puede ser valiosa.

Salario de un coordinador de bodas

La planificación de la boda es un nicho particular dentro de la profesión de planificación de eventos. Algunos podrían verlo como una trayectoria profesional en reuniones y eventos más grandes y complejos. Para otros, podría conducir por un camino que finalmente le permite al individuo crear su propio negocio de planificación de bodas.

La mediana de compensación para un puesto de planificador de bodas es de $ 41,429 anualmente, según datos de marzo de 2018 de PayScale. Además de los beneficios tradicionales, los salarios varían de un mínimo de $ 29,000 a un máximo de $ 76,000.

Búsqueda de empleo de planificación de bodas

Es importante buscar las aperturas de trabajo actuales para averiguar qué calificaciones pueden requerir empleadores específicos. Luego puede buscar dentro de estos resultados para encontrar oportunidades para su próxima posición.

Esté atento a los portales de trabajo como ZipRecruiter y de hecho.