¿Qué son las ausencias excusadas??

Con ausencias excusas, un empleador ha otorgado permiso a un empleado para estar fuera del trabajo durante sus horas de trabajo normales. Las ausencias excusas pueden incluir tiempo libre, como unas vacaciones.

Aprenda lo que cuenta como una ausencia excusada y por qué es importante programarlos por adelantado.

¿Qué son las ausencias excusadas??

Una ausencia excusada es un tiempo libre del trabajo con el permiso de un gerente o supervisor. Las ausencias excusas generalmente se solicitan con anticipación. En el caso de una enfermedad o lesión, se puede excusar una ausencia inesperada después del hecho.

Para que el tiempo libre cuente como excusado, es importante notificar a su supervisor antes de una ausencia. Eso les ayuda a poder reorganizar la carga de trabajo del día. Incluso si tiene tiempo de enfermedad o tiempo libre pagado disponible, la mayoría de los empleadores requiere programar una ausencia de manera más oportuna posible y puede especificarse en el manual de su empleado.

¿Cómo funcionan las ausencias excusas??

En la mayoría de los casos, le hará saber a su gerente que le gustaría tiempo libre, cuánto y cuándo. Hágales saber la razón por la que necesita estar ausente.

En algunos casos fuera de su control, como una enfermedad o accidente repentino, es posible que no pueda notificar con anticipación. Aún así, comuníquese con su empleador lo antes posible para organizar el tiempo libre, al menos antes de que su turno esté programado para comenzar. Si no puede hacer la llamada, haga que alguien más lo haga.

Si no solicita (y recibe) el permiso de su supervisor para estar ausente del trabajo, su empleador puede considerar su tiempo fuera de una ausencia injustificada. Los empleados que violen la política de la empresa con respecto a la notificación del trabajo faltante pueden ser advertidos y/o cancelados de la empresa. Por lo tanto, le otorgue permiso a su mejor interés antes de estar ausente.

Por ejemplo, si planea tomarse un tiempo fuera del trabajo para asistir a una boda fuera del estado, siga la política de su empleador para solicitar tiempo libre. Solicite el día con mucha anticipación, para que su supervisor tenga tiempo para reorganizar los horarios de trabajo si es necesario. Obtenga la solicitud y la aprobación por escrito para que tenga documentación de que haya seguido el procedimiento. Si el manual de su empleado contiene alguna otra instrucción para obtener un tiempo libre excusado, asegúrese de seguirlas. Es posible que deba usar el permiso personal para esta ausencia, así que asegúrese de rastrearlo adecuadamente.

Tipos de ausencias excusas

Las ausencias excusas pueden incluir lo siguiente:

• Permiso personal
• Baja por enfermedad
• Licencia de duelo
• Servicio de jurado
• Tiempo libre para votar
• Tiempo libre para actividades escolares

Permiso personal

El permiso personal se considera una ausencia excusable del trabajo por casi cualquier motivo. La razón podría incluir eventos planificados como cumpleaños, bodas, negocios familiares, vacaciones o situaciones más inesperadas, como accidentes, enfermedades o una emergencia.

Si bien algunas compañías incluyen licencia personal en sus paquetes de beneficios para empleados, la licencia personal también puede ser no remunerada, o incluso dotadas de otros compañeros de trabajo en el caso de un empleado que ha usado todo su tiempo libre.

La ley federal no exige que los empleadores ofrezcan licencia personal pagada. Sin embargo, para mantenerse competitivos, muchas compañías ofrecen un paquete de beneficios que incluye una combinación de vacaciones pagas, días de enfermedad y días personales a sus empleados. Por lo general, estos días se pueden usar cuando sea más conveniente para el empleado, siempre que sigan los procedimientos para solicitar tiempo libre.

Licencia enfermo o médica

Una ausencia puede deberse a una enfermedad o lesión. Para que se excuse la ausencia, su empleador puede requerir una nota del médico como prueba de que vio a un médico y que está autorizado para regresar al trabajo.

Según la Ley de Licencia Familiar y Médica (FMLA), los empleadores cubiertos deben otorgar a un empleado elegible hasta un total de 12 semanas de licencia no remunerada durante cualquier período de 12 meses para que el empleado tome licencia médica debido a una enfermedad, por el nacimiento o la adopción de un niño, o para cuidar a un miembro de la familia enfermo.

Aparte de los requisitos de FMLA, la ley federal no exige legalmente a los empleadores que proporcionen licencia por enfermedad a los empleados, aunque las leyes estatales varían. En algunos lugares, los empleados reciben tiempo de enfermedad pagado. Además, la política de la empresa puede proporcionar un tiempo de enfermedad pagado.

Licencia de duelo

La ley no exige a los empleadores que ofrezcan tiempo libre del trabajo o se paga de permiso a un empleado que tenga una muerte en su familia o que asista a un funeral. Muchos empleadores que ofrecen días personales pagados considerarían tiempo libre para asistir a un funeral para contar contra esos días.

Servicio de jurado

La ley federal requiere que los empleadores permitan a los empleados cumplir con el deber de jurado sin repercusiones en el lugar de trabajo. Esto significa que su empleador está legalmente obligado a darle tiempo libre para servir en un jurado.

Los empleadores no están obligados a pagar a los empleados por el tiempo que no se trabaja. Entonces, a pesar de que los empleados tienen derecho a irse para el deber de jurado, es posible que no sean compensados ​​más de lo que el estado reembolsa.

Tiempo libre para votar

Muchos estados tienen leyes que estipulan que los empleadores deben permitir a los empleados tiempo para votar. Las disposiciones en estas leyes varían significativamente según el estado, pero los empleadores generalmente deben ofrecer a los empleados tiempo antes, durante o después de su jornada laboral programada para visitar las encuestas.

La disposición más común que ofrece los estados es hasta dos horas de tiempo libre. Muchos estados brindan a los empleadores el derecho de especificar el tiempo asignado para que los empleados voten por ejemplo, antes de su turno, después de su turno o durante las horas de trabajo.

En muchos casos, los empleadores en realidad no necesitan ofrecer tiempo libre siempre que haya suficiente tiempo entre cuando se abren las encuestas y cuando los trabajadores deben comenzar su turno o entre cuando termina su turno y cuando las encuestas cierran.

Muchos estados requieren que los empleados soliciten licencia por adelantado, y la mayoría de los estados que proporcionan la opción requieren que los empleadores paguen a los empleados si deben perder el tiempo de trabajo para votar.

Los estados a menudo deben notificar a los trabajadores sobre la oportunidad de tomarse un tiempo libre para votar para garantizar que los empleados estén al tanto de sus derechos. Muchos estados imponen sanciones penales o civiles si los empleadores no cumplen con estas leyes.

Tiempo libre para actividades escolares

La mayoría de los padres hacen que sea una prioridad participar en las actividades escolares de sus hijos, pero debido a los compromisos laborales, no todos los padres pueden asumir un papel activo en la educación de sus hijos. En muchos casos, ambos padres están en el lugar de trabajo. Esto hace que sea especialmente desafiante para ellos asistir a las reuniones de los padres-maestros, aparecer en las casas abiertas de la escuela, acompañar a sus hijos en excursiones o participar de otra manera.

Algunos estados han reconocido esto y han tomado medidas en consecuencia. Por ejemplo, en California, la ley estatal requiere que los empleadores privados con 25 o más empleados permitan que los trabajadores usen tiempo libre pagado para ausencias programadas relacionadas con algunas actividades relacionadas con la escuela.Los estados que exigen a las empresas privadas proporcionan licencia no remunerada para actividades relacionadas con la escuela incluyen:

• California
• Distrito de Columbia
• Illinois
• Massachusetts
• Minnesota
• Nevada
• Carolina del Norte
• Rhode Island
• Vermont

En otros estados, la ley solo da derecho a los empleados del sector público a irse para actividades escolares. Y algunos estados tienen leyes que fomentan pero no requieren que los empleadores permitan que los empleados se tomen un tiempo libre para las actividades de sus hijos.

Control de llave

• Las ausencias excusas son períodos de tiempo fuera del trabajo que ha sido aprobado por el empleador.
• Para que se excuse una ausencia, generalmente debe programarse con anticipación.
• Algunas ausencias pueden requerir pruebas, como la nota de un médico para ser excusados.