Opciones de trabajos administrativos, títulos de trabajo y descripciones

Los trabajos administrativos pueden abarcar una amplia variedad de deberes. Los trabajadores administrativos son aquellos que brindan apoyo a una empresa. Este soporte puede incluir gestión general de la oficina, contestadores de teléfonos, hablar con clientes, ayudar a un empleador, trabajo administrativo (incluido el mantenimiento de registros y ingresar datos), o una variedad de otras tareas.

Debido a que la administración es una categoría tan amplia, hay muchos títulos de trabajo administrativos diferentes. Algunos de estos títulos, como "Asistente Administrativo" y "Administrador del programa", se refieren a trabajos con tareas similares. Sin embargo, algunos títulos de trabajo describen tipos de trabajos muy diferentes.

Use esta lista de trabajos administrativos durante su búsqueda de un nuevo puesto.

También puede usar esta lista para alentar a su empleador a cambiar el título de su posición para adaptarse mejor a sus responsabilidades.

Trabajos administrativos: salario y perspectiva ocupacional

La mayoría de los trabajos administrativos pagan entre $ 30,000 y $ 40,000 por año, según la Oficina de Estadísticas Laborales (BLS).En el extremo inferior de la escala salarial, los empleados de registro de materiales ganan un salario anual promedio de $ 30,010.Los asistentes ejecutivos ganan el doble de esa cantidad, haciendo un salario anual promedio de $ 60,890.

Los trabajos administrativos están en declive; Sin embargo, el BLS proyecta aperturas de trabajo debido a jubilaciones y cambios de carrera. Estos trabajos requieren habilidades de organización, comunicación y técnica, pero a menudo están abiertos a candidatos con un diploma de escuela secundaria y alguna capacitación adicional.

Títulos de trabajo administrativo comunes

A continuación se muestra una lista de títulos de trabajo administrativos comunes organizados por tipo de trabajo. Lea a continuación para obtener una descripción de cada tipo de trabajo. Para obtener más información sobre cada tipo de trabajo, consulte el Manual de Outlook Ocupational de la Oficina de Estadísticas Laborales.

Asistentes administrativos y secretarios

Los secretarios y asistentes administrativos realizan una variedad de deberes administrativos y administrativos. Pueden responder teléfonos y apoyar a los clientes, organizar archivos, preparar documentos y programar citas. Algunas compañías usan los términos "secretarios" y "asistentes administrativos" indistintamente. Sin embargo, los asistentes administrativos a menudo tienen un mayor grado de responsabilidad. Además de hacer el trabajo de una secretaria, también podrían participar en la organización de reuniones y conferencias, realizar tareas de contabilidad e incluso administrar el presupuesto de la oficina.

• Ayudante Administrativo
• Coordinador Administrativo
• Director Administrativo
• Gerente administrativo
• Gerente de servicios administrativos
• Oficial de servicios administrativos
• Especialista Administrativo
• Gerente de apoyo administrativo
• Supervisor de apoyo administrativo
• Administrador
• Subgerente
• Asistente Ejecutiva
• Administrador de servicios ejecutivos
• Administrador de recursos humanos
• Secretaria legal
• Secretario médico
• Administrador del programa
• Director del programa
• Secretario
• Coordinador administrativo senior
• Oficial de Servicios Administrativos Senior
• Asistente ejecutivo senior
• Coordinador de eventos especiales senior
• Asistente de apoyo senior
• Especialista en apoyo para personas mayores
• Coordinador de eventos especiales
• Coordinador de programas especiales

Coleccionistas de facturas y cuentas

Los recolectores de facturas y cuentas ayudan a administrar y mantener las finanzas de una empresa. Reciben pagos, registran información financiera y organizan el pago de facturas atrasadas. A menudo ayudan a los deudores a encontrar soluciones para pagar sus facturas vencidas. También podrían realizar otras tareas administrativas relacionadas.

• Recolector de cuentas
• Coleccionista de facturas
• Coordinador de facturación

Empleados financieros

Este tipo de trabajo incluye empleados de contabilidad, contabilidad y auditoría. Estos empleados producen y mantienen registros financieros para las empresas. También hay empleados financieros que realizan tareas menos especificadas, como llevar a cabo transacciones financieras y ayudar a los clientes. Estos empleados generalmente requieren un diploma de escuela secundaria, mientras que los contadores, contadores y los empleados de auditoría requieren algo de educación postsecundaria. A menudo necesitan al menos algunos cursos o experiencia en contabilidad.

• Auxiliar de contabilidad
• Empleado de auditoría
• Contable
• Empleado de crédito
• Empleado financiero
• Gerente de oficina
• Gerente de Soporte de la Oficina
• Supervisor de soporte de oficina
• Analista administrativo senior

Empleados de la oficina general

Los empleados de la oficina general realizan una variedad de tareas administrativas. Pueden responder teléfonos, presentar registros, escribir y mantener documentos, y ayudar a los clientes. También podrían hacer una contabilidad básica y transacciones financieras.

• Empleado de facturación
• Administrador de contratos
• Archivero
• Empleado de la oficina general
• Empleado de oficina
• Asistente de personal
• Mecanógrafo
• Procesador de textos

Empleados de información

Los empleados de información realizan una variedad de deberes administrativos. A menudo recopilan información para ayudar a la empresa. Esto podría implicar buscar bases de datos, recuperar archivos o mantener registros. Por lo general, necesitan al menos algunos cursos o experiencia con programas de computadora de hoja de cálculo.

• Entrada de datos
• Empleado de información
• Analista de gestión de registros
• Asistente de soporte
• Especialista en apoyo

Empleados de correo

Los empleados de servicio postal reciben, clasifican y entregan correo. También pueden ayudar a los clientes por teléfono o en persona.

• Cartero
• Líder de empleado de correo

Empleados de grabación de material

La grabación de material de los empleados rastrea la información del producto. Aseguran el envío adecuado de los artículos, rastrean los envíos y mantienen el inventario. Pueden hacer algunos de sus datos en una oficina, pero a menudo pasan tiempo rastreando el inventario en el almacén de la compañía.

• Gerente de la instalación
• Empleado de grabación de material
• Coordinador senior

Recepcionistas

Los recepcionistas realizan una variedad de tareas administrativas. A menudo son el primer punto de contacto para clientes y clientes. Responden teléfonos, saludan a los clientes y responden preguntas sobre la organización.

• Gerente de Relaciones con el Cliente
• Asistente de oficina
• Recepcionista
• Asistente virtual
• Recepcionista virtual