Ejemplos de carta de presentación del asistente administrativo

Cuando solicita un puesto de asistente administrativo, incluida una carta de presentación con su solicitud le brinda la oportunidad de resaltar sus habilidades y calificaciones más útiles. Por ejemplo, si tiene una gran experiencia utilizando un programa de software que se menciona específicamente en la lista de trabajos, su carta de presentación es un buen lugar para mencionarlo.

La mayoría de los empleadores que están contratando para los roles de asistente administrativo buscan candidatos con fuertes habilidades organizativas y de comunicación. Una carta de presentación sólida puede ayudarlo a demostrar estas habilidades antes de que incluso tenga la oportunidad de presentar su caso en persona.

Qué incluir en su carta de presentación

Escriba su carta de presentación en formato de carta comercial estándar. Use una fuente profesional y un tamaño de fuente que sea fácil de leer. Recuerde que esta es su introducción al equipo de contratación. Asegúrese de que su carta cause una buena impresión.

Intenta encontrar una persona de contacto

Si puede encontrar el nombre del gerente de contratación responsable de llenar el puesto, es una excelente idea usarlo. "Estimado señor. Jones "o" Estimado Riley Smith "es un saludo mucho más personal que" querido gerente de contratación."

Un saludo personalizado muestra que hizo el esfuerzo adicional para averiguar a quién está escribiendo. Los empleadores potenciales aprecian ese tipo de iniciativa.

Mencionar una referencia

Las referencias tienen cuatro veces más probabilidades de recibir una oferta de trabajo que otros solicitantes. Entonces, si alguien lo ha referido, asegúrese de mencionar eso en su párrafo inicial donde el gerente de contratación seguramente lo verá.

Haga coincidir su carta de presentación con el trabajo

Su carta de presentación debe estar dirigida al trabajo que solicita. Antes de comenzar a escribir, es una buena idea hacer una lista de las calificaciones, requisitos y preferencias que se indican en la publicación de trabajo.

Incluir ejemplos

Luego puede usar ejemplos de sus experiencias laborales para resaltar las habilidades que coinciden con lo que el empleador está buscando en un candidato ideal.

Cuanto más cerca pueda igualar su experiencia con lo que el empleador busca en un candidato, mejores serán sus posibilidades de obtener una entrevista y, finalmente, el trabajo.

Cuidadosamente revisado y corrector ortográfico

Antes de enviar sus materiales de solicitud de empleo, revise cuidadosamente su currículum y carta de presentación. Es especialmente importante cuando solicita una posición administrativa en la que se evaluarán sus habilidades de comunicación escrita durante el proceso de contratación.

Plantilla de carta de presentación del asistente administrativo

Revise las cartas de presentación de muestra y descargue la plantilla (compatible con Google Docs y Word en línea) para usar como punto de partida para su propia carta, y vea más ejemplos a continuación.

Ejemplos de carta de presentación del asistente administrativo

Carta de presentación del asistente administrativo básico

Brian Lee
300 Bayshore Road, Apt 1
Full Moon Cove, CA 94019
650-555-2424
brian.Lee@Correo electrónico.comunicarse

21 de enero de 2021

Cara Sánchez
Gerente senior
Compañía acme
Full Moon Cove, CA 94019

Querida Sra. Sánchez,

Estaba emocionado de leer sobre la apertura de empleo del asistente administrativo en ACME Company. Tengo varios años de experiencia en una variedad de campos, incluidos los seguros y las finanzas.

Además de mi extensa experiencia de oficina, tengo una sólida comunicación, servicio al cliente y habilidades administrativas. Mi amplio fondo me convierte en un excelente candidato para este puesto.

Gracias por su consideración. Espero tener noticias tuyas para organizar una entrevista.

Atentamente,

Firma (carta de copia impresa)

Brian Lee

Ejemplo de carta de presentación del asistente administrativo

Jennifer Grogan
123 Sundial Road
Grafton, FL 33109
555-123-1234
[email protected]

1 de junio de 2022

Comité de contratación

Compañía ABC
10 Broadway

Grafton, FL 33109

Estimado comité de contratación,

Estoy respondiendo a su publicación para un asistente administrativo. Creo que mis experiencias en el mundo sin fines de lucro, así como mi pasión por los objetivos de los sindicatos, me hacen un candidato ideal para el puesto.

Aquí hay un resumen de mis habilidades:

• Comunicación
• Experiencia sin fines de lucro
• Conocimientos de computación
• Organización de procedimientos de oficina
• Experiencia de entrenamiento y supervisión
• Relaciones públicas
• Mantenimiento de base de datos

Usted especifica que el candidato ideal podrá asumir múltiples roles dentro de la Unión. Desde 2020, me ofrecí como voluntario en una variedad de capacidades para buscar a los ayudantes, una organización sin fines de lucro. Comencé como escritor/editor para su boletín, ayudé en producir varios eventos especiales y he estado activo en el reclutamiento de voluntarios y la gestión del sitio web. Creo que todas estas experiencias y habilidades se traducirían en su puesto de asistente administrativo.

El verano pasado, completé un seminario en un círculo de diez, Inc. Fue un taller intensivo que exploró el proceso de colaboración, desarrollo comunitario y recaudación de fondos. Ahora entiendo, más que nunca, lo esenciales que son los sindicatos para garantizar una voz para los empleados. Estoy emocionado ante la perspectiva de ser parte de la tradición que protege los derechos de los empleados.

Gracias por su tiempo y consideración. Espero tener noticias suyas para organizar un tiempo para hablar más sobre cómo puedo contribuir a su organización.

Atentamente,

Firma (carta de copia impresa)

Jennifer Grogan

Carta de presentación de correo electrónico con un ejemplo de referencia

Sujeto: Asistente administrativa - Jane Doe

estimado señor. Herrero,

Estoy escribiendo en referencia al puesto abierto de asistente administrativo en el departamento de marketing de Zenith Enterprises. Susan Jones fue una colega mía durante muchos años, y me recomendó contactarlo directamente sobre el puesto. Ella creía que mis variadas experiencias y educación me dan las habilidades necesarias para ser un candidato exitoso para su organización.

Tengo experiencia en muchos aspectos de la administración de la oficina. He sido responsable de contabilidad, ordenando los suministros de acciones y de oficina, mantener registros, crear y actualizar inventarios, programar citas y saludar a los clientes en la puerta.

Durante mi tiempo como asistente administrativo en ABC Industries, utilicé muchas de estas habilidades y también tuve la oportunidad de trabajar en estrecha colaboración con el departamento de marketing. Una de mis deberes era mantener la comunicación entre los departamentos, ya que estábamos experimentando una reestructuración de nuestra campaña publicitaria. Estaba emocionado de ser parte del crecimiento del 30% que experimentamos como resultado de la nueva estrategia de marketing.

Mi experiencia con Swan Books me brindó la oportunidad de perfeccionar mi habilidad escrita, ya que fui responsable de revisar y editar la correspondencia ejecutiva. También me ayudó a desarrollar excelentes habilidades de gestión del tiempo y priorizar para completar el trabajo en una fecha límite.

Agradecería la oportunidad de reunirme con usted para discutir la oportunidad de asistente administrativo que tiene disponible. Creo que encajaría bien en Zenith Enterprises, y le agradezco su consideración.

Atentamente,

fulano de tal
Janedoe123@correo electrónico.comunicarse
(718)555-3344

Más ejemplos de carta de presentación

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Control de llave

• Una carta de presentación le permite resaltar la experiencia que de otro modo podría estar enterrada en su currículum.
• Al solicitar un puesto de asistente administrativo, enfatice la experiencia y las calificaciones que muestran habilidades organizativas, de comunicación y tecnología.
• Asegúrese de utilizar el formato de carta comercial para su carta de presentación y revisar su documento cuidadosamente antes de enviarlo.