5 formas de usar la nube en su pequeña empresa

La nube se refiere a una ubicación centralizada en Internet que almacena datos, lo que hace que sea accesible en cualquier momento, en cualquier lugar, desde cualquier dispositivo conectado. Las empresas, tanto grandes como pequeños, han adoptado la nube porque tiene una serie de beneficios. Las instituciones financieras y los bancos también utilizan los servicios en la nube como el alcance y el servicio a una base de clientes de Evermore Global.

El negocio basado en la nube permite a los trabajadores y clientes interactuar regularmente, incluso si están en lados opuestos del mundo.

Almacenamiento de archivos en la nube de pequeñas empresas

Almacenamiento en la nube Archivos en el lugar de en el sitio-puede ahorrar una cantidad significativa de dinero en costos de hardware. Las personas tienen acceso y pueden trabajar con documentos que no tienen en su posesión personal.

Guardar y acceder a archivos en la nube es fácil, lo que lo convierte en una opción atractiva, incluso para propietarios de pequeñas empresas no técnicas.

Flexibilidad y automatización

La nube y la forma en que lo usa puede crecer y cambiar a medida que su negocio necesita crecer y cambiar. En lugar de tener que invertir en tecnología de la información para mantener su sistema de almacenamiento de archivos actualizado y mantenido, la mayoría de las aplicaciones que usan la nube se actualizan automáticamente.

Por supuesto, también hay negativos para usar la nube. Seguridad de los datos y la pérdida de control completo sobre esos datos son serias preocupaciones. Sin embargo, hay formas de proteger sus datos para garantizar que permanezca accesible y seguro en todo momento. En la mayoría de los casos, los beneficios superan con creces los riesgos para los propietarios de pequeñas empresas. Además, si algo se sucederá con los archivos almacenados en un servidor en la nube, como un corte de energía masivo, aún puede acceder a la información almacenada allí a través de otros servidores.

Estas son algunas de las formas en que las pequeñas empresas pueden usar la nube. Revise esta lista y cómo se aplica a su negocio a medida que explora cómo la nube puede ayudarlo a usar la tecnología para hacer más con menos.

Copias de seguridad

Como propietario de una pequeña empresa, probablemente ya sea consciente de la importancia de hacer una copia de seguridad de sus datos. La nube simplifica el proceso permitiendo que sus datos se actualicen mientras trabaja automáticamente. También crea copias de sus datos fuera del sitio donde estará a salvo de cualquier desastre natural local, robo o mal funcionamiento.

Trabajo móvil

Uno de los grandes beneficios de la tecnología es la capacidad de los propietarios de pequeñas empresas para crear oficinas móviles completamente funcionales. La nube se ajusta perfectamente a esto porque le permite acceder y sincronizar sus datos desde donde sea que esté, lo que le permite llevar su oficina con usted en la carretera.

El intercambio de información

Ya sea que tenga personal interno o un equipo repartido por una distancia, la nube hace que compartir datos sin esfuerzo. Una vez que tenga sus datos respaldados, compartir archivos puede ser tan fácil como enviar un enlace, eliminando el engorroso proceso de enviar por correo electrónico archivos grandes.

Almacenamiento de archivos

Muchas pequeñas empresas usan imágenes, audio y video para mejorar sus actividades de marketing. Estos archivos a menudo ocupan una parte importante de su espacio de disco duro, que puede ser costoso. La nube le permite desplazar el almacenamiento de archivos grandes de su sistema local, guardando el almacenamiento local para los archivos a los que necesita acceder todos los días.

Planificación del crecimiento

La nube es escalable, por lo que permite a las pequeñas empresas crear un plan para el crecimiento que utiliza los beneficios de la nube sin una inversión significativa en el frente. Puede comenzar a poco y aumentar gradualmente su uso con el tiempo, pagando solo por los servicios y el acceso que necesita. La nube también es autogestionada por las aplicaciones que proporcionan los servicios, por lo que puede eliminar o reducir la necesidad de un personal de TI interno para administrar su tecnología.

Los propietarios de pequeñas empresas que desean reducir los costos sin sacrificar su capacidad para hacer negocios y competir con empresas más grandes están utilizando la nube. Si está listo para poner la nube para que funcione para su negocio, puede comenzar con poco, para que pueda ver los beneficios sin hacer cambios importantes en sus operaciones. Con el tiempo, descubrirá nuevas formas de usar y beneficiarse de la nube.