10 formas de implementar actividades remotas de construcción de equipos

Cuando todos trabajan juntos en la oficina, tienen muchas formas fáciles y divertidas de construir equipos que tienen un almuerzo de equipo, toman una tarde para ir a bolos como grupo o celebren la finalización de un gran proyecto con una buena cena. Sin embargo, cuando cada empleado está trabajando de forma remota, mantener actividades de construcción de equipos puede ser mucho más complicado.

Sin embargo, a pesar de los desafíos, la construcción remota del equipo no es imposible, e implementar actividades para respaldarlo ayudará a sus empleados a administrar su teletrabajo de manera más efectiva.

Estas actividades remotas ayudarán a sus empleados a mantener una apariencia de normalidad mientras ellos:

• Construir relaciones
• Aumentar la productividad (sin viaje o interrupciones)
• Aumentar los sentimientos de alineación
• Combate de soledad

Cuando todos trabajan de forma remota, aquí hay diez formas de continuar construyendo su equipo.

1. Use reuniones de video (pero con moderación)

Con la tecnología de video de hoy, es fácil poner caras a los nombres (para aquellos que siempre han trabajado de forma remota) o se conectan regularmente con colegas familiares que está acostumbrado a ver todos los días en la oficina. Tener una reunión de video puede ayudarlo a mantener un sentido de la realidad y la conversación cara a cara. Pero ten cuidado y no te excedas. Los chats de video pueden ser agotadores, ya que requieren más concentración, y cada reunión de reunión o estresante generalmente se mantiene en la misma silla en el mismo escritorio. 

2.  Tener un café virtual de café

El trabajo en línea no tiene que ser todo trabajo, todo el tiempo. Si está en la oficina, chateará con sus compañeros de trabajo en la sala de descanso o se parará en el escritorio de un colega para discutir el popular programa de televisión de anoche. Tómese el tiempo para tomar un café virtual con miembros del equipo y charlar sobre cualquier tema, pero trabajar. Ponga a un lado 15 minutos al día para este chat virtual. 

También puede ejecutar una encuesta en línea sobre cualquier tema durante el descanso de café. Manténgase alejado de cuestiones controvertidas o políticas. La mayoría de las plataformas de reuniones en línea tienen la capacidad de que el anfitrión exponga una encuesta de opción múltiple a todos los asistentes y luego muestre un gráfico de respuestas. Esto puede crear muchas risas virtuales o incluso construir equipos en diferentes puntos de vista.

 3. Check-in diariamente

Cuando todos trabajan en la oficina, es más fácil ver lo que otras personas están haciendo, y naturalmente tienes conversaciones al respecto. Sin embargo, cuando todos están remotos, es posible que no tenga idea de en qué están trabajando otros equipos en el momento actual o cómo todo encaja juntos. Como gerente, puede construir Unity manteniendo a todos actualizados sobre por qué su proyecto actual es importante para la empresa en su conjunto y cómo se ajusta al trabajo de otros equipos.  

Aún así, como líder de equipo, cuando no ve a las personas en persona, es posible que tenga dificultades para recibir comentarios directos o brindar apoyo constante. Para ayudar a garantizar un sistema de soporte sólido, asegúrese de informar a su personal a su personal. 

4. Celebre eventos importantes y éxitos en equipo

Las duchas para bebés de la oficina, los cumpleaños, las celebraciones de la boda y los recuerdos de las vacaciones son estándar. Cuando trabajas de forma remota, estas actividades de construcción de equipos se pierden en el éter. No puede reunir a todos para una porción de pastel, pero la compañía puede entregar un regalo a la casa de la persona de cumpleaños, y todos pueden intentar cantar feliz cumpleaños durante una reunión de personal remoto.

Si un equipo que trabaja de forma remota logra un objetivo comercial, mientras que no puede celebrar juntos en persona, asegúrese de que el equipo reconozca y sea recompensado por su éxito.

5. Hacer un uso liberal de llamadas telefónicas

Enviar mensajes de texto, mensajes instantáneos, holgura, correo electrónico tradicional y todo tipo de comunicación electrónica pueden convertirse rápidamente en el valor predeterminado cuando se trabaja de forma remota. Sin embargo, los estudios han demostrado que incluso los amigos no pueden decir el tono en un correo electrónico.Si tus amigos no saben si estás bromeando o en serio, sarcástico o grosero, ¿cómo esperas a los colegas que no te conocen tan bien para resolverlo?? Cabe el teléfono en su lugar.  

Una parte importante de la construcción remota del equipo es hacer que los miembros de su equipo se sientan valorados. Debe considerar usar su teléfono para decirle al menos a una persona al día lo que aprecia de ellos o su trabajo.

6. Establecer eventos como actividades de construcción de equipos remotos

¿Qué tan rápido debe responder su equipo a un correo electrónico?? ¿Está bien el cambio de 24 horas para los correos electrónicos, pero se espera que los mensajes de Slack se devuelvan en minutos?? Si envía un correo electrónico a las 11:00 p.m., ¿sus empleados deben responderlo de inmediato o son las 9:30 de mañana por la mañana?? Cuando se trata de comunicación, las normas para su equipo deben ser claras, y en realidad puede convertir el proceso de establecerlas en una actividad remota de construcción de equipos. Este evento le brinda la oportunidad de colaborar juntos en un proyecto, y las normas creadas pueden, a su vez, ayudar a reducir el estrés y la confusión.

En un segundo ejemplo, probablemente esté familiarizado con un análisis FODA (fortalezas, debilidades, oportunidades y amenazas). En lugar de presentar un FODA completado a los participantes de su reunión remota, coloque un enlace a una diapositiva en blanco en las diapositivas de Google y pídales a todos que trabajen simultáneamente para llenarlo. En menos de dos minutos, tendrá un FODA completo que representa los esfuerzos de colaboración del grupo.

7.  Haga cosas divertidas como actividades remotas de construcción de equipos

Todo el trabajo y sin juego hacen que Jack y Jill Dull Kids. Comparta un video divertido de Tiktok (mantenlo en el trabajo apropiado), mantenga un juego de palabras con amigos, haga un crucigrama como equipo o tenga un juego de pictionary. 

En TechSmith Corporation, los empleados han realizado actividades remotas de construcción de equipos que incluyen un torneo Euchre, la noche de narración de historias del equipo senior para los hijos de sus empleados, café con compañeros de trabajo de las 8:30 a.metro. - 8:50 A.metro., Juegos de trivia durante una hora feliz del viernes, una película en equipo que mira la noche y jugando bingo remoto para premios. En una competencia virtual de cocción de alimentos, los empleados comenzaron con los mismos ingredientes y compartieron imágenes de lo que crearon.

La clave es hacer algo divertido que su grupo disfrute. Cada equipo puede tener sus propios gustos y disgustos de trabajo en algunos tiempos juntos para disfrutar de la compañía de los demás.

8.  Enviar paquetes de atención

Una caja ocasional de golosinas, un conjunto de nuevos bolígrafos elegantes o toallitas de Clorox pueden fomentar la sensación de que el jefe y la empresa les importa.

Estos paquetes deben enviarse desde la empresa, no personalmente.  

Por ejemplo, el departamento de recursos humanos de Postcardmania y el CEO querían asegurarse de que el personal supiera que eran apreciados (especialmente aquellos con la responsabilidad adicional de cuidar a sus hijos en edad escolar). Enviaron envíos de atención de arte centrados en el arte para los niños-crayones, marcadores, pintura, papel, lo que les dio toneladas de opciones para dejar que su creatividad funcione bien mientras les brinda a los padres un espacio para respirar muy necesario. Una vez que los niños creen sus obras maestras, PostCardmania elegirá 12 ganadores para recibir un premio y presentar su obra de arte en un próximo calendario. 

9. Apoyar las causas favorecidas por los empleados y las empresas locales 

Cuando los empleados trabajan de forma remota y alejada de los lugares de trabajo que rutinariamente alientan actividades de construcción de equipos, como recaudar dinero para la caridad, recolectar productos enlatados para los bancos de alimentos y hacer mantas para los recién nacidos en los hospitales locales, continuar el espíritu de voluntariado puede ser desafiante, pero aún así. beneficioso. 

Temple Israel en West Bloomfield, MI, por ejemplo, creó bancos de alimentos donando productos enlatados y productos esenciales a una ubicación central desde la cual los bienes se distribuyeron a personas necesitadas. Esta era una versión ampliada de su banco de alimentos habitual de dos veces más. Toda la discusión de la empresa ocurrió de forma remota en línea.

Las empresas también pueden elevar el espíritu del personal (con el interés de apoyar a las empresas locales durante una crisis económica) enviando pizzas y otros alimentos para llevar de establecimientos locales a los hogares de los empleados. Este tipo de trabajo filantrópico se puede lograr al practicar el distanciamiento social apropiado y el suministro de información sobre la desinfectación y el toque del embalaje.

10. Utilizar entrenamiento virtual

La capacitación virtual puede servir como un vehículo para unir a los trabajadores remotos mientras se centran en el mismo tema o aprenden algo nuevo. Las empresas pueden transmitir yoga o ejercer videos, y clases educativas reales que los equipos votaron para asistir a temas como la mejora de la comunicación. Otra excelente manera de continuar la participación es enviar correos electrónicos semanales del miércoles con respecto a un determinado tema para ayudar a los empleados y sus familias a hacer frente.

Jackie Baumgarten, CEO y cofundadora de Boatsetter (el Airbnb of Boat Rentals), inmediatamente reconoció la necesidad de recursos para el bienestar de los empleados. Lanzó un boletín de bienestar de los empleados para recordarle al equipo que podrían estar tomando para mantenerse bien, equilibrar las obligaciones en casa y hacer frente al estrés.

Finalmente, recuerda "Mostrar y contar?"Pídale a sus empleados que enseñen clases cortas sobre sus hacks de vida favoritos, una propina tecnológica, sus pasatiempos e intereses, o un tema que pensaron que a sus compañeros de trabajo les importaría aprender.

La línea de fondo

Si usa algunos o todos estos consejos, sus actividades remotas de construcción de equipos pueden ayudar a desarrollar su fuerza laboral, lo que puede ser extremadamente productivo cuando tiene el soporte adecuado.