11 pasos para iniciar un programa de bienestar de empleados corporativos

Construir un programa de bienestar de los empleados puede ser una forma efectiva de lograr una fuerza laboral más feliz y saludable. Todos estos factores se suman a niveles de productividad más altos, que pueden generar ingresos adicionales para el negocio. Se necesitan varios pasos para comenzar un programa sólido de bienestar corporativo que obtenga resultados para su fuerza laboral.

Obtenga la compra de gestión

No puede comenzar a construir un programa de bienestar si no tiene apoyo del liderazgo de su empresa. Para obtener apoyo, es probable que deba proporcionar una presentación a los ejecutivos y comunicar el valor del programa en algunas áreas clave:

• Beneficios para empleados: Transmitir cómo el programa podría mejorar la condición de la fuerza laboral (por ejemplo, ayudando a los trabajadores a sentirse más comprometidos y menos estresados).
• Beneficios del empleador: Comunique cómo los beneficios de la empresa (por ejemplo, mejorando la moral y la productividad del lugar de trabajo y reduciendo los costos de primas de seguro de salud del empleador).
• Metas estratégicas: Demuestre cómo el plan respalda los objetivos previamente establecidos de la empresa (por ejemplo, al aumentar la retención y el reclutamiento de los empleados).

Adapte su presentación a la misión de la empresa y los objetivos y el estilo de liderazgo de los ejecutivos para mejorar las probabilidades de que la alta gerencia firme en un programa de bienestar.

Utilice una evaluación de empleados para evaluar las necesidades

Cuando se propuso crear un programa de beneficios corporativos, debe centrarse en las necesidades reales de sus empleados para que el programa les sirva. Para obtener esta información, realice una encuesta en el lugar de trabajo y pregunte directamente a los empleados sobre el estilo de vida específico y los hábitos de bienestar y las preocupaciones que los empleados tienen para que su programa de bienestar corporativo les atienda.

Algunos empleados pueden simplemente querer volverse más activos; Otros pueden querer alcanzar objetivos de acondicionamiento físico específicos. Llegue al corazón de estas necesidades para aumentar la participación en el programa de bienestar.

Reunir un comité de bienestar

Una vez que tenga un sentido general de lo que necesitan los empleados, designe un comité de bienestar, un grupo de empleados que ayudan a planificar, implementar y abogar por un programa de bienestar dentro de una organización.

El comité debe comprender a los empleados de diversos niveles corporativos y departamentos, incluido el equipo ejecutivo, los recursos humanos, la tecnología de la información y la población general de empleados.

Establecer un presupuesto para el programa de bienestar corporativo

La mayoría de las empresas no tienen un presupuesto ilimitado para estos programas. Deberá decidir cuánto puede permitirse gastar en el programa para que pueda ofrecer un tipo de programa que se adapte a ese presupuesto.

Para poner un número al programa de bienestar corporativo, tenga en cuenta lo siguiente:

• Tarifas para las empresas y proveedores de beneficios para empleados
• Tecnología de bienestar
• Costos de promoción del programa
• Costos de incentivos del programa
• Costo del tiempo pasado por su personal en la planificación del programa

Establecer un programa de bienestar corporativo

Basado en su presupuesto y las necesidades reveladas por la encuesta de la fuerza laboral, reúna el comité de bienestar y compilan algunos tipos generales de programas de bienestar corporativo que se ajustan a la factura. Los tipos comunes de programas de bienestar incluyen:

• Programas de educación: Estos programas de práctica brindan a los empleados acceso a una capacitación autoguiada para que puedan obtener hábitos saludables por su cuenta.
• Construcción comunitaria: Estos programas dirigidos por empleadores o empleados ayudan a fomentar relaciones positivas entre empleados dentro y fuera del trabajo a través de clubes de empresas o equipos deportivos recreativos.
• Programas de atención preventiva: Los empleadores que implementan estos programas alistan a los proveedores de bienestar para realizar exámenes de salud en el sitio u ofrecer programas personalizados para ayudar a frenar comportamientos negativos como fumar.
• Hábitos saludables: Estos programas dirigidos por el empleador pueden organizar clases u ofrecer dispositivos como rastreadores de acondicionamiento físico para ayudar a los empleados a comer más saludables o ponerse en forma.
• Manejo de enfermedad: El liderazgo puede ofrecer estos programas específicos si muchas personas en la fuerza laboral tienen problemas de salud específicos que pueden estar mediados por el tratamiento.

A través de una combinación de encuestas de empleados y discusiones con los miembros del comité de bienestar, debe poder establecer un plan de bienestar concreto del tipo que desee con los componentes individuales que satisfagan sus necesidades de empleados. Por ejemplo, puede elegir ofrecer un programa de hábitos saludables que ofrezca clases de yoga, membresía del gimnasio y carreras grupales locales.

Asociarse con una empresa de beneficios para empleados y proveedores de bienestar

Las empresas generalmente no administran planes de bienestar corporativo por su cuenta. Un programa de bienestar corporativo requiere la asistencia de muchas personas y recursos, sobre todo una empresa de beneficios para empleados y proveedores de bienestar.

Trabaje directamente con un corredor de seguros para encontrar una empresa de beneficios para empleados que atienda su presupuesto y el programa de bienestar que desea ofrecer. También deberá elegir y luego conectar múltiples proveedores de bienestar local para proporcionar servicios como terapia de masaje en el sitio y demostraciones de cocina saludables, o productos como equipo de bienestar con descuento.

Seleccionar herramientas de tecnología de bienestar corporativo

Los empleados no pueden realizar un seguimiento de sus comportamientos de salud en papel. Para facilitar su programa de bienestar corporativo, deberá investigar y encontrar al menos un producto tecnológico que pueda ayudar a los empleados a autogestión de sus objetivos de bienestar. Busque herramientas tecnológicas de bienestar que puedan ayudar a los empleados a mantener su salud bajo control y obtener acceso a los recursos que necesitan para tomar decisiones informadas, que incluyen:

• Plataformas tecnológicas: Estas son generalmente interfaces basadas en la web que los empleados pueden usar para ingresar y rastrear los datos de salud a lo largo del tiempo.
• Rastreadores de fitness: Los rastreadores son dispositivos portátiles que permiten a los empleados monitorear sus rutinas de ejercicio, los hábitos de sueño y los vitales como la frecuencia cardíaca sobre la marcha.
• Aplicaciones: Las aplicaciones móviles permiten que los empleados realicen un seguimiento de todo, desde calorías hasta la cantidad de pasos, caminando en un día.

Desarrollar una política de bienestar de empleados escrita

Al igual que con cualquier otra política de empleados que cree, debe publicar pautas claras del programa de bienestar de los empleados junto con su comité de bienestar y hacerlos parte de su manual de empleados antes de que los empleados se inscriban en el programa.

Distribuir las pautas al reclutar y al inscribir a los empleados en sus planes de beneficios. Del mismo modo, coloque carteles alrededor del lugar de trabajo para educar a los empleados sobre la iniciativa de bienestar.

Llegar el programa de bienestar

Comunicar el sistema de ventajas recién establecido a su fuerza laboral. La mejor manera para que las empresas alerten a los empleados sobre el plan es a través de una feria de salud y bienestar en el sitio para los empleados y sus familias. Trabaje con proveedores locales para participar e incluya una amplia variedad de intereses para hacer de este un evento popular, como nutrición, fitness y manejo del estrés.

Programe la feria de bienestar al menos dos meses antes del período anual de inscripción abierta para que los empleados puedan determinar cuáles son sus necesidades actuales de atención médica y qué ofertas de programas de bienestar satisfarán esas necesidades.

Proporcionar incentivos de bienestar para promover la salud

Si bien su feria de bienestar será un evento divertido, no es sustituto de la educación y la promoción de su programa de bienestar durante todo el año. No es solo el trabajo del Comité de Bienestar Evangelizar el Programa de Bienestar.

Haga que el bienestar sea parte de su cultura corporativa ofreciendo incentivos continuos para que los empleados tomen medidas para mejorar su salud, como los costos más bajos en las primas de seguro de salud de los empleados. Del mismo modo, el anfitrión de clubes para caminar y correr, tener un área en el campus para la condición física y el desestresamiento y crear marketing en torno a la idea del bienestar en el trabajo.

Recopilar comentarios y resultados para mejoras futuras

Estar en alerta por cualquier tendencia en la forma en que los empleados responden y participen en el programa de bienestar que ofrece. Asegúrese de recopilar estos comentarios y reunirse con el comité de bienestar regularmente para hacer una lluvia de ideas sobre cómo mejorar continuamente el programa.

Con el tiempo, surgirán historias positivas de las filas de aquellos que participan en las ofertas de bienestar. Destacar estas historias puede ayudar a atraer a los no participantes al programa para que sea aún más popular entre los empleados.