7 formas de optimizar su cadena de suministro de extremo a extremo

La cadena de suministro está sucediendo a su alrededor. Si su empresa de alguna manera fabrica un producto, o adquiere un producto, o adquiere un producto que luego vende a un cliente, tiene una cadena de suministro de extremo a extremo que podría necesitar optimizar.

¿Cómo sabe si su cadena de suministro de extremo a extremo necesita optimizar? Esta es la prueba de fuego:

¿Estás obteniendo a tus clientes lo que quieren, cuando lo quieren y gastando el menor dinero posible para lograrlo??

Si no puede responder a esa pregunta, sí-clara, tu cadena de suministro de extremo a extremo necesita optimizar.

Si está obteniendo a sus clientes lo que quieren, cuando lo quieren, entonces bien para usted. Estás al 10% del camino allí.

Porque si no gasta el menor dinero posible para lograr los objetivos de entrega de sus clientes, entonces su cadena de suministro de extremo a extremo necesita optimizar. ¿Y cómo sabe si está gastando la menor cantidad de dinero posible en el costo de los bienes, en inventario, en el envío, al almacenamiento, al trabajo de parto, en gastos generales, etc?

Lo más probable es que pueda gastar menos, por lo que su cadena de suministro de extremo a extremo necesita optimizar.

Pero donde empiezas? Aquí hay siete formas en que puede comenzar a optimizar su cadena de suministro de extremo a extremo y comenzar a gastar menos mientras obtienen a sus clientes lo que quieren cuando lo desean.

Gestión de proveedores de nivel 2

Su cadena de suministro de extremo a extremo no comienza con sus proveedores. Sus proveedores de nivel 2 son los proveedores que proporcionan componentes, materias primas y, a veces, servicios a sus proveedores. 

Si no sabe quiénes son sus proveedores de nivel 2, y no entienden los productos que suministran, cuáles son sus costos y cuáles son sus tiempos de entrega de la cadena de suministro de extremo a extremo.

Al negociar con sus proveedores de nivel 2, puede reducir el costo de los bienes y los plazos de sus proveedores. A menudo, un proveedor de nivel 2 podría suministrar más de uno de sus proveedores. 

Y con esa visibilidad, puede negociar el precio de volumen, donde sus proveedores individuales no tienen ese apalancamiento. 

O puede ayudar a sus múltiples proveedores a encontrar un proveedor de un solo nivel 2, donde tiene sentido esa consolidación de proveedores de nivel 2.

Costo del proveedor de bienes vendidos (COGS) Gestión

La gestión de COGS es como el mantenimiento automático. El hecho de que haya cambiado el aceite y haya girado los neumáticos a 10,000 millas no significa que su automóvil funcione sin problemas durante las próximas 100,000 millas. Y solo porque haya negociado un precio bajo con su proveedor, eso no significa que no debe renegociar una vez que sus proveedores hayan optimizado sus propios procesos de producción internos.

De hecho, cuando negocia precios con sus proveedores, debería poder negociar reducciones de precios año tras año en el pedido del 3%-5%, que está integrado en su acuerdo de suministro. 

Sus proveedores deben optimizar sus propios costos internos para que no estén perdiendo dinero con este acuerdo, año tras año.

Y dentro de su propia organización, debe impulsar sus propios costos de proceso a través de Six Sigma, Lean y otras herramientas de optimización de procesos, por lo que puede reducir sus propios costos año tras año. Su sistema de planificación de recursos empresariales (ERP) debería decirle si eso está sucediendo o no. Pero depende de ti hacer algo al respecto.

Gestión de inventario de proveedores

Sus propios proveedores están haciendo lo que pueden para proporcionarle lo que desea cuando lo desee, y logre al gastar la menor cantidad de dinero posible. Pero si usted y sus proveedores no comparten información de demanda, corren el riesgo de no llevar suficiente inventario para satisfacer sus necesidades.

O, igual de malo, llevando demasiado inventario. Si sus proveedores llevan demasiado inventario, eso significa que gastaron demasiado dinero en fabricar para satisfacer su demanda. Y ese costo se le transmitirá (lo sepa o no).

Al compartir información de demanda con sus proveedores, sus proveedores pueden hacer su propia demanda planeando asegurarse de que estén optimizando su gestión de inventario. Que la información de la demanda puede ser en forma de pronósticos, con cercas de tiempo definidas que convierten esos pronósticos en pedidos o órdenes generales.

Tenga cuidado de comprender las implicaciones financieras de ambos escenarios:.mi. a lo que estará obligado si tiene que cancelar o revisar su demanda.

Comprender los tiempos de entrega de sus proveedores también es fundamental para administrar su inventario. Si sus proveedores tienen un tiempo de entrega de tres meses en una materia prima, debe comprender que es posible que no puedan reaccionar si aumenta su demanda dentro de un horizonte de 90 días.

RFQ, RFP o RFI

Cuidar sus P y Q's es tan importante en su cadena de suministro de extremo a extremo como en etiqueta. (La expresión "Cuida tus P y Q's" significa que debes preocuparte de tus modales.)

Pero en el caso de su cadena de suministro de extremo a extremo, los P y Q se refieren a la solicitud de propuestas (RFP), solicitud de cotizaciones (RFQ) y solicitud de información (RFIS). Estas tres PS y QS son la herramienta de la cadena de suministro y los gerentes de abastecimiento para garantizar que sus proveedores estén proporcionando la mayor calidad, los costos más bajos y la última innovación.

En muchos casos, el RFI se utiliza para examinar el paisaje de los proveedores. Sabe qué proveedores ya usa, por lo que el RFI es una oportunidad para comprender la infraestructura, la fortaleza financiera y las capacidades de los nuevos proveedores. El RFI es una excelente herramienta para identificar nuevos proveedores potenciales.

El RFP es una gran herramienta para ayudar a responder la pregunta de "Aquí está mi desafío de suministro, ¿cómo lo resolvería??"A menudo, sus proveedores son los expertos y abordarán un desafío de la oferta con una innovación o un proceso que puede no haberle ocurrido.

Después de implementar RFI o RFP e identificar un puñado (3-10) de proveedores a los que puede enviar un RFQ a. Revisar RFQS requiere tiempo y recursos y a menudo es demasiado oneroso enviar a RFQ a demasiados proveedores. Los RFQ no son solo para obtener los mejores precios para ayudar a reducir sus engranajes, sino también para garantizar la calidad y el suministro continuo.

El proceso RFP/RFI/RFQ puede tomar entre nueve meses y tres años dependiendo los términos de los acuerdos de suministro.

Logística

Al contrario de lo que el antiguo adagio, "la mala planificación de su parte no constituye una emergencia en la mía", podría sugerir que la planificación deficiente en toda su cadena de suministro de extremo a extremo constituye una emergencia de logística. 

En realidad, la "emergencia" podría ser la palabra equivocada, es más como "tarifas aceleradas y durante la noche", lo que puede ser peor, si eres un CFO, que una emergencia.

Si su objetivo es enviar a un cliente lo que ese cliente quiere, cuando ese cliente lo desea, entonces puede caer en la trampa de confiar en tarifas de envío aceleradas y durante la noche para compensar los retrasos en la producción o la compra.

Esas tarifas aceleradas son una señal de que no está cumpliendo con la entrega del cliente al gastar el menor dinero posible.

La planificación sólida de la demanda y la gestión del tiempo de entrega pueden ayudar a minimizar la cantidad de dinero que puede estar gastando en la logística expedita y las tarifas de la prisa. Comprender los tiempos de entrega y tener acceso a la demanda a largo plazo son las dos principales formas de ayudar a reducir los costos logísticos.

Control de inventario

¿Cómo puede estar seguro de que lo que su sistema de gestión de almacén o sistema de planificación de recursos le indica lo que tiene a mano es realmente lo que tiene a mano?? El objetivo de cada empresa debe ser el 100% de precisión de inventario y la única forma de lograrlo es llevando a cabo conteos de ciclo y inventarios físicos regulares y sistemáticos.

Sin una precisión del 100% de inventario, puede o no poder enviar a sus clientes a tiempo. La falta de precisión de inventario también significa que está comprando un inventario que ya tiene a mano o está comprando artículos que no necesita.

Implemente un programa de conteo de ciclo ahora y asegúrese de contar con la prueba de presión de piso a hoja a piso a piso para su precisión de inventario.

Planificación de la demanda de clientes

Sí, su cliente puede enviarle pronósticos. Y sí, su cliente podría incluso enviarle pedidos a largo plazo o en general. Pero ¿su cliente sabe lo que realmente quiere, y cuándo lo quiere?? Puede que sepas mejor que ellos.

Puede usar la información de demanda de su cliente (pronósticos, pedidos) como punto de partida. Pero, puede hacer mucho más en un entorno de planificación de demanda robusto. Puede usar la historia, el análisis de mercado, la estacionalidad, el panorama competitivo y otros factores para comprender mejor las necesidades de sus clientes que lo hacen.

Y la planificación sólida de la demanda ayuda a minimizar esas tarifas aceleradas y otros costos logísticos que impulsan los costos en su cadena de suministro de extremo a extremo.