Estructura de la organización de compras - Optimización de la cadena de suministro

La función de compra de una empresa es fundamental para el éxito a largo plazo de un negocio. Las negociaciones astutas con los proveedores permiten que los departamentos de compra obtengan un elemento de calidad económicamente que son parte integral del proceso de fabricación y esencial para proporcionar a los clientes productos terminados deseables. Por el contrario, las ineficiencias operativas de un brazo de compra pueden conducir a altos costos de materiales, inconsistencias de productos e insatisfacción del cliente.

Pequeños negocios

A diferencia de las grandes corporaciones, las pequeñas empresas tienden a tener pequeños escritorios de compra administrados por un solo individuo, que cultiva relaciones personales con los proveedores y puede actuar rápidamente cuando surgen problemas. En el lado negativo, a medida que crecen las empresas, los profesionales de compras individuales pueden sentirse abrumados con las responsabilidades de mantener relaciones y rastrear entregas. Por lo tanto, las pequeñas empresas deberían hacer crecer sus escritorios de compra en Lockstep con su crecimiento general.

Compras centralizadas

Las empresas más grandes a menudo crean estructuras de compras centralizadas, donde un ejecutivo de compras lidera un equipo de individuos, alojado en una ubicación central. Con este enfoque de Hub, una empresa con siete plantas en los Estados Unidos compraría materiales para todas las plantas. Esto les da a los compradores la ventaja de comprar a granel, para costos generales más bajos. La compra centralizada también ofrece a los profesionales un control más estricto sobre el proceso de compra.

Compras descentralizadas

Las organizaciones con múltiples ubicaciones pueden adoptar un modelo de compra descentralizado, que permite que cada instalación o un grupo de instalaciones realice sus propias actividades de compra. Este modelo puede beneficiar a las organizaciones con múltiples centros de ganancias y varias líneas de negocios. También se recomienda a este sistema para las empresas que adquieren empresas divergentes de sus operaciones centrales. La compra descentralizada ayuda a las empresas a tratar con proveedores locales, que pueden hacer entregas repentinas en cualquier momento, para mantener el proceso de fabricación fluyendo sin problemas. Por el contrario, los escritorios de compra centralizados a menudo realizan transacciones con proveedores nacionales que pueden no ser capaces de cumplir ágilmente las órdenes de compra repentina.

Algunas compañías han adoptado un enfoque de compra centralizado/descentralizado hibridado. En estos casos, ciertas instalaciones tienen la responsabilidad de la compra de algunos artículos de producción crítica, mientras que la organización de compras central tiene la tarea de comprar artículos de servicios no críticos o compartidos.

Este artículo ha sido actualizado por Gary Marion, Logistics and Supply Chain Expert en el balance.