7 reglas básicas de trabajo en casa para aumentar su productividad

Cuando intenta equilibrar su vida profesional personal en un solo lugar, siempre puede haber algunas arrugas inesperadas que cortan su productividad profesional. Sin embargo, la mayoría de los problemas que se encuentran en el hogar (e.gramo. interrupciones, distracciones, etc.) se puede evitar estableciendo algunas reglas básicas de trabajo en casa para su familia, usted mismo e incluso sus compañeros de trabajo. Si bien los detalles de las reglas de cada familia de trabajo en el hogar diferirán, abordarán estos siete problemas para garantizar su productividad.

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Establecer (y rastrear) horas de trabajo

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Cuando trabaja en una oficina exterior, volver a casa es la señal de que su día de trabajo ha terminado. Si ya está en casa, el trabajo puede extenderse fácilmente en la noche o los fines de semana. Los compañeros de trabajo pueden pensar que debido a que trabajas en casa, siempre estás disponible. O por otro lado, es posible dejar que las distracciones coman en el momento en que se supone que debes estar en el trabajo. Una solución es establecer su trabajo con anticipación.

Puede ser tan simple como hacer un plan mental al comienzo de cada día o tan complejo como completar un horario mensual, dependiendo de sus necesidades. La clave es ser realista.

Si usted es un teletrabajador empleado, su empleador puede haber establecido horas de trabajo para usted. Si usted es un contratista independiente o propietario de un negocio en casa, es posible que desee tener en cuenta un cierto nivel de flexibilidad en su día. Asegúrese de que sus horas de trabajo previstas sean conocidas por todo su hogar. Si los niños no entienden su horario, no entenderán su lugar en él.

Para asegurarse de que está trabajando cuando debería, considere mantener un registro o usar un temporizador, incluso si no se requiere de usted. Su impresión de cuántas horas está trabajando puede no ser tan precisa como cree.

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Establecer (y lograr) objetivos

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No es suficiente establecer un horario de tiempo; Necesita establecer metas para lo que logrará en ese tiempo.

Quizás, el establecimiento de objetivos, ya sea a corto plazo, a mitad de período o a largo plazo, es parte de su acuerdo de trabajo en casa con su empleador. Sin embargo, si no, debe hacerlo por sí mismo y asegurarse de que se base en la base sólida de sus valores.

Al crear sus objetivos, comience con el largo plazo y trabaje hacia atrás. ¿Dónde le gustaría que esté su negocio en casa en un año?? ¿Qué proyectos quieres lograr en los próximos seis meses en tu trabajo?? Luego trabaje al revés para identificar los pasos que debe seguir para lograr estos objetivos y trabajarlos en su rutina diaria o semanal. Evalúe su progreso periódicamente.

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Limitar las interrupciones de los miembros de la familia

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Lo que merece una interrupción durante el tiempo de trabajo debería ser claro para todos, incluidos los adultos. Los niños tienden a olvidar las reglas, mientras que los adultos piensan que no se aplican a ellas.

Si sus hijos son jóvenes, sus reglas deberán ser más sueltas que si sus hijos son lo suficientemente mayores como para atender sus propias necesidades. Pero incluso cuando son capaces, eso no significa que quieran. Mantenga la línea para responder a las interrupciones, y eventualmente, dejarán de preguntar o al menos preguntar tanto.

Una forma de minimizar las interrupciones de los niños es planificar su día tanto como sea posible. Bocadillos de diseño, ropa, etc. por adelantado. Planifique cosas que los niños hagan mientras trabaja. Toma pequeños descansos durante el día. Si los niños saben que saldrá de su oficina en algún momento, hace que sea más fácil esperar para contarle las últimas noticias.

Si tiene cuidado de niños, proporcione autoridad a su niñera al no quedarse sin su oficina cuando escuche a su hijo llorar. Confía en que tu niñera pueda manejarlo.

Si su cuidador es su cónyuge, la autoridad puede no ser un problema, pero puede sentirse más libre de interrumpirlo que una niñera. No importa quién sea su cuidador, discuta de antemano sobre qué merece una interrupción.

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Reducir las distracciones

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Las interrupciones de otros no son la única forma de distracción que enfrentan los trabajadores en el hogar. Todos podemos distraernos por correo electrónico, redes sociales, tareas domésticas, televisión y mucho más. Para evitar distracciones cuando trabaja en casa, necesita autodisciplina. Y la clave para desarrollar que es comprender sus debilidades. Como se mencionó anteriormente, mantener un registro de sus horas y actividades puede ser útil para revelar dónde se sale de la pista. Una vez que sepa lo que lo distrae, establezca reglas, horas, rutinas y objetivos para usted.

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Crear un entorno de trabajo productivo

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Crear un entorno productivo comienza con su espacio de trabajo físico, pero va más allá de eso. Una oficina en casa separada con una puerta es ideal, pero no todos tenemos el espacio para eso. Donde sea que trabaje, ya sea una esquina en el comedor o en su habitación, debe dedicarse para ese propósito. Es ineficiente configurar y desglosar su espacio de trabajo todos los días. Debería ser un lugar donde es menos probable que te interrumpan.

Si tiene una oficina en casa dedicada, si los niños están permitidos en su oficina durante las horas de trabajo es una de las decisiones más básicas que deberá tomar. Si tiene reuniones frecuentes de teléfono o video, es posible que necesite una política de puerta cerrada. Si permite a los niños en su oficina, entonces es probable que necesite algunas reglas. Pueden ser lo suficientemente simples para que incluso los niños pequeños puedan seguir: toque antes de entrar o nunca ingrese cuando esté en el teléfono o siempre use voces tranquilas.

Además, parte de establecer un entorno productivo es cómo se presenta para el trabajo. Incluso si nunca tiene reuniones de video, limpie y vístete antes de comenzar a trabajar. Trabajar en sus PJ puede parecer que sería genial, pero no te pone en el estado de ánimo correcto a trabajar de manera eficiente. 

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Multitarea apropiadamente

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Todos somos multitarea a veces, pero cuando trabajas en casa (especialmente con los niños), puede ser tentador hacerlo demasiado. Puede dejarlo con una serie de proyectos a medias trabajo y niños que sienten que nunca tienen toda su atención.

El truco es realizar múltiples tareas de manera efectiva y hacerlo de manera limitada. Está bien doblar la ropa mientras está en una conferencia telefónica de audio o consulta su correo electrónico mientras espera para recoger a un niño de una actividad. Sin embargo, al interactuar con su hijo, desea estar completamente presente o diferir hasta que pueda prestar toda su atención.

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Ser accesible

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Cuando trabaja de forma remota, su empleador, clientes o clientes deben confiar en que está trabajando en su nombre, ya que esperan que. Para construir esa confianza, deberá ser accesible. Esto significa escribir correos electrónicos eficientes y responder a otros rápidamente. Significa levantar el teléfono y llamar cuando sea necesario. Incluso podría significar ir a la oficina ocasionalmente.