¿Qué hace un asistente ejecutivo??

Los asistentes ejecutivos son similares a los asistentes administrativos o secretarios, ya que todos apoyan el trabajo de otra persona, generalmente un manejo ejecutivo o supervisión de las tareas de la oficina. La diferencia es que un asistente ejecutivo es específicamente un miembro del personal de la oficina superior asignado a un alto ejecutivo. Esto implica supervisar y capacitar a otro personal de oficina, así como a abordar tareas que podrían tener un efecto dramático en el éxito de una empresa.

Deberes y responsabilidades del Asistente Ejecutivo

Este trabajo generalmente requiere la capacidad de hacer el siguiente trabajo:

• Documentos de revisión
• Contabilidad/contabilidad
• Gestión de calendario
• Investigacion de conducta
• Relaciones con el cliente
• Diseñar y mantener un sistema de archivo
• Manejar solicitudes de información
• Organizar reuniones
• Mantener registros
• Organizar planes de viaje
• Mecanografía
• Evento planeado
• Preparar informes estadísticos
• Informes de gastos de procesamiento
• Tomar actas de la reunión

Los deberes del asistente ejecutivo incluyen las mismas tareas realizadas por asistentes administrativos: hacer y aceptar llamadas telefónicas; enviando memorandos, correos electrónicos y cartas en nombre del Ejecutivo; Visitantes recibidos; manejo de programación; y más.

Los asistentes ejecutivos actúan como guardianes, tomando decisiones sobre quién obtiene acceso al ejecutivo y qué información recibe el ejecutivo.

A menudo realizan investigaciones y preparan informes que influyen en la política de la empresa. Estas responsabilidades significan que los asistentes ejecutivos deben comprender a fondo el trabajo de su empleador. Como resultado, estos trabajadores también pueden actuar como un enlace entre el ejecutivo y el resto del personal administrativo.

Salario de asistente ejecutivo

Los asistentes ejecutivos obtuvieron un salario anual promedio de $ 63,110 en 2020, lo que los coloca justo en el exterior del 10% superior de los ganadores entre todos los secretarios y asistentes administrativos:

• Salario anual medio: $ 63,110 ($ 30.34/hora)
• Salario anual del 10% superior: $ 94,830 ($ 45.59/hora)
• Salario anual del 10% inferior: $ 39,350 ($ 18.92/hora)

Educación, capacitación y certificación

Hay pocos requisitos educativos para comenzar como secretario, pero lograr un puesto como asistente ejecutivo generalmente viene solo después de varios años de experiencia.

• Educación: Un diploma de escuela secundaria es suficiente para la mayoría de los trabajos de nivel de entrada, pero aquellos con títulos de asociado o licenciatura en campos relacionados con los negocios serán más comercializables.
• Certificación: Nadie necesita ser certificado para ser un asistente ejecutivo, pero hay certificaciones disponibles a través de cursos en línea para la mayoría de los programas de software que requieren competencia. Dichas certificaciones pueden hacer que un candidato de trabajo sea más atractivo.
• Capacitación: La experiencia y la confianza se obtienen haciendo el trabajo, ¿los asistentes ejecutivos generalmente han demostrado?.

Habilidades y competencias de Asistente Ejecutivo

La escritura, la presentación y otras habilidades administrativas son importantes, pero los mejores asistentes ejecutivos a menudo tienen personalidades fuertes que se exhiben a través de varias habilidades blandas beneficiosas:

• Habilidades de comunicación: Los asistentes ejecutivos a menudo sirven como guardián, decidiendo qué mensajes y qué visitantes o personas que llaman deben ir directamente a su empleador y cuáles deben redirigirse o manejarse de alguna otra manera. Esto implica la capacidad de obtener información rápidamente de los exigentes tiempo de su jefe.
• Gestión del tiempo: Cualquiera que administre el tiempo de otra persona, como lo hacen a menudo los asistentes ejecutivos para sus jefes, también debe ser bueno para administrar su propio tiempo.
• Integridad: Los asistentes ejecutivos a menudo tienen acceso a información confidencial, y los ejecutivos por los que trabajan necesitan confiar en ellos por completo para que sean lo más eficientes posible en sus trabajos.
• Multitarea: Los asistentes ejecutivos manejan regularmente más de una tarea a la vez mientras mantienen pestañas en los horarios de sus jefes y los mantienen en el camino.

Perspectiva laboral

Se espera que las oportunidades de trabajo para secretarios ejecutivos y asistentes administrativos disminuyan en aproximadamente un 20% durante la década que finaliza en 2029, según la U.S. Oficina de estadísticas laborales. Esto es mucho peor que el crecimiento del 4% proyectado para todas las ocupaciones y significativamente peor que la disminución del 9% proyectada para todos los secretarios y asistentes.

La disminución se atribuye al aumento en el número de gerentes en una organización que comparten un asistente. Esto es más posible porque las comunicaciones móviles y otras lo han hecho para que los ejecutivos tengan más probabilidades de manejar su propia correspondencia y programación.

Ambiente de trabajo

Los asistentes ejecutivos generalmente están trabajando en una oficina e interactuando con visitantes, personas que llaman y otros ejecutivos, además de sus propios jefes. El trabajo puede ser acelerado y exigente, y el rol de guardián a veces requiere que los asistentes ejecutivos le digan no a las personas que no quieren tomar no por respuesta.

Horario de trabajo

Las horas a menudo siguen a las de una semana de trabajo comercial típica. Sin embargo, los ejecutivos que trabajan tarde a veces esperan que sus asistentes ejecutivos también estén disponibles después de las horas.

Cómo conseguir el trabajo

APLICAR Solicite directamente con empresas o revise las aberturas en sitios como, de hecho, Monster y Glassdoor.

Obtener referencias Esté preparado con personas que puedan dar fe de sus rasgos importantes de confianza y confiabilidad para un asistente.

Comparación de trabajos similares

Las personas interesadas en trabajar como asistente ejecutivo también podrían considerar una de las siguientes carreras profesionales, enumeradas con salarios anuales promedio:

• Ayudante Administrativo: $ 40,990
• Reportero de la corte: $ 61,660
• Secretario financiero: $ 41,520