Qué esperar de una carrera como transcriptista legal

Los transcripciones legales escuchan grabaciones dictadas hechas por abogados, asistentes legales y otros profesionales legales y luego las transcriben a documentos legales. Generalmente escuchan grabaciones en un auricular, usando un pedal de pie para detener la grabación cuando es necesario, y acumulan el texto en una computadora.

Los documentos que producen pueden incluir correspondencia, alegatos, mociones, descubrimiento, memorandos legales, acuerdos y entradas de tiempo. Los documentos que se han transcrito pueden terminar siendo producidos en la corte. 

La diferencia entre un transcriptor legal y un reportero de la corte

Los transcripciones usan un teclado de computadora para transcribir grabaciones dictadas. Esto difiere de un reportero de la corte, que utiliza equipos de estenografía para transcribir la palabra hablada.

Un reportero de la corte está acusado de capturar el diálogo de conversación "en vivo", ya que ocurre en una sala del tribunal o en una deposición donde se realiza el testimonio antes de los procedimientos judiciales. Dicción de tipos de transcripciones. El abogado registra lo que quiere decir en correspondencia, notas o el contenido de documentos legales. El ritmo es típicamente más lento y más deliberado que el testimonio de un testigo en la corte. 

Tareas laborales

Los transcripciones legales deben editar continuamente la información que transcriben para mayor claridad. Deben asegurarse de que la copia transcrita esté libre de ortografía, puntuación, gramática y errores tipográficos.

Los transcriptores legales también pueden realizar tareas administrativas, como organizar y presentar documentos legales y rastrear plazos.

Habilidades necesarias

Los transcripcios legales deben tener una habilidad especial para la gramática y la palabra escrita, así como habilidades de escucha extremadamente buenas. Deben tener la capacidad de comprender el contenido del material dictado que están transcribiendo. Otras habilidades clave incluyen:

• Competencia con software de transcripción
• Habilidades rápidas (más de 85 palabras por minuto) y de teclado precisos
• Comprensión sólida de la terminología legal
• Excelente dominio del idioma inglés
• Habilidades de corrección de pruebas fuertes
• Competencia con aplicaciones populares de procesamiento de textos, hoja de cálculo y software de facturación
• Habilidades informáticas por encima del promedio 

El conocimiento integral del sistema legal también puede ser muy útil, particularmente para aquellos que tienen un ojo de avanzar a una posición paralegal. 

Entrenamiento y educación

Un diploma y experiencia de la escuela secundaria en una oficina o entorno legal a menudo son los únicos requisitos necesarios para un puesto de nivel de entrada. Los transcriptores legales a menudo reciben capacitación en el trabajo de un abogado, asistente legal o gerente de oficina.

Sin embargo, muchos colegios comunitarios, escuelas vocacionales y escuelas técnicas ofrecen programas legales de capacitación en transcripción para ayudar a expandir sus opciones de empleo. Puede completar algunos programas en tan solo cinco meses o obtener un certificado en transcripción legal en tan solo el estudio de tiempo completo de un año. Puede obtener un título asociado en tecnología de transcripción legal en dos años.

Los programas de diploma profesional de transcripciones legales también a veces también están disponibles en línea, como con Courtreporteredu o Transcribeanywhere, si exprime en el tiempo de clase es difícil para usted. Enseñan conceptos legales y los conceptos básicos de la U.S. Sistema legal, así como el arte de la investigación legal, los términos legales comunes y las leyes jurisdiccionales. Pero muchos van más allá de eso. También lo capacitarán en áreas como la gestión del tiempo y las habilidades de comunicación. Si opta por un entorno de clase, lo más probable es que también obtenga el beneficio de los ejercicios de práctica de la "vida real".

Algunos otros cursos básicos que se encuentran en un programa de capacitación de transcripciones legales incluyen procesamiento de textos y tipificación, teoría de informes de la corte, inglés y edición para transcripción, transcripción asistida por computadora, edificio de diccionario legal y edificio de diccionario básico. 

Es posible ser certificado a nivel nacional a través de la Asociación Americana de Reporteros Electrónicos y Transcriptores.

¿Puedes trabajar desde casa??

Muchos transcriptores son contratistas independientes que trabajan desde casa y ofrecen sus servicios a abogados y empleadores legales. Otros transcriptores legales trabajan como secretarios legales, asistentes legales o empleados en oficinas legales, corporaciones, bancos, compañías de seguros, lugares de interés público o el gobierno.

Los transcriptores legales que trabajan en casa tienen más probabilidades de trabajar horas irregulares, incluidas a tiempo parcial, noches y fines de semana. Pero tienen la flexibilidad de programar sus propias horas para adaptarse a sus estilos de vida para que puedan hacer las demandas familiares.

Sin embargo, si el trabajo involucra deberes de secretaría o administrativa, esto generalmente requeriría que el transcriptor tenga acceso al archivo de un cliente. La mayoría de los abogados de buena reputación no permitirán que los archivos abandonen las instalaciones de su oficina debido a temas de confidencialidad del abogado-cliente. 

Ambiente de trabajo típico

Los transcripcios legales a menudo se sientan en la misma posición durante largos períodos. Pueden sufrir problemas de muñeca, espalda, cuello o ojo causados ​​por la tensión, y corren el riesgo de lesiones de movimiento repetitivo como el síndrome del túnel carpiano.

A veces se les exige que trabajen en un ritmo de productividad prescrito, por ejemplo, se espera que transcriba 1,015 líneas o más por día o 145 líneas por hora mientras mantienen una precisión del 98 por ciento. Este entorno de ritmo rápido y la presión constante de ser precisos y productivos pueden ser estresantes.

Salarios

La Oficina de Estadísticas Laborales (BLS) no rastrea la información salarial específicamente para los transcripciones legales, pero aquellos en trabajos similares ganan entre $ 20,000 y $ 60,000 por año con un promedio de aproximadamente $ 26,400 a partir de 2018.

Aquellos que trabajan como secretarios legales o asistentes legales en grandes firmas de abogados tienden a ganar ingresos en el extremo superior de ese rango salarial. Las firmas de abogados en áreas metropolitanas más grandes tienden a pagar más que las de las áreas más rurales o suburbanas. El promedio en Filadelfia es de aproximadamente $ 40,000 a partir de 2018, mientras que los transcriptores en Johnstown, Pensilvania, gana alrededor de $ 10.35 por hora, hasta $ 21,500 al año.