Consejos contables para nuevas empresas de pequeñas empresas

La contabilidad es, con mucho, uno de los aspectos más importantes de comenzar y operar un negocio exitoso. Entonces, los dueños de negocios tengan cuidado. Si bien es fácil quedar atrapado en la tarea glamorosa de diseñar su sitio web o elegir el nombre comercial perfecto, sin una comprensión sólida de los números, no sobrevivirá.

Las calles de emprendimiento están llenas de ex dueños de negocios que ignoraron las finanzas de su negocio solo para descubrir demasiado tarde que estaban operando con pérdidas, no una ganancia.

Un tercio de las pequeñas empresas fallan porque ignoraron las finanzas

La Administración de Pequeñas Empresas (SBA) compone una lista de las 11 razones principales que hacen que las pequeñas empresas falle disponibles. De estas razones casi una docena, cuatro de ellas se centran en la estructura financiera de una pequeña empresa. Y, según la SBA, el error número uno que cometen los empresarios es "creer que puedes hacer todo tú mismo."

Contratación de un profesional de contabilidad

A menos que sea un número de números bonificados o tenga un título en contabilidad, debe involucrar los servicios de un profesional para configurar su sistema de contabilidad. Para comprender la contabilidad y las finanzas de su pequeña empresa, lo primero que debe preguntarse es si debe contratar o no un contable o un contador.

Qué puede hacer un contador

Cada situación de inicio es única, pero en general, la mayoría de las startups pueden comenzar con un contador. Los servicios de un contador tienen sentido para las nuevas empresas sin complicaciones que no planean construir un imperio. Un contador puede ponerlo en marcha con un buen sistema de mantenimiento de registros, manejar sus transacciones financieras y producir sus estados financieros.

Qué puede hacer un contador

Contratar a un contador tiene sentido si planea hacer crecer su negocio o si tiene una estructura comercial compleja, como una compañía de responsabilidad limitada. Además, debe buscar contratar a un contador si comienza a agregar empleados adicionales a su nómina.

Muchos empresarios inicialmente comienzan un negocio a tiempo parcial o trabajan en casa para mantener bajos los gastos. Si este es el caso con usted, el costo de un contador mensualmente puede ser demasiado costoso para una tienda de una persona. Prepare los libros usted mismo o haga que un contador se involucre según sea necesario. Luego, puede usar un contador para su planificación fiscal de fin de año.

Efectivo vs. Métodos de contabilidad de acumulación

Solo hay dos métodos contables generalmente aceptados: contabilidad en efectivo y contabilidad de acumulación. Algunas pequeñas empresas tienen la opción de elegir entre estos dos, mientras que otras pequeñas empresas están legalmente necesarias para usar el método de acumulación. Consulte con un profesional financiero (preferiblemente un contador) para ver si debe usar el método de acumulación.

El método de acumulación muestra su salud financiera en tiempo real, y la mayoría de los paquetes de software de contabilidad simplifican el proceso de contabilidad de acumulación. Pasar del sistema de efectivo a la acumulación puede ser tan fácil como verificar una caja en su software de contabilidad, y el sistema se encarga del resto. Sin embargo, si ejecuta un negocio simple y de bajos ingresos, no se sienta presionado para adoptar el sistema de acumulación.