Por qué necesita una política de regalo de empleado con una política de muestra

La política de regalos define quién puede dar un regalo a los empleados de la empresa. Proporciona orientación a los empleados de la empresa sobre lo que es y no es apropiado para aceptar como presente, oferta, publicidad, premio o token de apreciación. Estos regalos pueden provenir de un cliente, proveedor, proveedor, empleado potencial o posible proveedor o proveedor.

La política de regalos establece si los empleados pueden aceptar obsequios dentro y fuera de las instalaciones de trabajo. Si se permite un regalo, la política de regalo define el valor aceptable y el tipo de regalo permitido para los empleados.

Finalmente, la política de regalos define bajo qué circunstancias un empleado puede aceptar un regalo. La política define cualquier exención para adherirse a la regla. También describirá situaciones o circunstancias excepcionales en las que los empleados pueden aceptar regalos que de otro modo no están permitidos. Por lo general, las excepciones a las expectativas declaradas en la política de obsequios requieren la firma del presidente de la compañía o la de otro empleado de nivel superior.

El código de conducta requiere una política de regalo de empleado

No importa cuán bien intencionado o bien intencionado sea un regalo, el potencial existe para impropiedad o la apariencia de incorrección de estar presente. Una política de regalo asegura que los empleados se adhieran al Código de Conducta de la Compañía para dar o aceptar obsequios u otros tokens de apreciación.

Los códigos de conducta generalmente establecen que todos los empleados demuestran un compromiso de tratar a todas las personas y organizaciones imparcialmente. Este mandato se extiende a aquellas personas y organizaciones con las que un empleado entra en contacto y aquellos en los que realizan negocios.

Una política de regalos requiere que los empleados demuestren los más altos estándares de ética y conducta en relación con los proveedores, proveedores y clientes potenciales y existentes. Asegura que los empleados practiquen la igualdad de tratamiento, profesionalismo imparcial y acciones no discriminatorias. La política se relaciona con:

• Todos los proveedores y proveedores, tanto existentes como potenciales
• Los clientes y los clientes nuevamente, tanto existentes como potenciales
• Empleados y empleados potenciales
• Contratistas y agentes independientes de la empresa
• Cualquier individuo u organización con quien entran en contacto

Prácticas de política de regalos pasados

En días hábiles anteriores, en una gran corporación, los obsequios aceptados por los agentes de compras y otros fueron una leyenda entre los otros empleados. Los proveedores fueron, en esencia, comprar acceso a ventas y tratamiento preferencial.

A cambio de sus compras de los productos de los proveedores, los proveedores gastaron sumas elaboradas de dinero al vino, Dine, envían a los agentes de compra a los viajes. Era una práctica común proporcionar regalos lujosos para los agentes de compra y para algunos de los ejecutivos de la compañía.

Se desconoce qué tipo de políticas de regalo estaban en los libros en ese momento, pero si las políticas existían, no se siguieron. Entrar en el departamento de compras se convirtió en una broma permanente entre las personas que querían ganar más dinero.

Políticas anteriores de la acción compartida

En un segundo ejemplo, se ilustra una empresa que tenía una política de regalo integral. La política fue escrita, cada empleado fue capacitado y la cultura recompensó la conducta y el cumplimiento apropiados de la política.

Los proveedores y proveedores fueron informados de la política de no regalos. Algunos eligieron ignorarlo, especialmente durante la temporada de vacaciones, pero la mayoría cumplió. Cuando se ignoró la política y llegó un regalo para un empleado, la práctica estándar era sortearla a todos los empleados si no se podía compartir entre el personal.

Los ingresos del rifa fueron a caridad, por lo que los empleados se sintieron bien al participar si así lo deseaban. Solo participaron si querían el artículo como la caja anual de filetes de Omaha y otras golosinas que llegaron cada año de un proveedor persistente.

Los regalos de alimentos, canastas, galletas, dulces y otros regalos que los empleados podían compartir estaban ubicados en el centro y todos los empleados tenían acceso y compartían. Esto fue visto como el trato justo y equitativo de los empleados. Sin embargo, realmente no es justo en un lugar de trabajo para que algunos empleados se beneficien más que el resto de los empleados debido a su posición o proximidad a los proveedores.

La diferencia entre los comportamientos de los empleados en las dos compañías es por qué la adopción y aplicación de una política de regalo de la empresa se recomienda encarecidamente.

¿Por qué tener una política de no regalo?

Las políticas pueden ayudar a una empresa a evitar conflictos de intereses o la apariencia de un conflicto de intereses. Ayudan a guiar a los empleados para examinar la ética de la aceptación. Muchas empresas y sus empleados no aceptan obsequios de proveedores, proveedores, clientes potenciales o existentes.

Los códigos de conducta de las empresas requieren que todos los empleados demuestren el compromiso de la organización de tratar a todas las personas y organizaciones, con quienes entramos en contacto o realizamos negocios con imparcial. Sus empleados demuestran los más altos estándares de ética y conducta.

Los empleados practican y demuestran igualdad de trato, profesionalismo imparcial y acciones no discriminatorias. Vea el ejemplo a continuación para ver las mejores formas de comprender una política de no regalos, y no dude en descargar nuestra plantilla a continuación.

Muestra sin política de regalos

Muestra sin política de regalos

[Nombre de su empresa] Los códigos de conducta requieren que todos los empleados demuestren el compromiso de la organización de tratar a todas las personas y organizaciones, con quienes entramos en contacto o realizamos negocios, imparcialmente. Nuestros empleados demostrarán los más altos estándares de ética y conducta en todos los asuntos al tratar con

• Todos los proveedores y proveedores, tanto existentes como potenciales
• Los clientes y los clientes nuevamente, tanto existentes como potenciales
• Empleados y empleados potenciales
• Contratistas y agentes independientes de la empresa
• Cualquier individuo u organización con quien entran en contacto

Como un esfuerzo para demostrar nuestro compromiso con estos estándares y comportamiento, todos los empleados deben cumplir con los siguientes requisitos de política de no ser así. Cualquier excepción a la política de obsequios solo puede hacerse con el permiso del presidente de la compañía.

Sin política de regalos

No hay obsequios de ningún tipo, que los proveedores, proveedores, clientes, empleados potenciales, proveedores potenciales y proveedores, o cualquier otro individuo u organización, no importe el valor, el valor será aceptado por ningún empleado, en cualquier momento, o en o o fuera de las instalaciones de trabajo.

Por "regalo", [nombre de su empresa] significa cualquier artículo que incluye bolígrafos, sombreros, camisetas, tazas, calendarios, bolsas, llave, carteras y otros tchotchkes, así como artículos de mayor valor.

• Este sin regalo La política incluye proveedores o potenciales proveedores o alimentos, bebidas, comidas o entretenimiento proporcionados por el proveedor, como eventos deportivos.
• Este sin regalo La política incluye cualquier cortesía de negocios ofrecido, como un descuento de producto o cualquier otro beneficio si el beneficio no se extiende a todos los empleados.

Excepciones de política de regalo:

Exento de esta política están los regalos como camisetas, bolígrafos, bolsas de ferias comerciales y todos los demás tchotchkes que obtienen los empleados, Como miembros del público, en eventos como conferencias, eventos de capacitación, seminarios y ferias comerciales, que se ofrecen igualmente a todos los miembros del público que asisten al evento.

Esto incluye asistencia y alimentos, bebidas y tchotchkes proporcionados en eventos, ubicaciones de piso de exhibición de expositores, eventos de prensa y fiestas financiadas por patrocinadores de conferencias o eventos.

Eximidas son tarjetas, notas de agradecimiento, certificados u otras formas escritas de agradecimiento y reconocimiento.

Eximidos están los alimentos, las bebidas y las comidas o boletos a precios moderados para los eventos locales que son suministrados y también atendidos por clientes actuales, socios y proveedores o proveedores en interés de construir relaciones comerciales positivas.

Este entretenimiento a precios moderados se proporciona como parte de una reunión o sesión de "trabajo" para beneficiar y avanzar en las relaciones de trabajo positivas e intereses de la empresa. Se espera que estas actividades sean recíprocas por nuestra empresa a su vez.

Informando sobre esta política

Se requiere que los empleados informen profesionalmente a los proveedores, los proveedores potenciales y otros de esta política de no obsequio, y las razones por las que la compañía ha adoptado la política. Los empleados solicitarán que los proveedores respeten la política de nuestra empresa y no compren y entregan ningún regalo para nuestros empleados, un departamento, una oficina o la empresa, en cualquier momento, por cualquier motivo.

Acciones para el recibo de regalos

Si un empleado o departamento recibe un regalo:

• Si es factible, el regalo se devuelve al vendedor.
• Si no es factible para devolver el regalo, el regalo debe ser sorteo a todos los empleados. Las ganancias del rifa serán donadas a una organización benéfica que el Comité de Filantropía ha identificado para el año calendario. Si los empleados no están interesados ​​en el artículo raftle, ​​el regalo se donará a una organización benéfica designada.
• Las plantas o flores se mostrarán en el vestíbulo, o en otro lugar central donde todos los empleados puedan disfrutar de su presencia.
• Los regalos de alimentos que pueden llegar durante las vacaciones, y en otras épocas del año, cuando los regalos son tradicionales, pertenecen a todo el personal, incluso si se dirigen a un solo empleado.
• Bajo ninguna circunstancia puede un empleado llevar un regalo de comida a casa. Los regalos de alimentos deben compartirse y distribuirse a todo el personal, con notificación por correo electrónico, durante las horas de trabajo, en las ubicaciones del lugar de trabajo central.

Naturaleza complementaria de la política

Esta política es complementaria a otros códigos de conducta, ética, estándares, valores y políticas de la Compañía en el manual de los empleados y en los documentos de otras empresas.

Si algún empleado tiene preguntas o necesita una aclaración de cualquier aspecto de esta política, el empleado debe consultar con su supervisor. Si el supervisor es incierto, los recursos humanos son el árbitro de la política de regalos para garantizar un tratamiento constante de los empleados en toda la empresa.

Esta política toma el lugar de cualquier política anterior y es efectiva: (fecha de política). Todos los empleados deben reconocer que han recibido y comprendido la política de regalo de la empresa.