¿Qué hace un secretario de la corte adjunto??

Los empleados de los tribunales adjuntos trabajan bajo la supervisión de los empleados judiciales para realizar varias actividades administrativas que se relacionan con la preparación y procesamiento de casos en los sistemas de la corte de la ciudad, condado, estatal y federal. El trabajo con frecuencia implica actividades orientadas al cliente también, como explicar los procedimientos judiciales a los miembros del público en general y trabajar directamente con oficiales judiciales, abogados y personal según sea necesario.

La supervisión de los demás no suele ser una función de este papel, pero con la experiencia y la educación, un secretario de la corte adjunto, también conocido como secretario asistente de la corte, puede avanzar al cargo de secretario de la corte subdirector II, secretario de la corte o secretario de la corte en jefe.

Secretario de la corte adjunto deberes y responsabilidades

Los deberes de un secretario de la corte adjunto generalmente requieren la capacidad de hacer el siguiente trabajo:

• Asistir y responder a las consultas de teléfono y cara a cara de abogados, oficiales judiciales y policiales, y al público en general.
• Prepare, revise y procese documentos legales, correspondencia, mociones y órdenes.
• Administrar juramentos a testigos.
• Formularios completos relacionados con la corte, como peticiones y garantías.
• Cambios de nombre del documento, licencias, registros de adopción y más.
• Cobrar multas, tarifas y pagos de bonos.
• Conciliar los recibos diarios.
• Prepare los alborentes o listas de casos programados.
• Archivar documentos física o electrónicamente.

Más allá de apoyar las funciones administrativas del secretario del tribunal o el secretario principal del tribunal principal para garantizar el funcionamiento de la corte de acuerdo con las leyes y regulaciones estatales y locales, a menudo se espera que el secretario de la corte adjunto tenga experiencia avanzada en los procedimientos del tribunal general, declaraciones (declaraciones escritas hecho por las dos partes a un caso legal) y requisitos de presentación, estableciendo audiencias e investigando casos archivados. También se espera que mantengan una apariencia profesional y comportamiento en todo momento y se les puede requerir que asistan a clases de educación continua.

Salario del secretario de la corte

El u.S. La Oficina de Estadísticas Laborales no proporciona información salarial específicamente para los empleados de los tribunales adjuntos, aunque el salario para los tribunales judiciales, municipales y de licencia es:

• Salario anual medio: $ 38,450 ($ 18.48/hora)
• Salario anual del 10% superior: Más de $ 60,330 ($ 29.01/hora)
• Salario anual del 10% inferior: Menos de $ 25,150 ($ 12.09/hora)

Fuente: u.S. Oficina de Estadísticas Laborales, 2018

El salario mediano del secretario de la corte adjunto es algo menor que el de un empleado de la corte, aunque los salarios varían según la jurisdicción. Por ejemplo, la descripción del trabajo para un secretario de la corte adjunta en Manor, Texas, afirma que el rango salarial para ese puesto era de $ 31,368 a $ 42,429 a octubre de 2016.

Educación, capacitación y certificación

La mayoría de los empleados de la corte adjunta deben tener al menos un año de experiencia en un trabajo administrativo o administrativo, idealmente en un entorno legal. Los requisitos de educación, capacitación y licencia varían según el estado o la jurisdicción:

• Educación: Esta ocupación requiere un diploma o GED de la escuela secundaria, aunque un certificado de una universidad comunitaria, como el Certificado de Pregrado de Ivy Tech en Estudios Paralegales, o un título asociado en un campo estrechamente relacionado posicionará a un candidato para oportunidades de avance.
• Capacitación:La capacitación en el trabajo de uno a 12 meses trabajando bajo un empleado experimentado es normal para los empleados de los tribunales adjuntos.
• Licencia: Algunos estados requieren que los empleados de la corte tengan licencia. Conozca los requisitos de licencia en su estado utilizando el buscador de licencias en CareerOnestop.

Secretario adjunto Secretario y competencias

Para convertirse en un trabajo de secretario de la corte adjunto y realizar su trabajo con éxito, necesitará una variedad de habilidades y conocimientos:

• Habilidades interpersonales: Esta posición funciona con personas de todos los ámbitos de la vida. Tratar a todos con respeto y cortesía es clave para hacer el trabajo de manera efectiva.
• Habilidades de comunicación:La capacidad de escuchar activa y expresarse clara, concisa y diplomáticamente, ya sea por vía oral o por escrito, es crucial ya que utilizará estas habilidades continuamente. El buen comando de la gramática es esencial para revisar con precisión el trabajo para detectar y corregir errores.
• Habilidades de computadora y software: Debe ser experto en el uso de computadoras, así como la hoja de cálculo, la base de datos, el procesamiento de textos, el calendario y las aplicaciones de correo electrónico en la realización de tareas.
• Gestión del tiempo y habilidades organizativas: Debe organizar de manera efectiva su tiempo, priorizar tareas y ubicar archivos y respuestas a preguntas planteadas por los asociados y el público.
• Habilidades matemáticas: Un conocimiento práctico de las operaciones aritméticas básicas es esencial para equilibrar los recibos diarios de efectivo.

También es útil tener conocimiento en áreas como terminología legal, mantenimiento de registros, políticas de retención y destrucción de archivos, servicios de divulgación comunitaria local y procedimientos de seguridad y evacuación física.

Perspectiva laboral

Según O*Net Online, se espera que el empleo de los empleados judiciales crezca entre 5% y 9% desde 2016 hasta 2026, que es casi el mismo que el promedio de todas las clases de empleos.

Ambiente de trabajo

Los empleados de la corte adjunta pasan la mayor parte de su tiempo en los tribunales y oficinas. Se paran o se sientan durante períodos prolongados mientras interactúan con abogados, funcionarios de la corte y el público y al realizar tareas como la entrada de datos, la copia y la presentación de documentos y registros, recopilando y registrando tarifas, y completando otras tareas administrativas.

Horario de trabajo

Los empleados de la corte adjunta trabajan una semana completa de 40 horas durante el horario comercial normal, aunque los horarios de trabajo pueden variar según la jurisdicción y las necesidades de la corte.

Cómo conseguir el trabajo

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Comparación de trabajos similares

Trabajos similares y sus salarios anuales medios incluyen: 

• Representante de Servicio al Cliente: $ 33,750
• Ayudante Administrativo: $ 38,880
• Recepcionista: $ 29,140

Fuente: u.S. Manual de Outlook de la Oficina de Estadísticas Laborales, 2018