¿Qué hace un revisor de documentos??

Los revisores de documentos (también conocidos como especialistas en revisión de documentos) son profesionales legales capacitados que examinan documentos relevantes para litigios pendientes e investigaciones regulatorias. Los revisores de documentos suelen ser abogados, asistentes legales o personal de apoyo a litigios.

Diariamente, un revisor de documentos examina cientos de documentos, como memorandos, cartas, correos electrónicos, presentaciones de PowerPoint, hojas de cálculo y otros documentos electrónicos, para determinar si la información debe ser entregada a una parte opuesta en respuesta a una Solicitud de descubrimiento (como un interrogatorio o una solicitud de producción).

Debido a los avances en tecnología, la mayoría de los documentos residen en bases de datos de computadora en forma electrónica. Por lo tanto, los revisores de documentos ya no examinan manualmente los documentos en papel, sino que pasan la mayor parte de sus días frente a la pantalla de una computadora. Con el advenimiento del descubrimiento electrónico, los datos electrónicos ahora están sujetos a descubrimiento, ampliando el alcance del papel del revisor del documento.

Documentos de revisores y responsabilidades del revisor

Tradicionalmente, los revisores de documentos realizaron una revisión y análisis de página por página de los documentos en papel del cliente para determinar si debe producirse a las partes opuestas. En esta era de descubrimiento electrónico, la revisión de documentos generalmente se realiza por medios electrónicos.

Los documentos se codifican y se cargan en una base de datos de litigios y el conjunto de datos se selecciona para reducir el número de documentos, que pueden ser número en millones, hasta un subconjunto manejable de documentos relevantes que se revisarán. Otras tareas incluyen lo siguiente:

• Examine los documentos para los siguientes cuatro factores: relevancia, capacidad de respuesta, privilegio y confidencialidad
• Resumir, pestaña, resaltar, trazar y recopilar ciertos documentos o información obtenida de los documentos como
• Crear registros de privilegios y redacción

Jurisprudencia reciente (como Qualcomm Inc. V. Broadcom Corp., 2008 WL 66932 (s.D. California. Ene. 7, 2008), ha colocado una responsabilidad personal potencial significativa en los abogados por no presentar documentos que respondan a una solicitud de descubrimiento. Por lo tanto, el trabajo del revisor del documento es fundamental para el proceso de descubrimiento.

Producir documentos que deberían haber sido excluidos de la producción podrían destruir el caso del cliente (e.gramo., produciendo inadvertidamente un documento de "pistola de fumar") o dañar irreparablemente el negocio del cliente (e.gramo., inadvertidamente documentos que contienen secretos comerciales o información confidencial sobre el negocio del cliente).

Salario de revisores de documentos

Los salarios de los revisores de documentos cubren un rango, y los abogados con licencia que tienen experiencia en la revisión de documentos generalmente ganan tarifas en el extremo superior de esta escala salarial, mientras que los revisores de nivel de entrada no sean fijos ganan tarifas en el extremo inferior. Ciertos revisores de documentos ganan salarios de seis cifras, aunque no es la norma.

Un salario de revisores de documentos varía según su nivel de experiencia, ubicación geográfica y otros factores. Los revisores de documentos a menudo pueden ganar más dinero a través de horas extras. Salarios en diferentes ubicaciones geográficas, como grandes ciudades como Nueva York, Washington D.C. y Los Ángeles, pague las tarifas más altas. Los proyectos que requieren habilidades y conocimientos especializados, como la fluidez del idioma extranjero, también pueden pagar más.

• Salario anual medio: más de $ 25.42/hora
• Salario anual del 10% superior: más de $ 16.93/hora
• Salario anual del 10% inferior: más de $ 12.40/hora

Fuente: PayScale.com, 2019

Educación, capacitación y certificación

La capacitación y la educación necesaria para convertirse en un revisor de documentos varían según su experiencia de fondo anterior.

• Educación: Los abogados-revisores poseen un título en derecho, mientras que los revisores de asistentes legales y otros profesionales legales, como el personal de apoyo de litigios, pueden poseer un título de asociado, licenciatura o ningún título en absoluto.
• Capacitación: La revisión de documentos no se enseña en la facultad de derecho o en los programas de estudios legales; La capacitación ocurre en el trabajo. Esta capacitación implica aprender el software de revisión de documentos, así como comprender los detalles del caso, el reclamo o la investigación para que el revisor pueda tomar decisiones inteligentes con respecto a la producción potencial del documento.
• Certificaciones: Las certificaciones en plataformas específicas de revisión de software o documentos pueden mejorar las credenciales de un revisor de documentos demostrando un cierto nivel de competencia.

Habilidades y competencias de documentos de revisor

La revisión de documentos puede ser tediosa y requiere conocimientos y habilidades especializadas, como la siguiente:

• Conocimiento legal: Es útil comprender el proceso de litigio
• Habilidades de EDRM: El conocimiento del modelo de referencia de descubrimiento electrónico (EDRM) para recopilar y asimilar datos electrónicos puede ser muy útil
• Habilidades computacionales: La competencia con las herramientas de revisión de documentos es importante

Las habilidades requeridas pueden variar, dependiendo de si se trata de una revisión de primer nivel, una revisión de segundo nivel o una revisión posterior. Para una discusión en profundidad de las habilidades y rasgos requeridos para el trabajo de revisión de documentos, revise estas 10 habilidades de revisión de documentos principales.

Perspectiva laboral

Una vez visto como un trabajo sin salida o un trampolín para un trabajo permanente, el mundo de la revisión de documentos está evolucionando como subpecialidades y comienza a surgir una trayectoria profesional dentro de la industria de la revisión de documentos.

En el pasado, la revisión de documentos era un trabajo de bajo nivel y tedioso relegado a nuevos graduados de derecho, asistentes legales y abogados contractuales. Sin embargo, la tecnología ha cambiado la sustancia y el estado de esta carrera profesional.

 Según el u.S. Oficina de Estadísticas Laborales, la perspectiva para los trabajadores de apoyo legal durante la próxima década en relación con otras ocupaciones e industrias es más rápida que el promedio, impulsada por la presión para ser más eficientes y mantener los costos más bajos para los clientes mediante el uso de personal menos costoso en lugar de abogados.

Se espera que el empleo crezca aproximadamente un 11% en los próximos diez años, que es un crecimiento más rápido que el promedio de todas las ocupaciones entre 2016 y 2026. Esta tasa de crecimiento se compara con el crecimiento proyectado del 7% para todas las ocupaciones.

 Ambiente de trabajo

Los revisores de documentos generalmente se sientan en una habitación sin ventanas o espacio de trabajo frente a un monitor de computadora. Dado que muchos proyectos de revisión de documentos son a corto plazo, el trabajo contractual y temporal son comunes en este campo.

La revisión de documentos ha sido criticada como un trabajo tedioso, adormecedor de la mente, con pocas posibilidades de avance, bajo prestigio, falta de trabajo estable, estigma y una atmósfera de trabajo donde los descansos son limitados y la velocidad se monitorea.

Horario de trabajo

La sustancia y el estado del trabajo de revisión de documentos están cambiando. A medida que el descubrimiento electrónico transforma la industria, los roles se han vuelto más jerárquicos, sustantivos y complejos. Los trabajos de revisión de documentos llevan poco estrés y un equilibrio de vida laboral decente. Las personas pueden esperar trabajar un horario a tiempo completo con horarios bastante regulares.

Cómo conseguir el trabajo

Preparar un currículum

Prepare un currículum que esté orientado específicamente a las tareas o una descripción del trabajo para un revisor de documentos.

APLICAR

Mire los recursos de búsqueda de empleo como de hecho.com, monstruo.com y Glassdoor.com para las posiciones disponibles. También puede visitar los sitios web de firmas de abogados individuales o visitarlos en persona para solicitar las aperturas de trabajo existentes.

Comparación de trabajos similares

Las personas interesadas en convertirse en un revisor de documentos también consideran las siguientes carreras profesionales, enumeradas con sus salarios anuales promedio:

• Asistente administrativo: $ 32,573
• Asistente ejecutivo: $ 53,636
• Paralegal: $ 46,935

 Fuente: PayScale.comunicarse