Qué poner en una presentación de PowerPoint

PowerPoint puede ser una forma fantástica de transmitir información o una forma rápida de poner a los participantes a dormir. Los resultados dependen en gran medida de qué tan bien el presentador siguió estas reglas básicas de PowerPoint.

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No se apiñen tus diapositivas

Cada diapositiva de PowerPoint debe transmitir solo una o dos ideas. No intentes abarrotar una diapositiva con media docena de puntos de bala, un diagrama borrosa y una cita motivadora. En su lugar, divide estos conceptos en varias diapositivas. Cuanto menos desordenado y complejo sea una diapositiva, más fácil es que la audiencia absorba.

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Use imágenes de manera efectiva

Si su presentación consiste en que lea las diapositivas Word for Word, entonces podría omitir la presentación y entregar una versión en papel. En lugar de poner cada palabra que hable en las diapositivas en sí mismas, use imágenes relevantes y da una explicación verbal. Las imágenes incluyen fotos y diagramas.

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Reacciones de calibre

Esté atento al lenguaje corporal de sus oyentes mientras habla y úselo para calificar su presentación. Por ejemplo, si se ven confundidos o escépticos después de haber presentado un punto importante, deténgase y pregunte si alguien tiene alguna pregunta, lo que le da la oportunidad de aclarar o calmar cualquier objeción de inmediato. Al lidiar con estos problemas a medida que avanza, puede mantener a la audiencia enfocada en su próximo punto en lugar de reflexionar sobre el último.

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Usar historias

Incorporar al menos una historia en su presentación. Podría ser un testimonio, una historia de una de sus citas de ventas anteriores, o algo que escuchó casualmente de un cliente. Las historias atraen al público porque hacen que los oyentes se imaginen a sí mismos en la misma situación que el sujeto. Una buena historia es una herramienta de ventas mucho más efectiva que una lista simple de beneficios.

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Presente a los corazones, no cabezas

La emoción es mucho más convincente que la lógica. Si ofrece razones lógicas por las que un cliente potencial debe comprar su producto, es probable que tenga razones igualmente lógicas por las que no debería. Pero si evoca una respuesta emocional, es más probable que evite su escéptico interno.

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Personalizar

Mucho antes de su presentación, investigue un poco sobre su perspectiva y trabaje en la presentación. Esto puede ser tan simple como tomar una foto de su edificio de oficinas y abofetearla en la primera diapositiva, o tan complejo como extraer datos de su último informe anual y vincularlo a cómo su producto puede funcionar para ellos.

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Prepárese para el desastre

Espera lo mejor, prepárate para lo peor. Prepárese para la posibilidad de que no haya una salida en la habitación, su fuente de alimentación morirá en usted, su computadora portátil morirá sobre usted, el proyector morirá en usted, etc. Traiga copias en papel de sus diapositivas, ya que puede producir una para cada oyente. Entonces, si todo sale mal, aún puedes dar tu presentación, y la audiencia puede seguir.

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Saber qué decir

Traiga un script que presente toda su presentación por palabra por palabra e incluya respuestas a preguntas y objeciones comunes. Cada vez que escuche una nueva objeción o obtenga una pregunta que no puede responder, escríbela de inmediato (trajo varios bolígrafos y un bloc de notas, correcto?) y agrégalo al guión una vez que regrese a la oficina.

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Ser genuino

No incluya nada en su presentación que no crea personalmente. Si está haciendo una retórica de la compañía, se mostrará en su postura y tono de voz y puede matar su venta en el acto. Por otro lado, su sinceridad puede ser más convincente que las palabras específicas que elija.