Boda/eventos especiales Habilidades de planificador

La planificación de eventos, en general, significa estar en el negocio de las personas. Eso no significa que los introvertidos no puedan hacerlo, pero un extrovertido podría tener más fácil manejar el día a día de alguien en el evento de planificación de eventos y bodas.

Los empleadores buscarán candidatos que tengan una alta tolerancia al estrés, se mantengan calmados bajo presión, tengan estilos de comunicación versátiles y sofisticados, y se sientan cómodos en el centro de la planificación creativa, ya sea a través de un sentido innato de qué hacer o porque usted es que usted Genial en investigaciones y ideas de ensamblaje.

Los 4 mejores habilidades buscan los empleadores en eventos especiales y planificadores de bodas

Comunicación: Los planificadores de eventos especiales pasan mucho tiempo en comunicación con sus clientes, así como con proveedores y proveedores de servicios. La comunicación en ambas direcciones requiere paciencia y diferentes tonos. Un planificador de eventos debe tener un estilo de comunicación versátil, uno que puede traducirse en una clientela de alto precio, así como al servidor que necesita rellenar el café de todos. Los empleadores valorarán a los planificadores de eventos que no son solo excelentes en los aspectos logísticos de su trabajo, sino aquellos que pueden comunicarse con todos en su esfera con claridad, confianza, diplomacia, respeto y una cabeza genial, incluso en tiempos de estrés.

Tendencias y creatividad: Un excelente planificador de eventos especiales o de bodas necesitará ser creativo con cada cliente. Eso significa idear ideas creativas regularmente y bajo pedido. Cada evento requiere un tipo diferente de creatividad. Una boda, por ejemplo, será diferente de un evento corporativo, que será diferente de un evento de cumpleaños o aniversario o jubilación. Dicho esto, cualquier evento de eventos necesitará ser creativo cuando se trata de arreglos espaciales, agendas, itinerarios y todos los pequeños detalles como tarjetas de lugar, iluminación y estilo de gafas y cubiertos. Si no eres innatamente una persona súper creativa con una estética visual fuerte, debes compensarlo al estar cómodo con la investigación. Las tendencias se comparten y se escriben sobre todas las redes sociales, en revistas y en eventos de la industria. Si usted es alguien que se beneficia de la inspiración, y puede recopilar y reunir información en una experiencia cohesiva, es probable que pueda sobresalir como planificador de eventos.

Presupuesto: Cada evento viene con su propio presupuesto. Algunos son grandes, otros son pequeños y todos son importantes. Los planificadores de eventos y bodas se sentirán cómodos trabajando dentro de las limitaciones de cualquier presupuesto que se les otorgue. Un exitoso planificador de eventos podrá clasificar los aspectos más importantes de un evento y presupuesto para esos artículos de gran boleto. Un gran planificador de eventos será creativo y encontrará formas de estirar los presupuestos para que puedan darle al cliente lo más. Un planificador de eventos con presupuesto también debe poder decirle a un cliente exactamente dónde y cómo se gastó cada dólar, sin ninguna confusión y sin extraviar fondos. Los planificadores de eventos serán responsables de ver que el dinero del cliente va a los proveedores. Las relaciones con los proveedores serán importantes para la reputación del planificador de eventos, por lo que asegurarse de que las personas reciban pagas con precisión y a tiempo será esencial para el éxito de un planificador de eventos.

Habilidades de organización: Los eventos vienen con un millón de detalles pequeños, desde el cual el tipo de fruta adornará las gafas de cóctel, hasta el volumen del micrófono inalámbrico que un altavoz podría usar, hasta la temperatura en la habitación, y eso es para eventos simples. Eventos más expansivos ocupan hoteles enteros y requieren la coordinación de los viajes y las habitaciones de hotel. Un gran coordinador de bodas podrá vigilar la imagen general, la sensación general y la calidad del evento, sin perder cualquiera de esos pequeños detalles. Desde la experiencia hasta el presupuesto hasta las líneas de tiempo, un planificador de eventos debe ser excelente para organizar todo el paquete.

Boda/eventos especiales Habilidades de planificador

La planificación de eventos puede ser una carrera emocionante, divertida y lucrativa. Probablemente sea el más adecuado para las personas a las que les gusta interactuar con otras personas y para las personas que les gusta el trabajo que viene con una variedad de responsabilidades y requisitos. Si cree que podría ser la carrera para usted, trabaje en el desarrollo de las habilidades que los planificadores de eventos necesitan más.

Use las habilidades mencionadas aquí mientras crea su currículum o carta de presentación. Sembra su currículum con estos términos para facilitar la búsqueda de búsqueda. Use estos términos mientras realiza su propia búsqueda de trabajo. Prepárese para cualquier entrevista próxima presentando ejemplos de cómo ha demostrado cada una de estas habilidades en el lugar de trabajo, en el pasado.

Cada trabajo requerirá diferentes habilidades y experiencias, así que asegúrese de leer la descripción del trabajo con cuidado y concéntrese en las habilidades enumeradas por el empleador.

A - g

• Actuar como enlace con los proveedores en asuntos relacionados con el evento
• Aprobar pagos
• Organizar el espacio de la reunión
• Organizar servicios de soporte
• Organizar transporte
• Asistir al personal de catering
• Ayudar a los fotógrafos con fotos de eventos
• Asistir con la ejecución y el momento del servicio de alimentos
• Asistir con la selección de vestimenta de bodas/eventos
• AV Soporte
• Alojamiento de libros
• Talento de libros
• Lugares de libros
• Bloqueo de la habitación del hotel 
• Marca 
• Relaciones con el cliente
• Crear y administrar el presupuesto
• Crear kit de emergencia de eventos
• Crear una línea de tiempo de eventos
• Crea una lista de invitados
• Crear oportunidades para las ventas altas 
• Recopilar, organizar y mantener el correo y los paquetes de eventos
• Consultas 
• Coordinar los servicios de eventos
• Coordinar eventos especiales
• Coordinar anuncios de periódicos
• Coordinar la logística
• Tareas delegadas
• Temas de evento de diseño
• Diseñar e implementar la promoción/publicidad del evento
• Ensayos directos de bodas y eventos
• Distribuir pagos y propinas finales a los proveedores
• Establecer relaciones con los proveedores
• Evaluar y recomendar proveedores
• Evaluar y recomendar lugares
• Evento planeado
• Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal 
• Flexibilidad para trabajar horas irregulares cuando sea necesario
• Planos de planta
• Arreglos de floristería
• Saludos de proveedores 

H - M

• Contratación de personal de eventos
• Identificar socios potenciales
• Iniciar tareas y realizar tareas de forma independiente
• Inspeccionar las ubicaciones del lugar
• Conocimiento de la etiqueta social
• Detalles y complejidades del evento de diseño
• Administre las necesidades diarias del departamento de eventos
• Administrar listas de invitados y RSVPS
• Administrar líneas de tiempo y señales
• Mantener una base de datos de lugares, descripciones de lugares y contactos
• Mantener y actualizar cuentas de redes sociales
• Reunirse con los clientes para determinar y analizar los requisitos de eventos
• Coordinación de reuniones
• Microsoft Office
• Monitorear actividades para eventos
• Multitarea

N - S

• Negociar contratos de proveedores
• Obtenga comentarios de clientes y proveedores 
• Organizar y ayudar con materiales impresos
• Organizar el registro de eventos
• Supervisar todos los detalles del día del evento
• Supervisar la configuración y el desglose del proveedor
• Realizar el final de eventos finales 
• Plan de alcance del evento
• Planifique eventos especiales fuera del sitio
• Priorizar el trabajo dentro de un entorno de ritmo rápido
• Etiqueta de teléfono y correo electrónico profesional y agradable
• Apariencia profesional
• Proporcionar soporte de control de multitudes
• Proporcionar consejos de etiqueta
• Proporcionar un servicio al cliente excepcional
• Comprar regalos para la fiesta
• Control de calidad
• Permanezca la calma bajo presión
• Responder y manejar problemas y quejas de eventos
• Revisar facturas de eventos
• Revise los contratos de proveedores
• Disposición de los asientos
• Enviar invitaciones de eventos 
• Configurar ensayo y espacio para eventos
• Compartir fotos en las redes sociales
• Publicidad en las redes sociales 
• Solicitar ofertas de proveedores y lugares
• Fuente y las citas aseguradas de cabello y maquillaje
• Sugerir consejos y trucos
• Habilidades organizativas superiores
• Supervisar el evento

T - z

• Solución de problemas de los problemas del día de eventos
• Selecciones de alimentos de prueba de gusto
• Actualizado sobre las tendencias de la industria
• Gestión de sitios web
• Fiesta de bodas y señales de músicos
• Comportamiento cálido y agradable