¿Qué hace un asistente de recursos humanos??

Un asistente de recursos humanos (asistente de recursos humanos) apoya a los especialistas o especialistas en recursos humanos de una empresa u organización. Tienden a tareas administrativas como escribir correspondencia, responder llamadas telefónicas y programar citas.

Una de las partes más importantes del trabajo de un asistente de recursos humanos es mantener los registros de personal. Esto implica realizar un seguimiento de la información confidencial, como los cambios en las direcciones de los empleados, las revisiones de desempeño, los beneficios y los salarios.

Los asistentes de recursos humanos también pueden ayudar con el proceso de preparación. Esto podría incluir la publicación de anuncios de trabajo, solicitantes previos a la subsistencia, administrar evaluaciones a los candidatos e informar a las personas sobre su aceptación o rechazo para el trabajo para el que solicitaron.

También pueden explicar el seguro de salud, discapacidad y vida, así como otros beneficios para las nuevas contrataciones, recolectar documentos completos y ayudar a los empleados actuales que desean cambiar sus planes de beneficios durante los períodos de inscripción abierta.

Asistentes y responsabilidades del asistente de recursos humanos

Como parte de las tareas y tareas regulares de su día, un asistente de recursos humanos puede realizar algunos o todos los siguientes:

• Trabaje en estrecha colaboración con el gerente de recursos humanos para brindar apoyo según sea necesario en asuntos de recursos humanos altamente confidenciales y proyectos especiales.
• Interactuar con los proveedores de beneficios con respecto a las inscripciones y cambios en el estado, rastrear el tiempo de inscripción de los empleados, la facturación de beneficios de monitoreo, etc.
• Responder a las consultas de política de los empleados.
• Ensamblar, distribuir y rastrear paquetes de oferta candidatos y acciones requeridas.
• Mantener todos los archivos electrónicos de personal/beneficios.
• Trabajar con nuevas contrataciones para recopilar la documentación necesaria.
• Explique médico, dental, seguro de vida, discapacidad, 401 (k), etc. Beneficios para los empleados.
• Participe en todas las iniciativas de capacitación LED corporativa.
• Asistir al especialista en recursos humanos con el procesamiento de terminaciones.

Salario del asistente de recursos humanos

El salario de un asistente de recursos humanos varía en función del área de experiencia, nivel de experiencia, educación, certificaciones y otros factores.

• Salario anual promedio: $ 33,405 ($ 16.06 /hora)
• Salario anual del 10% superior: más de $ 43,098 ($ 20.72/hora)
• Salario anual del 10% inferior: menos de $ 25,376 ($ 12.2 horas)

Fuente: PayScale.com, 2019

Educación, capacitación y certificación

El puesto de asistente de recursos humanos implica cumplir con los requisitos de educación y capacitación de la siguiente manera:

• Educación: Los asistentes de recursos humanos necesitan al menos un diploma de escuela secundaria o un diploma de equivalencia general (GED), aunque algunos empleadores prefieren contratar candidatos que tengan una licenciatura o licenciatura.
• Capacitación: Los solicitantes exitosos también reciben capacitación para realizar tareas administrativas generales, utilizando computadoras, manteniendo sistemas de archivo y en prácticas de recursos humanos.

Habilidades y competencias de asistente de recursos humanos

Además de la educación y otros requisitos, los candidatos que poseen las siguientes habilidades pueden tener más éxito en el trabajo:

• Habilidades de comunicación: El candidato debe tener fuertes habilidades de comunicación, incluida la buena escucha, hablar y escribir habilidades.
• Habilidades organizativas: Debido a que un asistente de recursos humanos es responsable de manejar mucha información, él o ella necesita habilidades de buena organización.
• Confidencialidad: La integridad es otro atributo requerido ya que gran parte de esta información es confidencial y no debe compartirse con otros.

Perspectiva laboral

La Oficina de Estadísticas Laborales de los Estados Unidos proyecta que el empleo de asistentes de recursos humanos no cambiará (ni aumentará ni disminuirá) hasta 2026. Esto se compara con el crecimiento proyectado para todos los trabajos en todas las ocupaciones, del 7% para el período de 2016 a 2026.

Ambiente de trabajo

La mayoría de las personas en esta ocupación trabajan en una oficina dentro de un grupo o departamento de recursos humanos.

Horario de trabajo

Los trabajos de asistente de recursos humanos generalmente tienen horas de tiempo completo, durante el horario comercial normal.

Cómo conseguir el trabajo

PREPARAR

Revise su currículum y asegúrese de resaltar cualquier experiencia relevante que coincida con la descripción del trabajo para el asistente de recursos humanos. Preguntas y respuestas de la entrevista de juego de roles para que pueda presentar una imagen profesional preparada durante las entrevistas

APLICAR

Mire los recursos de búsqueda de empleo como de hecho.com, monstruo.com y Glassdoor.com para las posiciones disponibles. También puede visitar su centro de carrera universitaria para encontrar aperturas de trabajo, o ver sitios web de la empresa y solicitar directamente a puestos abiertos en línea.

Comparación de trabajos similares

Las personas interesadas en una carrera asistente de recursos humanos también consideran las siguientes carreras, enumeradas con sus salarios anuales promedio:

• Representante de servicio al cliente: $ 33,750
• Especialista en recursos humanos: $ 60.880
• Agente de ventas de seguros: $ 50,600

Fuente: u.S. Oficina de Estadísticas Laborales, 2018