¿Qué es la asistencia al lugar de trabajo??

La asistencia al lugar de trabajo son las horas y los días en que los empleados se presentan a trabajar. Para los empleadores, es importante saber si sus empleados se presentan según lo programado.

Obtenga más información sobre la asistencia al lugar de trabajo y lo que las empresas de métodos usan para rastrearla.

¿Qué es la asistencia al lugar de trabajo??

La asistencia al lugar de trabajo es si un empleado ha presentado trabajo a la hora y tiempo designados. El término se refiere más frecuentemente a los empleados que se les paga por hora.

Los trabajadores por hora generalmente no están exentos, lo que significa que están cubiertos por las disposiciones salariales y de horas extras de la Ley de Normas Laborales Justas (FLSA). Se les exige que rastreen su tiempo y se les debe el pago de horas extras a una tasa de tiempo y medio durante cualquier hora trabajada en más de 40. Los empleados exentos, como los profesionales asalariados, no son rastreados por la hora; En cambio, deben trabajar tantas horas como sea necesario para completar un trabajo.

La Ley de Normas de Trabajo Justo requiere el seguimiento de las horas trabajadas en un día, horas trabajadas en una semana, pago por hora, ganancias semanales totales, ganancias totales de horas extras semanales y salarios totales pagados, entre otros detalles. El seguimiento de la asistencia en el lugar de trabajo ayuda a los empleadores a registrar adecuadamente las horas trabajadas.

La asistencia al lugar de trabajo es importante para todos los empleados, pero es especialmente crítico para los puestos de servicio o orientación al cliente. También es importante para los empleados que forman parte de un proceso automatizado que requiere que un trabajador esté presente en cada estación de trabajo para producir un producto o servicio en particular, como el trabajo de la línea de producción en una instalación de fabricación.

Por supuesto, se supone que los empleados deben aparecer para cada turno según lo programado, pero a veces están ausentes sin despedirse. Las persistentes ausencias injustificadas se conocen como absentismo. Este patrón de ausencias repetidas puede afectar el resultado final de una empresa. El seguimiento de la asistencia y las ausencias ayudan a los empleadores a descubrir patrones e incluso finalizar a los empleados con demasiadas ausencias injustificadas.

Cómo funciona la asistencia al lugar de trabajo

Cuando un empleador monitorea la asistencia al lugar de trabajo, busca ver si sus empleados se presentan a tiempo y se quedan para su turno completo en sus días de trabajo programados.

Para proteger contra las ausencias excesivas, los empleadores comúnmente instituyen las políticas de asistencia al lugar de trabajo. Las políticas de asistencia definen claramente las expectativas en torno a la asistencia. También definen los procedimientos para tomar licencia (como el tiempo de enfermedad o los días de vacaciones). Lo más importante es que estas políticas describen las acciones disciplinarias que seguirán una violación de la política.

Por ejemplo, una política de asistencia especificará que un empleado debe estar presente y a tiempo para el trabajo para cada turno programado, a menos que haya solicitado y recibido, por escrito, aprobación por tiempo libre.

Además, la política podría indicar que cualquier empleado con, por ejemplo, cuatro o más ausencias injustificadas corre el riesgo de perder su trabajo. Una ausencia de tres días sin notificar al empleador podría considerarse abandono del trabajo, en cuyo caso el empleado sería terminado.

Sistemas de asistencia sin culpa

Un intento de estructurar una política de asistencia justa se llama sistema de asistencia sin culpa. El objetivo de este sistema es recompensar la buena asistencia y eliminar el empleo de personas con malos registros de asistencia.

Es un sistema objetivo que coloca la responsabilidad y la responsabilidad de la asistencia en el hombro del empleado. En un sistema de asistencia sin culpa, a las ausencias se les asigna puntos utilizando un sistema como este:

• Cada ausencia = 1 punto
• Cada tarde (tardía) o temprano = 1/2 punto
• Cada no presentación para el trabajo = 2 puntos
• Cada devolución sin llamada previa = 1 punto
• Cada trimestre libre de ausencia elimina todos los puntos y recompensa al empleado con un día libre con paga.
• Cada empleado comienza fresco, sin puntos, cada año.

Este sistema de puntos tiene como objetivo simplificar los problemas de asistencia y eliminar las excusas.

Incluso con una política de asistencia sin culpa, los empleadores deben permanecer dentro de los límites de la ley. Por ejemplo, las ausencias bajo la Ley de licencia familiar y médica (FMLA) están protegidas por ley. Se le prohíbe a los empleadores negar a los empleados su derecho a usar la licencia FMLA, ni pueden tomar represalias contra un empleado que usa esa licencia. Un empleado que toma un permiso de ausencia protegido no puede ser castigado en forma de puntos por usar este permiso.

La acción disciplinaria progresiva generalmente acompaña a un sistema de asistencia sin culpa. Por ejemplo, un empleado recibe advertencias después de un cierto número de puntos, lo que lleva a la terminación si adquieren demasiadas. Por ejemplo, el empleado puede recibir acciones disciplinarias para los siguientes puntos:

• 7 puntos = Advertencia verbal
• 8 puntos = Advertencia escrita
• 9 puntos = suspensión de tres días
• 10 puntos = terminación

Un sistema como este permite al empleador y al empleado saber exactamente cuáles serán las consecuencias para una mala asistencia. Sin embargo, si el empleador trata la FMLA de manera diferente a otras ausencias excusadas, por ejemplo, en términos de puntos deducidos por días trabajados, corre el riesgo de violar la ley. Los empleadores deben revisar regularmente las políticas de asistencia sin culpa para garantizar que cumplan con las regulaciones de FMLA.

Control de llave

• La asistencia al lugar de trabajo son las horas y los días en que un empleado aparece para trabajar.
• El seguimiento de la asistencia al lugar de trabajo puede ayudar a un empleador a identificar patrones de absentismo, que pueden tener efectos perjudiciales en la productividad y el resultado final de una empresa.
• Incluso las políticas de asistencia en el lugar de trabajo estructuradas para ser justas e imparciales deben ser revisadas para el cumplimiento de la ley de FMLA.