4 tipos de preguntas de entrevista para administradores de propiedades

Muchos inversores inmobiliarios contratarán administradores de propiedades para manejar las responsabilidades regulares de mantenimiento y alquiler de la propiedad de inversión que poseen. Encontrar un gran administrador de propiedades implica hacer las preguntas correctas cuando entrevista para el puesto. Desea un administrador de propiedades que tenga la experiencia y la educación necesarios para proteger su inversión.

Los administradores de la propiedad también deben comprender las leyes del propietario-inquilino para el estado donde se encuentra la propiedad. Esto puede ayudar al propietario a evitar errores legales costosos.

Los propietarios pueden ser inversores o pueden ser propietarios de ausencia. Tales propietarios ausentes incluyen miembros del ejército que están estacionados temporalmente en bases de servicio en el extranjero.

Experiencia del administrador de la propiedad

La gestión de la propiedad de alquiler implica más que solo recibir el pago del alquiler y encontrar inquilinos. Necesitan comprender el mercado de alquiler local y las leyes de propietario-inquilino para el estado. Los administradores de propiedades pueden supervisar las propiedades residenciales y comerciales y algunos pueden especializarse en una sobre la otra. Si posee una propiedad comercial, necesita un gerente que tenga experiencia con estos arrendamientos especializados.

Lo primero que querrá determinar es si el posible gerente ha administrado la propiedad de alquiler antes. Esta área de preguntas debe darle una comprensión de los antecedentes del administrador de la propiedad. Decidirá por sus respuestas si tienen la experiencia que es adecuada para sus necesidades como inversor o propietario.

Averigüe cuánto tiempo ha trabajado el solicitante en la administración de propiedades. Pregunte sobre la cantidad de propiedades del cliente que están manejando actualmente y los tipos de propiedades que están supervisando. Algunos gerentes manejarán docenas de cuentas y usted no desea que su inversión se pierda en la confusión. También puede rehuir a alguien que nunca ha administrado propiedades antes.

Algunos gerentes trabajan como parte de un grupo o empresa más grande. En este caso, observará la historia de la empresa y del gerente individual. Discuta qué tan disponibles estarán cuando necesite discutir la propiedad. Probablemente desee un gerente que trabaje a tiempo completo como administrador de propiedades.

Solicitar referencias de otros clientes, tanto actuales como pasados.

Si posee un edificio de 10 unidades y el gerente solo ha tenido experiencia con casas unifamiliares, podrían estar demasiado inexpertos para sus necesidades específicas. Además, si tiene una propiedad comercial y el gerente solo ha manejado las necesidades residenciales, es posible que no sean los mejor.

Preguntas educativas

Esta próxima área de preguntas involucra la educación de un posible gerente. Las preguntas sobre los títulos universitarios y la educación superior son importantes, pero su enfoque aquí es aprender sobre su educación específicamente como administrador de la propiedad. Desea saber si han adquirido el conocimiento y la capacitación necesarios para obtener la certificación adecuada.

Pregunte si el gerente tiene un corredor de bienes raíces o una licencia de administración de propiedades en el estado. La mayoría de los estados requieren que los administradores de propiedades tengan licencia antes de que puedan mostrar apartamentos.

Los administradores de propiedades también pueden tener varias certificaciones. Estos pueden incluir:

• Instituto de Gestión de Bienes Raíces (IREM)
• Asociación Nacional de Apartamentos (NAA)
• Asociación Nacional de Administradores de Propiedad Residencial (NARPM)
• Instituto de Asociaciones Comunitarias (CAI)

Estas organizaciones ofrecen cursos de educación y capacitación y proporcionan certificación.

Conocimiento de la ley estatal de propietarios y inquilinos

Los administradores de propiedades necesitan un amplio conocimiento de las leyes estatales de propietario-inquilino, especialmente cuando se trata de alquiler de propiedades residenciales. Este artículo no es negociable. Este individuo lo representa, y cualquier paso en falso por su parte podría resultar en demandas contra usted y su propiedad.

Asegúrese de que el gerente comprenda las leyes de la ciudad, el estado y federal para la administración de la propiedad y el trato con los inquilinos. Pregunte sobre su experiencia con las leyes federales de vivienda justa. Es posible que desee preguntar si alguna vez han tenido la ocasión de desalojar a un inquilino y ver cómo manejaron esa situación. Vea si alguna vez han estado involucrados en alguna demanda contra los propietarios.

Los administradores de propiedades también deben saber sobre los códigos de seguridad. Deben conocer el tipo y el número de salidas y los detectores de humo o incendios requeridos para una propiedad. En algunas partes del país, también pueden necesitar una comprensión de los detectores de radones y los requisitos para las barras de ventana de seguridad.

Requisitos de seguro

Los administradores de propiedades también necesitan seguro para cubrir el responsabilidad. Pídale a su candidato una copia de su cobertura de responsabilidad que muestra fechas y cobertura efectivas.

Tenga en cuenta que las preguntas de sí y no son fáciles de responder deshonestamente. Puede comenzar con ellos, pero asegúrese de seguir adelante y solicitar información más específica y detallada. Y asegúrese de conocer las respuestas también para que sepa si el solicitante tiene razón.

Llenar vacantes y retener inquilinos

Su gerente entrevistará a posibles inquilinos o trabajará para mantener a los inquilinos actuales. Deben comprender los requisitos estatales para asegurar las tarifas de depósito de seguridad y cómo devolver esas tarifas cuando un inquilino se muda.

Desea un gerente que pueda encontrar inquilinos y obtener una propiedad vacía lo más rápido posible con otro inquilino adecuado y mientras respecta a todas las leyes. Si el administrador de la propiedad tiene una alta tasa de facturación del inquilino o un momento difícil llenando las vacantes, probablemente no sean la persona adecuada para el puesto. Pregunte sobre su proceso para evaluar a los inquilinos.

El tipo de propiedad de inversión que posee determinará el tipo de inquilinos que buscará. Las propiedades comerciales generalmente arrendan por términos más largos que las propiedades residenciales. Puede preguntarle al gerente cuánto tiempo les lleva a llenar una unidad vacía. Descubra dónde anuncian la propiedad o si mantienen una lista actualizada de posibles inquilinos.

Estas preguntas deben darle una imagen clara y precisa de un solicitante, incluso si les pregunta solo una parte de ellas, adaptándolas a sus necesidades, sus propiedades y sus inquietudes.