7 formas de mejorar sus habilidades de escritura legal

La palabra escrita es una de las herramientas más importantes de la profesión legal. Las palabras se utilizan para abogar, informar, persuadir e instruir. Aunque dominar la redacción legal requiere tiempo y práctica, las habilidades de escritura superiores son esenciales para el éxito, y puede tomar medidas para mejorar el suyo.

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Recuerda tu audiencia

Cada palabra que escriba debe adaptarse a las necesidades del lector. Los documentos que encarnan la misma investigación y mensaje pueden variar mucho en el contenido y el tono basados ​​en la audiencia prevista del documento. Por ejemplo, un breve enviado al tribunal debe abogar y persuadir. Un memorando para un cliente debe analizar los problemas, informar el estado de la ley y recomendar un curso de acción apropiado. Siempre tenga en cuenta a su audiencia al crear cualquier escrito.

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Organiza tu escritura

La organización es la clave para una escritura legal exitosa. Cree una hoja de ruta para su escritura utilizando pistas visuales para guiar al lector. Presente su sujeto en un párrafo introductorio, use frases de transición ("Además", "Sin embargo", "además", etc.) Entre cada párrafo, introduzca cada párrafo con una oración temática y use encabezados y subtítulos para romper bloques de texto. Limite cada párrafo a un tema y resume su mensaje con una oración o párrafo final. La estructura organizacional guía al lector a través de su texto y promueve la legibilidad.

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Abandonar la legalidad

Legalese - frases legales especializadas y jerga - puede hacer que su escritura sea abstracta, vigorizada y arcaica. Ejemplos de legalidad incluyen palabras como mencionadas, a continuación, hasta ahora y en donde. Abandonar la jerga innecesaria legal y otra jerga a favor de lo claro y simple. Para evitar la legalidad y promover la claridad, intente leer su oración a un colega o sustituir palabras abstractas con términos simples y concretos. Por ejemplo, en lugar de usar "Estoy recibiendo su correspondencia", use "Recibí su carta."Es más claro y más sucinto.

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Sé conciso

Cada palabra que escriba debe contribuir a su mensaje. Omitir palabras extrañas, acortar oraciones complejas, eliminar los despidos y mantenerlo simple.

Considere la siguiente oración:

“Debido al hecho de que el demandado no ha intentado pagar el dinero adeudado a nuestro cliente por un monto de $ 3,000, se ha vuelto absolutamente esencial que tomemos las medidas legales apropiadas para obtener el pago de la cantidad mencionada anteriormente."

Una versión más concisa dice: “Dado que el demandado no ha pagado los $ 3,000 adeudados a nuestro cliente, presentaremos una demanda que busca el reembolso."La última oración transmite la misma información en 18 palabras versus 44. Omitir palabras innecesarias ayuda a aclarar el significado de la oración y agrega impacto.

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Use palabras de acción

Las palabras de acción hacen que su prosa legal sea más poderosa, dinámica y vívida. Agregue un golpe a su escritura con verbos que le dan vida a su prosa. Aquí están algunos ejemplos:

Débil: El acusado no era sincero. Mejor: El acusado mentía.

Débil: El testigo rápidamente entró en la sala del tribunal. Mejor: El testigo salió corriendo a la sala del tribunal.

Débil: El juez estaba muy enojado. Mejor: El juez estaba enfurecido.

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Evite la voz pasiva

La voz pasiva disfraza la responsabilidad de un acto eliminando el tema del verbo. La voz activa, por otro lado, le dice al lector que está actuando y aclara su mensaje. Por ejemplo, en lugar de "se perdió la fecha límite de presentación", dice "el abogado del demandante se perdió la fecha límite de presentación."En lugar de" se cometió un delito ", dice" el acusado cometió el crimen."

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Editar despiadadamente

Edite su escritura sin piedad, omitiendo palabras innecesarias y reescribir para mayor claridad. La revisión cuidadosa es particularmente importante en la escritura legal. Errores de ortografía, puntuación o gramaticales en un documento enviado a la corte, un abogado opuesto o un cliente puede socavar su credibilidad como profesional legal.