18 herramientas de productividad que cambian el juego usan los empresarios inteligentes

En la vida de un emprendedor ocupado, hay mucho que hacer, pero tan poco tiempo. Afortunadamente, ahora tenemos más Herramientas de productividad, aplicaciones y servicios que nunca.

Estas herramientas de productividad están diseñadas para ayudarnos a dar sentido a las innumerables tareas, desbordando a las dos y distracciones que encontramos a diario. Para los empresarios que hacen malabarismos con un negocio, la vida familiar, mantenerse en forma y divertirse, encontrar el equilibrio adecuado puede ser muy difícil de alcanzar.

Para mantenerlo enfocado en sus objetivos sin perder la cabeza, estos son algunas de las mejores herramientas, aplicaciones y servicios de productividad que he encontrado para ayudar a los empresarios a trabajar, jugar y vivir una vida mejor.

1. Fitbit

Al igual que cualquier activo o inversión, su claridad mental y de salud requiere mucho cuidado y monitoreo. La familia Fitbit de rastreadores y dispositivos de acondicionamiento físico portátil verá su consumo de vital y calorías, lo mantiene físicamente activo incluso en medio de un día ajetreado y lo despertará con una alarma vibratoria cuando es hora de despertarse por la mañana. Dependiendo de su presupuesto o preferencias, puede colocar varias opciones portátiles diferentes de Fitbit que van desde $ 59 a $ 249 y usar su aplicación móvil complementaria para mantenerse en forma.

2. Stayfocusd

Concentración y enfoque. Dos palabras raras en un universo de distracciones. Con tantas cosas, tanto digitales como de otro tipo, compitiendo por nuestra atención, hacer el trabajo que se hace rápidamente y fácil se ha vuelto mucho más difícil de lo que solía ser. Afortunadamente, StayFocusd promete evitar que se desvíe hacia los sitios web, aplicaciones y actividades que desaire el tiempo y que se apoderan de la energía. Altamente configurable, esta extensión para Google Chrome lo ayudará a trabajar con un propósito ininterrumpido.

3. Fuera de tiempo

Creo de todo corazón que el tiempo es el recurso más precioso del empresario. Es su mayor inversión empresarial y la cosa más valiosa que puede compartir con las personas que ama. OffTime lo ayuda a administrar el tiempo que pasa en línea para que pueda gastar más en las cosas que más importan. Debido a que Internet a menudo funciona como una correa adictiva, necesita una herramienta decidida como la hora fuera de la vez para desenchufar automáticamente su conexión con distracciones virtuales para que pueda encontrar equilibrio, felicidad y tranquilidad.

4. Calendamente

Todos han soportado la molestia de la molestia de enviar correos electrónicos de un lado a otro para establecer una reunión, llamar o entrevistar. Gratis esta noche a las 8? No? ¿Qué tal mañana a las 2pm?? No? ¿Qué tal la próxima semana o el mes siguiente? Sé que puedes relacionarte con esto. Calendly es un verdadero cambio de juego cuando se trata de programar. Es una herramienta de productividad en línea que hace que sea increíblemente fácil para todos conectarse y programar reuniones con solo un par de clics.

5. Bandeja de entrada cuando está listo para Chrome

¿Con qué frecuencia se distrae con las notificaciones por correo electrónico y la absurda necesidad de leer o responder a docenas de mensajes de distracción a la vez?? Si tu respuesta, como yo, es "mucho", entonces tienes un problema enorme como el resto de nosotros. No me malinterpreten. El correo electrónico es una gran herramienta de negocio, pero se convierte en una carga tan pesada cuando necesita concentrarse en un trabajo más importante. La bandeja de entrada cuando está listo para la extensión para Chrome mantiene su bandeja de entrada fuera de la vista por defecto para que pueda concentrarse en hacer más trabajo, en lugar de pasar el día dentro de su bandeja de entrada.

6. Bandeja de entrada de Gmail

Cuando necesite ver su bandeja de entrada, mejor verla con estilo. Construido por la misma gente que te trajo Gmail, la bandeja de entrada es un correo electrónico con esteroides. Además de una nueva interfaz de usuario genial, la bandeja de entrada también organiza sus mensajes en paquetes ordenados para que no se ahogue confundido y verá rápidamente los que realmente importan. Ver estado de vuelo, ordenar actualizaciones e imágenes sin abrir un mensaje. Todas las promociones están en un solo lugar. También lo son sus compras. Cree paquetes personalizados basados ​​en su flujo de trabajo, estilo de vida y suscripciones, luego consulte los correos electrónicos no urgentes para tratar en una fecha posterior.

7. Bumerang

Por cierto, puede obtener un Grand Slam siguiendo con Boomerang, un complemento de Gmail que programa cuando envía y recibe mensajes. Puede, por ejemplo, escribir un correo electrónico para sus empleados a la medianoche y solo instruir a Boomerang que lo envíe a las 9 a.m. de la mañana siguiente para evitar abrumar a su equipo. El complemento también le recuerda cuándo debe hacer un seguimiento después de enviar un correo electrónico importante y oculta mensajes en su bandeja de entrada hasta que necesite verlos.

8. TODO CLOUM

Las aplicaciones de la lista de verificación van y vienen por docena, pero TODO Cloud lleva el género a un nivel completamente nuevo. Este galardonado servicio de gestión de tareas proporciona una forma simple para que las personas colaboren sobre las cosas que necesitan hacer, para que puedan marcarlos lo más rápido posible. Las personas lo usan como individuos, familias, equipos o organizaciones enteras. TODO Cloud es tan bueno para aumentar su productividad (integra calendarios, contactos, correos electrónicos y servicios de geolocalización) que consiguió la mejor aplicación de productividad para el premio iPad.

9. Zenpen

Claro, tener muchas opciones puede ser divertido. Pero cuando se trata de escribir, ver innumerables pestañas, botones y barras de herramientas en su procesador de textos puede distraer demasiado. Si necesita escribir algo rápido con una concentración absoluta, debe escribir en una pizarra limpia y mínima como Zenpen. Para bloquear cualquier cosa que distraiga su flujo creativo, visite el sitio y sea el asesino de palabras que debe ser.

10. Google Drive

Acceda a sus archivos en cualquier momento, en cualquier lugar y desde cualquier dispositivo. Google Drive le brinda 15 GB de almacenamiento gratuito en la nube donde puede guardar fotos, archivos, libros electrónicos, videos, música, diseños, informes, PDF, presentaciones, hojas de cálculo y cualquier otro documento digital. Puede mantener archivos privados o compartir los específicos con contactos para ver, descargar, editar y colaborar.

11. Ifttt y Zapier

Piense en estas dos herramientas de productividad como centros de comando y paneles para otras aplicaciones. IFTTT le permite reunir programas útiles llamados applets en un centro. Con él, puede verificar el clima, abrir el camino de entrada, enviar un tweet, publicar en Instagram, crear listas de reproducción en Spotify y realizar automáticamente otras tareas basadas en reglas y comportamientos predefinidos. Mientras tanto, Zapier automatiza las tareas en cientos de aplicaciones y servicios web. Con él, puede tener archivos adjuntos de correo electrónico de tienda automática a su cuenta de Google Drive o Dropbox, por ejemplo. Úselo para automatizar otras tareas redundantes y libere el tiempo para que se concentre en un trabajo más importante.

12. Tiempo de rescate

Alabado por expertos de la industria y publicaciones líderes, esta aplicación de productividad lo ayuda a administrar su tiempo tan bien, seguramente encontrará y disfrutará de ese escurridizo equilibrio entre el trabajo y la vida. RescuTime Analiza sus hábitos diarios y le dice cuándo se ha distraído demasiado. Ejecutando de forma segura en segundo plano, ofrece actualizaciones sobre cuánto tiempo ha pasado en diferentes sitios web, realizando ciertas tareas, rastrea cuánto ha logrado y si ha logrado sus objetivos de productividad.

13. Evernote

Los empresarios deben tomar notas todo el tiempo. Desde grabar una idea brillante hasta crear una lista de verificación, dibujar un mapa, establecer un recordatorio, dibujar un plan y escribir. Con Evernote, puede hacer todas estas tareas en cualquier lugar utilizando cualquier dispositivo. Evernote organiza todas sus notas en la nube y les facilita compartir y acceder desde cualquier lugar, en línea y apagado.

14. Meetedgar

Ya sea que sea un profesional de marketing o un empresario que busque obtener más tracción, Meetedgar es su nuevo mejor amigo. Meetedgar organiza y vuelve a publicar su mejor contenido en los canales de redes sociales conectados para llevar más tráfico a su sitio web. Como un asistente virtual diligente, Meetedgar publica automáticamente actualizaciones de estado y comparte contenido pegadizo en los tiempos predeterminados cada día. Cuando su tubería de contenido se seca, Meetedgar simplemente recicla actualizaciones más antiguas y las reutiliza.

15. Ultimo pase

Necesita contraseñas seguras para mantener su negocio seguro. Lo que no necesita es la experiencia de pesadilla de olvidar o perder la nota adhesiva donde almacena sus contraseñas. LastPass almacena, recuerda, recuerda y permite compartir el equipo de sus contraseñas. También le permite llenar automáticamente los detalles de pago y envío, y almacenar registros digitales importantes, como tarjetas de seguro y códigos de acceso WiFi en una bóveda protegida.

dieciséis. Trello

Infundir algo de diversión en la gestión de proyectos con Trello, una aplicación basada en la nube con una interfaz de usuario y soporte de mensajería pegadiza pero simple para la colaboración del equipo. La aplicación funciona en su computadora de escritorio, tableta o teléfono inteligente, lo que le permite a usted y a su equipo usarla en casi cualquier lugar. Capaz de integrarse con otras aplicaciones como Salesforce, Slack y Github, la popularidad y el potencial de Trello atrajo a Atlassian a comprarlo recientemente por $ 425 millones.

17. Onetab para Chrome

A menos que esté utilizando las computadoras portátiles más rápidas conocidas por el hombre, su hábito de mantener a docenas de pestañas abiertas al mismo tiempo en la ventana de su navegador utilizará la memoria de su computadora y arrastrará su rendimiento a un rastreo. Instale la extensión OneTab para Chrome y reduzca el desorden del navegador. También libera hasta el 95 por ciento de la memoria al convertir todas sus pestañas en una lista, en lugar de un montón de páginas de carga. Puede restaurar la lista como elementos individuales o en su conjunto en cualquier momento que desee.

18. Aplicación orgullosa

La buena noticia: orgulloso es posiblemente la aplicación de productividad más intuitiva e impactante en el universo. Las malas noticias: solo funciona en dispositivos Apple. No obstante, orgulloso te ayuda a organizarte estableciendo objetivos, creando listas y recordatorios de programación para que eventualmente trabaje mejor y más rápido.